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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质2 i% k+ D: z! F; ?

3 s; y- M; L2 W9 ~  v% L1、讲方向、善思考( o+ y2 M6 a9 N/ i+ ?
8 b2 [; [2 _3 e2 h
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。6 T. O, p) ?$ r, u

$ y# j& Q1 `6 H6 W7 C; I二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
% D2 x1 c& S# X/ n: ^+ W( h' L) z! t; i( X6 p3 K
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
0 _  b: v& o; f8 F5 S  F$ n) I% n/ e, v5 y' o" t7 V; G
四是无私奉献,清正廉洁。
/ p2 [! T9 d/ ^& |- L
# O" s# s$ r  b! ?要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。& T9 T+ [0 ~+ t7 s  y& F

6 [  S+ B( K& i; Y2、讲严细,求高效0 F' O- m; W  w4 @2 W) V& ]
( E, t: S$ Y0 \& J9 g9 ?
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
- w4 ?( ^5 c" j4 f2 w. a) C1 K4 L5 C( I; k/ N
3、讲技能,多面手! x, Q( v/ |  \1 T  G* h

! n' M" n! Y$ }! A! m; T- ~( w! m适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
3 w; F  e% i+ M2 W7 z
" J7 g. M( q2 y( _0 j+ ?上情熟,下情熟,政策熟;
: L: D0 v/ r. h4 ]+ E  X/ H+ ~# [
, G/ w1 G9 D& r( i, B. f3 C办事能力强,文字水平综合能力强。
5 [& |. W6 M9 W* l, g, |* U5 A6 o! ]0 `$ J$ K" s8 V0 u
拿起笔能写,开口能讲,有事能办' C: @$ \3 T- ~# G* ^4 ?
- N2 ?" o  h4 o
4、讲奉献,肯吃苦
6 k7 d, }: V! F+ S2 s. U7 a, K+ M5 d1 F
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫/ W/ P- [( \: Q" V4 Z# b9 B+ d; p

0 f8 `7 @$ k9 G8 ]: Y8 X3 Q3 j2 Z学会克制自己,既任劳又任怨;
7 U0 g8 g( U  ~2 ~) u# r
* p+ Y3 n/ |% H7 ~3 Y5 \' ?受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
5 Z# y* r/ s" m
3 L! G& X" b! a2 L& h7 [6 s一切从工作出发,一切从大局出发;" d: C! k7 F5 M
1 s; t1 @. _3 l2 H8 j) n
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
! a( T3 a- E# L9 m* p3 A7 E
8 X5 B; L5 X- f6 E8 V5、讲纪律,守规矩
1 r+ O+ V0 l% b& H% I/ o4 \
1 {& o9 n% ~3 }6 H8 e1 Y8 V自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
/ @5 [! o, r6 {3 G" c  V, s+ v
9 c/ m1 U) R, l2 r' f, x要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。# O! l. r9 {$ o! t. D1 j

/ G# m! z7 D6 ^. {* A不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
( k; b5 X8 c; N- [
* w( S% H' E2 n, Z: I. t; |+ O心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
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    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 ! g0 q/ ~3 ?. f" G
6 `. a9 ]. c& E* ^, d9 B2 t0 G8 p0 K
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
6 i% k  K' e6 ]" r; V3 C6 u2 I6 A4 z
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!' A' N* Z4 G4 Q/ R
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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