一篇很不错的文章,转给大家看看
7 D% m) S$ k- @9 Y$ \! N
: w& n1 s! I& p0 x) r) ]
/ h4 J$ Q' s1 d
! @. V* z( I; B: F: O; _% F工作报告中层次标题的拟写
2 U, t/ s, Q+ V! p) W2 z
* X1 p' H, I4 T- U. Q) R
! C: p5 J5 h: `2 G @! V
! v1 j1 r6 [7 N工作报告是报告文体中使用频率最高的一种类型,主要用来向上级机关汇报本单位、本部门的工作情况以及经验做法。在工作报告的写作中,各层次标题的拟写不仅是首要环节,而且贯穿成文过程的始终;不仅非常重要,而且难度也最大。如果层次标题准确、新颖、精炼,那么公文的主旨就更加明显,条理就更加清晰,易读性也就更强。反之,可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问题。层次标题既然这么重要,那么如何才能提炼出准确、简明、新颖的各级标题呢?本文通过举例分析,谈谈在拟写工作报告过程中层次标题的常见问题、拟写方法和表达方式。
/ f1 J' W* u+ ~4 c7 u1 X9 I9 }% j8 {2 s) s& K9 p. a& B
一、层次标题的常见问题
' v% c( F0 c; i# `* r8 S
! [) p+ J- l) G6 z5 h C+ @; @关于工作报告层次标题拟写中的问题有很多,在此只列举经常出现的、有代表性的问题现象,并加以分析。
' z Y ]4 R6 C) [
4 G, C; T9 V. j
(一)标题的语句结构类型不一致
5 U! ^4 Y. i8 ~6 B+ M
$ r6 |/ u; T" |* k- |! v1 x; b
即同一层级上的标题,有的写所做的工作,有的写做法,有的写收获,有的反映特点,拟题的角度不一致,也就是大家常说的写作方向不一致,着力点不集中。这是一种常见的低级错误。请看下例:
+ I( i; h, ]- t7 Z8 b6 j4 k
& K2 [( }* y$ a- t l+ Q* E
例1:某单位教育试点工作报告的一组标题:
6 m5 |6 s$ P9 |# B+ d
1 S1 U; ?/ T9 L6 M5 l/ b$ J1.组织领导力度大,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成
2 ]1 D! [! K" {* z
g) h- n* A2 q4 |" Y2.敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育
5 o& Q1 _) s1 g: h/ b- x7 c7 w
" p9 Y7 Y0 p* G3.积极适应教育改革的特点,教育形式和方法灵活多样
' N" j) Y. ~! @1 j# p
- O [8 j7 q6 k+ g) O& ?4.群众的主体作用明显,广大群众参与教育的热情高
( @3 z/ Y0 j* D* _" W: z
0 o9 ]; C0 F2 Y! V, f这组标题的主要问题是将“特点”和“做法”相互混淆在一起。比如“组织领导力度大”、 “教育形式和方法灵活多样”、“群众的主体作用明显”、“广大群众参与教育的热情高”等反映的是特点;“把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成”、“积极适应教育改革的特点”、“敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育”等反映的是做法。因此,这组标题有的半句反映特点,有的半句反映做法;有的整句反映特点,有的整句反映做法。也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致,不是整齐的。另外,特点与做法在每个标题中出现的前后次序也不一致,显得非常杂乱。下面的“例11”是修改后的标题,对比一下可以更直观地发现“例1”的问题。
- }9 }0 T& L* V" A& A
( I' N" y; k3 i; s. ^( X9 q2 ]( E(二)标题的“规格”不统一
* u* g# q4 S0 J; D
. |! O! `: O# ~: e# w7 P4 I就是说同一层级的标题不是相互独立的,有的相互交*,有的甚至存在重叠包含;不同层级的标题中,上一级标题没有完全包含全部下一级标题,也就是说有的下一级标题的外延超出了上一级标题的外延。这种问题较常见,请看下例:
/ q* J+ E3 k# R- `* Z# M! y U
g0 j5 p& t' H例2:某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标题:
2 @3 M/ F! \( G* l4 ?8 S( o* h, @1 T. e9 m4 p7 t A/ R
1.贴近工作实际,狠抓了党的创新理论学习
% B4 r9 e+ Z t' \
: m2 h9 \9 Y6 g9 C/ P2 ^$ T$ B! {
2.着眼提高素质,加强了基层党的组织建设
# y" }8 d1 c' l
, [: k+ d) h' E" a: o% s1 e& l- @0 l5 N3.围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育
# d& R( y( i0 L) |1 @# g1 D3 w# v" h
4.坚持科学统筹,完成了年初计划的各项任务
9 [" ?7 S" d% r
( e, e5 ^/ V7 b% j) m! [
分析该组标题,主要有两个问题:一是“年初计划的各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、“基层党的组织建设”、“爱岗敬业专题教育”等内容,同一层级的标题不独立,存在包含关系,即“辈分不一”,在内容上必定会造成重复。可将“完成了年初计划的各项任务”改为“确保了各项工作协调发展”。二是“围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法,超出了上一级标题“所做的工作”的范畴。应将“大力开展”改为“开展了”,也就是把“怎么做的”改为“做了什么”,改变表述的角度。
# s9 Q, q8 U& U$ [) p# i
$ R# ?; y! Q/ W5 b- {+ h
三)标题的表述不准确
. N9 p# A" f, S( B* s7 F c- M1 k- D
+ s" t8 v; e6 k# T0 s
标题不准确的现象比比皆是,原因各不相同,主要是用词不准和表意不准。
+ G r& Y& O2 `2 F
- B* q5 ^7 D9 g4 I* \( X; P0 E
例3:用词不准的情况。某单位机关作风建设工作报告中“做法”部分的标题:
0 ~2 d- y8 D; I, T6 e) y8 B. i4 ~, F
1.党委高度重视,精心部署动员
- U3 h8 z- j' Y- S. |. z8 s. c: g
4 Y9 x4 S' Z/ ~& f1 L0 i# F( a2.继续抓好学习教育,推动理论学习向深层次发展
1 H u$ V- p& F# c
' z9 W9 `7 h& V$ }8 m1 O3.坚持加强思想建设与推进作风建设相结合,把学习教育贯穿始终
3 H4 ~8 s2 O* r% t" K
4 Q, @+ j# @* f0 X! L t ]“继续”一词是针对后续工作而言的,是计划要做但尚未做的工作,在时态上是将来时;而做法是针对已经做过的工作。在此,明显用词不准,可改为“始终”、“注重”等。
2 F; H! X2 h% _' Q& E% V2 ~: b3 D$ S7 H, X" O9 A
例4:表意不准的情况。某单位干部队伍建设工作报告中的层次标题:
; ]3 _* d# a7 e% u/ W {' c! X# e2 B2 M
1.坚持在“教”上下功夫,激发干部敬业奉献的动力
& p0 K8 B! T6 _1 @# @$ Y: s6 v0 v, p5 s8 E W: c- _' c
2.始终在“育”上使实劲,努力提高干部的能力素质
! Y8 K6 Q* ]% }7 \# q; m. N4 _$ b; `5 @
3.注重在“管”上用气力,保证干部健康发展
& M4 W: o N( P2 M" l' @
) t e4 b; r* L, E. `' [4 z$ I8 u# i
4.力求在“爱”上动真情,尽力为干部排忧解难
0 ^5 E2 \% g: x! s2 P
: ]* X8 _, g# G/ R8 r+ P+ I2 q5.着力在“带”上见行动,时时处处给干部做榜样
3 V0 B- Q+ B0 N& R9 W
! P1 W* t( L4 A/ A, g6.倡导在“用”上求公正,确立干部正确的努力方向
$ X! ^1 g1 b7 W' \9 |2 Z/ u1 Q" l
! g1 A) n8 b" y; H: P初看这组标题还不错,细看经不起推敲。首先,“教”和“育”有多少不同?难道说“教”就不能提高干部的能力素质、“育”就不能激发干部敬业奉献的动力?在此很难把这两个字区分开。其次,凭什么说“管”是“干部健康发展”的保证?难道“教”和“育”就没有这个作用?实际上,对于干部的健康成长,“教”和“育”才是根本措施,而“管”是辅助措施。另外,“下功夫”、“使实劲”、“用气力”在程度上又有多大差别?不都是“努力”吗?还有,“坚持”、“始终”、“注重”、“力求”、“着力”等词,给人以画蛇添足之嫌。
' p6 g, Z& M: n
. C. E* }8 }3 M3 J(四)内容概括无深度
8 U/ E ]2 a9 v) g/ x }
1 ^( Q( C: ^1 @3 d9 e& g
写好工作报告,最关键的是要注意概括、归纳。在这方面的常见问题是有归纳但无深度,更无新意。
( t8 g/ ?* o5 `" e
& c; W1 \) W: o: V/ D6 O* A例5:某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
" {/ i+ g B5 l( y& [
3 K% c; J/ N% f( C; W8 A
% f! y' P: L- [4 R$ r4 o
7 B0 E7 K$ }8 w4 D* C1.加强学习,强化帮带基层的意识
8 O9 ?) y' b& z" X, ~6 Q; Z- v
1 h% h) k5 U* r+ c2 C9 l# J7 T2 o8 }) ~2.规范制度,建立帮带基层的秩序
$ K9 P+ L( z: t# P* K+ b) w' j6 m- U8 k5 j5 s
3.抓住重点,提高帮带基层的效益
8 k1 C7 O/ m+ T$ \- I2 p5 r3 e
, y% l9 ?+ K1 g# y0 @( ^# a K1 h这组标题一看就是很平淡,原因是从老生常谈的“学习、制度、重点”等表面的做法上入手,没有深下去找出自己的工作特色、有指导意义的做法。不妨对照下例:
) c" j9 v: P7 n6 I; @
& a( i) w. b" ~! u& h
例6:另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
$ c1 \- Z9 X- x2 t4 R6 ?
3 V( L, l0 {2 r& Y) B) r1.端正思想认识,实实在在地下基层(要点:下得去、蹲得住、抓得实)
2 Y: }5 v1 ^( o: j5 Z) s2 Q
$ M% I! Y$ Y; W( @" n/ B0 P2.讲究科学方法,认认真真地帮基层(要点:深入调查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实)
0 A! u% v. e7 A/ I0 V2 H
9 _ b- M+ b. u! h! @3.树立良好形象,身体力行地带基层(要点:对自己高标准、对下级严要求、对基层办实事)
8 M+ z, N' F( l* b! H l* p- j% a8 l( |- k. Z
比较例5、例6不难看出,后一组标题有自己的工作特色,概括更深刻、更准确,有较强的思想性和指导性。
0 S& l8 o! K9 X3 r, K/ G8 Q
' T f8 v/ V% W! ]0 N1 t, I二、拟写层次标题的步骤方法
2 _. x5 A6 h( \( F, @* a; |: G( W
' o( \& g9 C. }( x1 l, i
工作报告的各层标题是在大量素材的基础上,经过分类、概括、提炼得出来的,标题的拟写是一个归纳、提炼的过程。不同的人有不同的拟题方法,笔者从实际写作的过程出发,根据多数人的拟题习惯,谈谈拟写标题的步骤方法。
' X/ [6 F4 v" c6 Y0 B) s, Q5 n3 G' f; }" v3 R6 [
(一)回顾工作,掌握情况
6 p% I' h3 M3 N! Z. E8 i4 x, B
2 ~7 M" ^! a F1 @2 W& t
写作前,写作者往往先要回顾一下工作的全过程,或者浏览收集到的相关素材,即:做了哪些工作、取得了哪些成绩或进步、存在哪些问题、有哪些经验教训或好的做法等。这是写作的基础和起点,不掌握情况,就好比“无米之炊”,是无法写作、无法拟题的。
- e2 \$ ~; t0 B) ~
+ i. P. x0 q# ~, L4 E(二)找准基调,确定框架
( Y8 ]% K [, J3 Q$ H8 J/ T! ~5 l; v) X: g3 z! h
找准基调,就是与本单位同时期的工作、外单位同类型的工作进行比较,思考是进步了还是倒退了、有无突出的亮点或明显不足等。确定框架,就是确定文章写哪几大部分。如果是例行性工作报告,没有突出的成绩或进步,只需反映所做的工作、效果,视情况反映问题即可;如果是大项工作、年终总结或者取得突出的成绩时,在反映所做的工作、成绩时,还应梳理一些经验做法,以期对后续工作提供指导借鉴作用。大的框架确定了,一级标题也就出来了。
/ \ S F& I3 E7 o7 r, C/ ]8 |
2 r/ A% x' D3 J6 p! Z; U
(三)分析情况,草拟标题
; ^- A$ t; e/ I' B- X' A
+ i/ N7 o# b6 q( a& m, G5 K在一级标题框架下,将素材分别对号入座,为提炼下一层次的标题做准备。归纳提炼过程中,往往不是素材不够,而是很多素材用不上;不是素材分门别类、条理清楚,而是多而凌乱,鱼目混杂。可参考的素材中,往往既有同类性质的内容,还有不同类的问题。这些内容相互渗透,你中有我,我中有你,不管是从哪个侧面归纳,都不是一种性质或类型的。为此,在拟题过程中,要把握以下环节:一是精选素材。就是优先选用最重要、最直接、最有代表性、最能说明问题的材料。二是分析素材。分析得越深,对内在规律的认识就把握得越准。对于杂乱无章的素材要做好拆分、归类工作。分类越细,归类越准,问题就越集中,条理也就越清楚。三是概括标题。对分析的结果进行综合归纳,将内容的性质概括出来,注意不是用列举的方法反映工作内容、措施、做法、成绩、进步。概括时,通常舍弃具体的时间、地点、人物、过程等细节。不管有多少层次,都是照此类推,逐层拟出小标题。
+ {# |" L! x) a) R; G) @& I# ]3 q% X7 Q! Q
(四)写完初稿,反推标题
h e- r" h9 m5 [
S2 R! M3 d# N) O7 U+ {
起草初稿时,各级标题可能不一定准确、精炼,不必做过多的纠缠,等初稿写完后,再来修改、提炼、美化标题。也就是说,等成文后根据内容再反推标题。主要从以下几个方面着手:一是看标题是否涵盖了下面的内容,如有内容超出标题的范围,就应删减内容或扩大标题的外延。二是看内容是否支撑标题,修改无关的或关系不大的内容。三是围绕标题中的核心词,思考上一级标题是否包含了全部下一级标题,修改不一致的地方。四是思考标题有无语病,主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错误。五是美化标题,主要在准确、简明、新颖、凝练、整齐等方面着手。
7 A8 {5 |. {. F" w, [& i# p& p! r3 W# ^
拟写、修改标题,实际上要经历从材料到标题,再从标题到材料的多次反复,直到修改满意为止。
+ x+ E# x$ A% i/ T0 e b) e' Y' |, c0 ^/ }3 c# M. S% p4 g
三、表达层次标题的主要方式
3 N5 g) H U2 y
2 k* W1 b( B9 r3 h8 H0 G) Y6 f表达标题的方式方法很难用语言表述清楚,为此,下面用举例的方式加以说明,效果比较直观。
$ ^! D( F) z" C0 a, N
- z0 V6 h8 e; X A+ X. w p5 I(一)反映“所做的工作”
3 t; A4 L0 v- `, L9 @/ y4 W" N
4 x3 j* S- n) R( x“所做的工作”是工作报告首先要汇报的部分,也是必不可少的内容。表达时常用的句式是“动宾结构”,即动词后面带一个或几个宾语。在时态上是已经完成的动作,习惯上带一个“了”字。但是有些词,如“发现”、“表明”等本身含有过往的意思,不用加“了”字。
7 ]! C( ~4 m; ^6 p( Q$ s+ c T
; s2 d: J( V- B8 u% d' P& [% ?例7:某单位机关作风建设工作报告中的部分内容:
4 G2 b) @( P- F; [. d6 r3 P
, ~4 E; A& |1 Q6 m; T1.狠抓了作为各级“一把手工程”的作风建设责任制的落实
/ y# ?; j0 b6 m) ^- K. \0 t$ ?! I4 J, u H9 Z/ `
2.查找了作风建设中的“老大难”问题
! Q8 e. n# {; d9 N$ n) [
. j7 u, ]! D$ _; V3.分析了隐藏在背后的深层原因
$ c/ [8 }% \. t4 Z2 Z
1 |/ U8 d( `- [8 B) s3 f* {4.建立了维护作风建设的长效机制
' h6 o6 P$ N ~* t) E [
8 h6 u( z. {7 C8 ]! @2 F上面四句都是反映“所做的工作”,句式比较一致。
& \# d; m5 _! @# ?! a6 n7 [+ s% L6 V
(二)反映“效果”
( d5 K4 \+ P( Y8 v# D4 j) t" {6 N8 P) C( l
工作 “效果”也是工作报告必不可少的内容,呈现的形式不尽相同,根据实际工作情况和写作者的偏向,有的呈现为取得的成绩、进步,有的呈现为工作收获,在此都作为一类。
. ]2 F( H9 T. }4 Z/ t/ Y8 `6 d# y8 q8 y( ]- v- }2 d0 j
例8:某单位管理工作总结报告,反映取得进步的层次标题:
: |4 `; O- l4 E. h/ A* |2 P, j" v3 C# I0 W4 W3 a" r. u
1.政治理论学习探索了新途径
4 M: S% d5 @' z- H1 u% S
: S$ B" Y/ \) w5 }( J- R
2.思想政治教育形成了新格局
8 I' R( G0 {8 v9 U
+ f/ ~! s/ x, w* g, r! e7 p
3.党委班子建设摸索了新办法
/ d, K/ N9 I8 n/ v+ U2 F j6 \' I5 j4 n0 U0 {" o% q/ U* l/ q2 x2 M8 A
4.干部队伍建设建立了新机制
- y, N2 f( H" p2 ?" c) N& b
3 m# H4 V* r, N+ w“新途径”、“新格局”、“新办法”、“新机制”反映的都是进步。
5 F& t4 G$ k+ k/ Q H5 r1 ^, A- E3 q. O# Q
(三)反映“所做的工作”+“效果”
. r8 o5 F& u1 T6 w
! D$ B' v% t- C$ K; m+ |& f* k5 v
有很多写作者习惯在一个标题里既反映“所做的工作”,同时还顺带反映工作“效果”。即做了什么,做得怎么样。
) N# b% \" r! o0 ?0 a8 C7 D
/ ?) r G- o+ E/ u( [. z! P7 o例9:某机关作风建设整治工作报告的一组标题:
7 k5 Z7 E% E: E$ h
: D; Y4 u3 s5 ?2 ]
1.加强了教育引导,服务意识明显增强
' I* B0 N ]3 [# [0 m% J% D8 N! m$ E
2.建立了保障机制,服务渠道更加通畅
0 `8 Z. u0 g2 o- M! h+ T# J, `3 p( Q; g" Q
3.加大了查处力度,不良现象得到遏制
$ q: F9 B1 G5 t0 {4 _/ D' k0 q+ Y' [
( d I, G6 L0 R: G; G- e8 o4.完善了奖惩措施,争先氛围空前浓厚
: F1 ]* V* [# i4 e
* @, \! E% `0 l$ ?
该例中每个标题中的前半句都是反映“所做的工作”,后半句反映的都是“效果”。
! J1 @! Z1 e2 v/ i* B( o6 d! r' y3 k g3 b3 I
(四)反映“特点”
- N9 v1 R8 ]2 [1 u8 Y, S" b% d1 H' Z' q" w7 j$ Y) E; G1 ^
有时候为了反映工作特色,工作情况以反映“特点”的形式出现,这种形式给人印象深刻,能够收到更好的效果。
! _+ O7 F# C' D5 M* a& v: [; T3 _6 l; X. |
例10:某单位宣传部门工作报告中的一组标题:
7 a' Z( L9 ~8 Z9 X3 ^0 n* V# [7 C ^3 U* o
1.新闻报道工作突出一个“实”字
4 e& G1 m+ p/ G: |) W9 w: Q/ k3 z C, B; H; t! T
2.精神文明建设突出一个“新”字
7 h& g* i" L- j0 l O
8 n: D# H4 \! l z5 x, E7 {3.舆论导向工作突出一个“广”字
# i: s, a. S( @* ^9 u. ?
- _* ]8 U& u5 o; Q2 L6 d4.理论研究工作突出一个“深”字
, Z1 ?1 I6 s8 i+ q6 z2 |+ r! q6 c4 a, G4 s+ e
“实”、“新”、“广”、“深”反映的都是特点。
& K) m; a1 ?) @
1 I3 O1 B y/ z) l9 Z
(五)反映“做法”
8 B# G. S" v9 \( [" z
& ~1 M* t- Q$ _