本帖最后由 四川秘书 于 2012-4-26 03:46 编辑
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我于2002年6月参加工作,在办公室当秘书。2007年底由综合科副科长岗位调乡政府任副乡长,2009年兼党政办主任。2009年10月份组织上调派一位秘书(大学毕业1年,通过省公务员考试招录的)过来。在秘书工作上,我不断摸索,积累了很多经验和教训。秘书来之后,我把经验教训都交给他,希望办公室工作能够在继承中得到进一步提升。
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秘书工作,文字很重要。我交给秘书的第一件事情就是清理2008年、2009年的文件资料:通过整理文件资料,对乡镇工作全面了解,便于今后写材料。去年12月中旬,上面要求乡镇上报年终总结。我也想锻炼一下秘书,周末一起加班:他写2009年的成绩和做法,我写存在问题和2010年的工作计划。我们一起加班到深夜十二点。秘书住在政府大院外的财政所,回宿舍还有一段路。时已隆冬,外面气温很低,我便要秘书和我一起睡。
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那一夜我们聊了很久:关于我的成长经历和体会。秘书写的那部分问题很多,我便自己加班重新写。他也写得很辛苦,为了保护他的积极性,我把2009年一季度和半年我起草的工作汇报原件给他看(书记以前为市委书记写材料,水平很高。一季度工作汇报作了很大改动,半年工作汇报改动就少)。我说:写材料都有一个过程。从陌生到熟悉,从低水平到高水平。材料被否定或者作大修改、大调整也很正常。我们也要养成一个习惯,就是把领导修改的原稿收藏,分析领导为什么要那样修改。要掌握领导的风格。写材料也有一些基本的套路,就是一定要先写提纲,大标题小标题,一二三,并且大小标题要提炼,仔细推敲,再围绕标题去收集素材,既要有点上例子也有面上情况。* |- N# O5 Z) f+ Y( _( o
7 K7 O! Z; o7 y/ Q* t, s* X- \ 在写作上不能局限于写讲话稿,写请示和报告,还要多写点其他体裁的文章。例如新闻(消息)。乡政府网页是我在2007年年底建立的,图文并茂,内容比较丰富,为确保老秘网建设的连续性,我把政府办网络科同志和市委办信息科同志的QQ号码告诉秘书,要他多跟他们交流,工作动态及时上报。要善于总结经验,及时上报市委办政策研究室和市政府办经济研究室,把这两室同志的QQ号码也告诉了他。加强与市委督查室和市政府督查考评办的联系,季度工作或专项重点工作都要形成文字材料,报请主要领导审批后上报两办。便于他们及时掌握信息。还要就乡村工作的问题和困惑调查研究、比较分析,形成文章,向市两办和上级媒体投稿。不但锻炼思维,还提升知名度,利于发展。我初来乡镇,什么也不懂,通过学习杂志《乡镇论坛》和《材夜思》,拓宽了视野,学会了思考,受益匪浅。秘书来后,我便把杂志和老秘网推荐给他。我乡两年来参加市里评优评先的个人材料,例如红旗村、双学双比标兵,都是我执笔,以通讯形式表现,达到了预期效果。这让我看到了通讯的重要性,所以,我特别跟秘书交代,要学会写通讯。. T$ ?# |0 E9 f
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秘书工作,质量很重要。办公室每天要处理大量事务。人手少(秘书来之前办公室就我和打字员),领导的要求又很高。怎么才能把工作干好?这就要围绕质量做文章。
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' E8 ?8 \% d7 R+ M9 M4 b 秘书工作,规矩很重要。办公室办事一定要立足高标准、严要求,要养成按规矩办事的习惯。
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办文办会是办公室一项重要职责。通过大半年的努力,在办文办会上参照国家有关规定(例如《国家行政机关公文处理办法》),结合乡里的实际,也日渐规范。例如字体、字号、印制版记的规格,例如不同规格的会议要区别对待。2009年11月6日,我被组织上派到岳阳市委党校学习一个月。秘书来还不到一个月。为不影响工作正常开展,我在报到的前两天,利用中午和晚上的休息时间,编制出了《横铺乡机关办文办会工作规则》,对机关办文办会进行了系统性的梳理,并在离开前一天交给秘书,叮嘱他按照这个执行。办文办会办事上有许多经验和技巧,为了弥补我个人经验的不足,我把我收藏的《秘书工作》、《办公室主任》、《如何写调研报告》、《国家机关公文处理办法》悉数交给秘书,要他多学习学习别人的经验来提高自己。4 y- e, y1 K. U- s( U
由于平时事务很多,我跟秘书主要是晚饭后一起散步,或者一起加班中途休息时交流谈心。今年4月份我调离乡镇,秘书接班当办公室主任,又回到了我当初的状态:一个主任,一个打字员。有一次在网上,他告诉我已经征订了《乡镇论坛》,说工作很忙,没有什么时间思考和写作。我说,天道酬勤。青年人辛苦一点没事,再忙也要挤时间出来思考和写作。 |