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文字校对 ——做好机关秘书工作的基础

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鲁东墨客 发表于 2017-2-13 09:01:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
文字校对
——做好机关秘书工作的基础
  校对文字是一项非常细致的工作,看似简单,实则体现着一个机关工作者的水平。对机关秘书来说,校对好文字是一项基础性工作,需要坐得住,耐得下,经历数番煎熬,方能“取得真经”。
  对于机关文字的校对工作,从个人的角度来分析,需要做好这几个步骤。
  要校对好文字,先要通读全文,“观其大略”明确文章的大略。熟悉文章的内容,明确文章写作的大体意图,然后才能有针对性地开展文字校对。明确了文章的内容和写作意图之后,接下来要做的就是校对好文字的格式,包括字体、行间距、页边距、抬头、落款、日期等等,这些是文章的脸面,脸面不能丢,不能在这些方面出现任何的纰漏。
  修好“脸面”以后,接下来要做的工作就是校对各级标题。大标题是文章的眼睛,统领全文,大标题不能马虎;各级小标题是每一段的眼睛,概括段落,画龙点睛,各级小标题也绝不能“含糊”,这些标题往往都会以醒目的字体标注出来,在校对时相对来说还是比较容易的。如果小标题有一些序号,那么在校对各级标题之前,最好先把序号理顺了,既不要出现序号混用现象,更不能出现序号错乱现象。序号混乱是很多文字工作者容易疏漏的地方,所以在通读完全文以后,先要把序号理顺了。
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标签:秘书
 

精彩评论57

正序浏览
老猫 发表于 2017-2-18 13:48:09 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
的确,再好的材料,印发后出现几个错别字,那都是大煞风景的。
 
不懂走江湖 发表于 2017-2-18 14:36:13 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
简单的校对,都这么有学问啊,不错不错

点评

处处留心皆学问,细节之处见真功!  详情 回复 发表于 2017-2-20 08:06
 
鲁东墨客 发表于 2017-2-20 08:06:30 | 显示全部楼层
 
专业写文章
不懂走江湖 发表于 2017-2-18 14:36
4 f8 a1 R! A" t5 L; N& G简单的校对,都这么有学问啊,不错不错
5 @1 @9 T% E) I* k+ [+ Q
处处留心皆学问,细节之处见真功!
 
 楼主| 太平齐悟空 发表于 2017-2-20 08:42:32 | 显示全部楼层
 
现任何的纰漏。2 [0 J# j  L2 Z) v' @
  修好“脸面”以后,接下来要做的工作就是校对
 
dang6560 发表于 2017-2-20 10:08:04 | 显示全部楼层
 
既不要出现序号混用现象,更不能出现序号错乱现象。序号混乱是很多文字工作者容易疏漏的地方,所以在通读完全文以后,先要把序号理顺了。
 
一生都要等你 发表于 2017-2-20 11:30:40 | 显示全部楼层
 
我就是负责文字校对工作的,对作者说的东西有切实的体会。

点评

从批评中得来的教训,感触特深!  详情 回复 发表于 2017-2-20 13:14
 
鲁东墨客 发表于 2017-2-20 13:14:16 | 显示全部楼层
 
一生都要等你 发表于 2017-2-20 11:30
' R* T$ a2 W7 o1 M: o5 w0 y+ s我就是负责文字校对工作的,对作者说的东西有切实的体会。
  o3 W9 {& n. g# a
从批评中得来的教训,感触特深!
 
 楼主| 化身孤岛的蓝鲸 发表于 2017-2-20 13:44:29 | 显示全部楼层
 
校对事虽小 反应的却很大
 
吴嗨嗨 发表于 2017-2-20 14:19:00 | 显示全部楼层
 
简单的校对,都这么有学问啊,不错不错
 
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