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在企业当秘书,同样为材料所累
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在企业当秘书,同样为材料所累
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夜归人
发表于 2012-3-19 14:58:06
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在企业写材料,实质上是领导人工作的助手,俗称“秘书”。所谓的秘书,既要承担行政服务,承办会议,迎来送往,又要起草各种文字材料、领导讲话等等,尤其写材料,堪称一件“苦差”。没有哪个人天生喜欢写材料,这是只要有人类存在就不会改变的真理,会写的和写得好的,只是工作需要而已,没有谁会对枯燥的、没有激情的、缺乏魅力的、冷冰冰的文字码就的公文感兴趣。
0 ^+ t* n1 f4 l* v# m. n$ P
. y0 ]9 V& k0 E% q( P- U
笔者在煤矿工作十多年后,由于种种原因,走上了清闲的岗位。为了不让富余的时间白白流逝,我用“写文章就头疼”的禀赋,以农民子弟特有的勤奋,悄悄向报社投稿,经历了石沉大海、由小到大、逐渐熟练的过程,见报稿越来越多,并在矿区小有名气。2010年,在领导的亲切关怀和提携下,我走上了秘书的岗位,但因自己属于“能点头办事就绝不说话”的类型,性格使然造就了“书而不秘”的职责。近两年来,通过写作各种会议材料,虽然“浓发搔更稀,笨嘴语更少,皱纹日见深,小韦亦称‘老’”,更深切地体会出写材料的苦处:
( C0 r2 j) ]$ G) |
' b. J% h- _( }! W: y# v* y `
其一,精神时刻不敢松懈。为了胜任本职工作,就得抓紧时间学习、借鉴成功的材料范文,汲取思想精华,摘抄名言佳句,储备新鲜观点,丰富生动词汇,为下一个写作任务做准备,可谓心苦。
b' L/ r3 N! v8 b: X$ I
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3 B2 Z3 U- N' Q! c) r, J
俗话说:钢笔虽不重,无志拿不动。目前,要说搞行政服务,应邀者趋之若鹜,要说写材料,应者寥寥。为何?搞行政事务与领导朝夕相处,日久生情,前途光明,随领导出行,抛头露面,满足虚荣心。而写材料,整天在幕后灰头土脸的码字,正应了“有出息的用秘书,没出息的当秘书”这句粗话,实在惭愧。写材料是公认的“苦差”,但我仍自命不凡,总以“领导的参谋”自居,为完成“艰巨的任务”和“光荣的使命”,谨小慎微,竭力而为。会前,将自己精心起草的材料,恭敬地放到领导的桌签旁;会中,每当领导顺畅地讲完,伴着与会者由衷的或应付的掌声,忐忑的心随之不再忐忑;会后,若能得到领导“这个材料不错、凑合”的简短评价,则窃喜。
. p7 @- M P: { W' u
# H5 L! W7 Z& w3 y- V
秘书的“乐”事很少,但领导偶尔廉价的鼓励决不亚于一支兴奋剂,会让秘书乐此不疲。如何让“乐”增“苦”消,笔者以为:
5 A6 t- H7 X- M! T7 ?' p
9 G2 B6 i7 `7 J' O
第一,加强理论学习,不断提高自己的理论修养;认真学习掌握上级各个阶段的文件精神,吃透上情,为起草各种材料奠定理论基础,确保写出的文稿政治方向正确;
0 w5 c/ v* \4 l- y6 N& }8 N
4 Z$ K' y& I& p7 x2 a$ n9 P
第二,加强业务学习,要深入生产现场,主动和职工群众交朋友,虚心学习他们朴实的语言和精湛的技艺,了解各阶段的生产状况和存在的问题,掌握真实下情,为起草各种文稿储备生动的材料,确保“产品”不脱离生产实际;
6 g3 g4 N/ q4 y2 W8 F2 q9 c5 [
2 L. E; t3 }- |/ L. q+ S3 }
第三,要有“稿不成功誓不休”的精神和勇气,愉快地接受任务,负责地完成任务,无条件服从领导的意愿,百改不厌,力争让领导满意,以良好的作为实现自己的人生价值。
标签:
秘书
企业
材料
写作
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上海秘书
发表于 2012-3-20 08:24:15
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早起的是写材料的和收破烂的;
: U: `4 `# [9 f7 z% |5 Q0 E
晚睡的是写材料的和按摩院的;
( X$ o1 h( @$ [% P) x$ Z
不能按时吃饭的是写材料的和要饭的;
" _+ L# e# u6 D4 J# s* s
担惊受怕的是写材料的和犯案的;
" K4 K4 L" R% f8 W
加班不补休的是写材料和摆地摊的;
4 ~5 q1 H! @$ M
说话不能错的是写材料和主持节目的;
% y) i' v a U6 P
出事必须马上赶到的是写材料的和开救护车的;
( x' F; d) r7 i
加入就很难退出的是写材料的和黑社会的。
8 a9 G0 O' A: l
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cfederer
发表于 2013-2-4 16:34:11
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