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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
. j/ S, a; U9 Q) M& {* y% s+ m
1、讲方向、善思考( w* s1 r$ j4 G- P( b
  c. V, h2 t2 W" m/ R( ^
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
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二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
# e3 m. @( U! U5 g7 {
2 }3 ^- N3 \9 X* Z& ?三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。" G. W' n! J" v. O1 H

1 y) o+ |' f: A- M% L四是无私奉献,清正廉洁。3 q; B! @2 \2 {4 L& H6 m
+ S" E/ L7 @, F$ A
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
7 Y2 x, M0 m' d0 v! J0 j7 t
+ k' x! ~/ ~) P/ N  o. Y2、讲严细,求高效7 w. y, R5 [# _) h# t2 H: G
$ H: T; }6 o4 u
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
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3、讲技能,多面手
' u* v& t7 K$ f
) e2 \/ I5 c& _" X8 L$ Z适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
* P$ }; t% X  p  x4 Y& i! I
- q" y! a8 g; R- q上情熟,下情熟,政策熟;/ l- {+ y; e' I2 g* @

) j+ L7 g0 I) o& t办事能力强,文字水平综合能力强。/ X- G6 t: S6 g3 ?  j

8 L% V6 C4 c6 R+ a/ r3 B! Y拿起笔能写,开口能讲,有事能办
* d6 G0 l% M, j, |$ a
# P6 F; y% H, \1 _# [7 i4、讲奉献,肯吃苦: |3 o# E& E4 {" U! z! I

9 s! Z, H2 C% y) k' Y9 G甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
' O& E& i. v  A% _% {$ Q" u, N3 L2 n( z9 W) A8 P
学会克制自己,既任劳又任怨;
* Z3 `; S, s, m: ]4 ]2 W
/ J+ b1 E) d) k; [+ V  Y受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
' d" F( l$ v# K0 M( e3 m2 t) N" b- {
一切从工作出发,一切从大局出发;
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9 }2 r  R* s3 Y& i5 \做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
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, T$ y6 @6 |6 I! Z% z5、讲纪律,守规矩
% c% G' M  N. }' z  [& S1 q. Z
7 y7 h8 U" a$ p& B3 k自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
0 V/ `1 d' }4 c
: U. ]; W8 k. {( X要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
2 k5 e/ g$ `$ d0 o1 \+ i! z
) G, p0 Y, f  I! W5 [* y  T! I0 F2 j不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。0 G9 {9 v# M& m
7 s$ b7 p" i( {, I
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
4 f: E  y  M. Q
, N; C( v( h" S8 K3 B    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
% {- Q- W. l0 t
, G) K" V' ]  ~1 _% x& C( t    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
6 X+ H, Q: `5 J3 G& ]5 r0 c5 x* Z/ S, Q+ m2 Q& }6 ~
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!
; Y% Z. S, R3 ~* C第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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