吴亚才：试谈学写公文的六个途径

　  对于因工作需要而必须学习公文写作的人来说，掌握学习公文写作的基本途径和办法，可以起到事半功倍的效果。一些机关工作人员由于不得要领，在学习公文写作过程中不是走了弯路、多耗费了时间，就是写作能力提高缓慢甚至长期原地踏步而难以入门。相反，有一些机关工作人员由于掌握了学习公文的基本途径与办法，在短时间内就成为公文写作的行家里手。本文试对学习公文写作的基本途径略作介绍与分析，以求得到同仁们的赐教。

　　第一个途径：从公文中学习公文。借鉴毛泽东同志从战争中学习战争的办法，机关工作人员也可以从公文中学习公文，从研究与模仿公文开始。对于初学公文者来说，最简单最便捷的途径就是阅读、学习、模仿可以搜集到的各类公文。从现成公文中，初学者可以了解公文基本格式、语言特点、构成要求、版式字体等许多方面的基本常识。一些初学者不了解这一点，急功近利，一开始就捧着厚厚的公文理论书本去啃，希望从中找到公文写作的捷径，一蹴而就成为公文写作高手，但由于缺乏对公文的感性认识，效果往往不佳甚至是劳而无获，欲速则不达。当然，从公文中学习公文存在一定的局限性，其效果取决于所搜集到的公文质量与水平。从实际情况看，在基层工作的文秘人员很难接触到较高层次、较为规范的公文，只能从本单位的历史公文中学习公文，容易出现以错为对、以讹传讹的情况。比如，某直辖市建委在下发通知时，在首页标注某某主任签发；某大学用通知印发通知等等，如果缺乏分辨能力而机械地模仿，必然会对错兼学。所以，从公文中学习公文，应该尽可能以国家行政机关部委以上单位的规范公文为蓝本。

　　第二个途径：向笔杆于学习公文。笔杆子多是本单位公文写作高手甚至是专家。他们不仅在公文理论上有较深深的造诣，更有丰富的实际写作经验，如果能得到他们的悉心指教，必然是受益匪浅、效果良好。从笔杆子那里，可以快速掌握公文起草程序、公文格式规范、公文处理过程、公文写作要领、公文写作要求等许多细节性技巧性的实践经验，既可以了解公文的基本知识，又可以从理论与实际相结合的角度加深对公文理论的理解，达到听其一席话、胜读十本书的效果。但是，笔杆于的水平也是参参不齐的，向笔杆子学习公文的效果取决于所请教笔杆子的实际水平与能力。有的笔杆子写作能力强，但对公文格式不十分熟悉；有的笔杆子逻辑思维能力强，但在语言文字方面不十分讲究；有的笔杆子也是通过师傅教徒弟的办法学习公文的，对公文知识的掌握并不全面。凡此种种，在学习过程中是值得注意的。

　　第三个途径：从书本中学习公文。上个世纪九十年代起，公文写作方面的书籍大量出版发行，为我们学习公文写作提供了极大方便。这些书籍既有理论上的论述，也有实际技能的传授。选择几种不同版本的公文写作书籍对比着学习，可以系统地掌握公文写作知识，从整体上提高公文写作水平，特别是可以快速提高公文理论水平。但是，从书本中学习公文也要注意方式方法。一是要以从公文中学习公文和向笔杆子学习公文为基础，做到理论联系实际，以便提高学习效果。二是由于书籍的出版要经过编写、印刷、发行等几个环节，书中内容可能滞后于公文规定的调整与变化。比如，或是编写者不是以最新的公文规定为标准而是以过时的相关书籍为依据，或是交付印刷过程中公文标准作了调整，书中内容都有可能出现过时和失准的情况。三是行业、部门不同，公文格式一般有些差别，不能盲目照抄照套书本内容。比如《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《中国人民解放军机关公文处理条例》就分别对党、政、军系统公文的处理、格式、文种等作了规定，三者之同存在一些差异，在学习中不可盲目地将一个系统的公文规定套用到另一个系统的公文当中，否则也会出错。

　　第四个途径：从杂志中学习公文。目前，公文写作方面的杂志很多，如《应用写作》、《写作》、《秘书之友》、〈办公室工作》、《秘书》、《秘书工作》等。这些杂志有的专门刊登公文写作方面的文章，有的辟出专栏刊登公文写作方面的文章。杂志上刊登的文章或是公文写作理论研究最新成果，或是公文处理最新规定的介绍，或是具体写作技巧的传授，或是一些疑难问题的探讨，或是典型公文的分析，或是一些习作的指导，选题都来自公文写作与研究的实践，从中可以得到多方面的启迪。但是，杂志刊登的文章不一定与每一名公文写作者在实际写作中遇到的问题相一致，需要与其他学习途径相结合才能取得更好的效果。

　　第五个途径：从工作中学习公文。有的朋友可能不理解这个观点，认为牵强附会。其实不然。公文是在公务活动中产生的文书，涉及工作的思路、部署、程序、规定、时间、人员、资金、物资、方法等许多方面的内容。公文实际上是将工作的内容、程序、要求用文字表达出来或记载下来。离开了工作，公文就是无源之水、无本之木。有经验的公文写作者都知道，公文写作的关键不在于文字表达能力，而在于掌握政策程度、工作熟练程度、把握全局能力、逻辑思维能力。只有工作思路清晰，才能把公文写清楚。如果连工作如何干都不明白，自然就写不好公文。从这一点看，公文写作功夫在“写”外。一些文字高手或者说一些具有扎实文字功底但没有工作经验的人之所以写不好公文，不是因为写作能力不过关，而是因为他们不知道如何干工作。撰写与工作是公文写作中的两个轮子，缺一不可。有的初学者不知道这一点，认为公文主要在“写”，于是只琢磨如何去“写”，不思考如何去（工）“作”。学写公文，既要学习如何去“写”，更要思考如何去〈工）“作”，使“写”与“作”合二为一，相辅相成。作为公文写作者，应该学习工作理论知识，掌握相关法律与政策，熟悉决策程序与过程，明白部门职能分工与关系，了解工作的历史与现状，提高观察分析解决问题的能力，构成宽厚的公文写作的知识平台。

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