不知道好的标准，怎么写出好文章？

在机关，常会发生相同的文稿，不同的领导提出不同修改意见的情况，往往让执笔者无所适从。这就涉及一个判断公务文稿好坏的标准问题，只有标准明确了，写时才会有定力、有定准。判断公文好坏的标准有很多，但从满足读者需要的角度，无疑是最直接最可行的标准。

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首先，是好看。所谓好看，就是读起来方便省力，不费劲，不用特别费脑筋，就能轻轻松松把文章内容一眼打尽。有那么一类文章，由于没有想过要方便读者，写手常常以我为主，一路写来虽是洋洋洒洒，但却让读的人头昏眼花、挠头作难。公文如果是这样面目可憎，不够亲切，就只能逼读者绕道而行、避而远之，自然也会使公文要传达的工作要求大打折扣。

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那什么样的文稿不好看不好读呢？第一是层次不清，眉毛胡子混在一起，一滩糨糊，让人看了不辨东西。第二是不作归纳，不加提炼，拉拉杂杂让人不得要领。第三是不讲逻辑，想怎么写就怎么写，不论先后不分主次，犹如拉着读者的脑子和视线在没有路标的地方忽上忽下、忽南忽北。四是表达怪异，自编自创一套表达句式，也不问是否符合大众习惯，让人读起来疙里疙瘩，不是费解就是费劲，等等。总之，不为读者作想，让人读起文章来不是如沐春风，而是大刑伺候。

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知道了不好看不好读的源头，自然就容易找到解决问题的正解。一篇文稿要好读好看，先要树立不给读者“上刑”的标准，非但不能“上刑"，还应当尽可能想法使人读起来顺畅舒服，把显豁明白作为追求，使文章逻辑是清楚的，知道一路的方向；使文章层次是显明的，揭示好事物的关系联系；使文章主题是明确的，全文、各段、各层的观点和核心思想很鲜明很集中；使文章表达是好懂的，能听得明白看起来习惯。归总起来，就是要尽可能消灭阅读理解的障碍和疙瘩，提供明白思路、获取信息的方便。

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其次，是好记。所谓好记，就是要使文章内容让人看了印象深刻，希望能让读者记住的内容，很轻松甚至不知不觉就能记住。为什么要想法让人记住？因为人们读公文是为了获取公文中的观点信息用之于工作，记不住就没法在工作中体现，记不住，围绕文稿的一切努力都会白费。

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那么，怎样才能让人记住呢，根据经验，主要有这样几个方面：一是内容尽可能要归纳，而且要归纳得越凝炼越好，因为太散太多的内容脑子记起来会费劲，有时想记也记不住。二是逻辑要尽可能顺暢、尽可能严密。大脑总是习惯联想式展开，能发现事物相互联系的线索，就仿佛发现了记忆的路径或标签，很自然就把事物记住了。三是表达力求有些特点，能够给读者的脑子一些刺激，或使之振奋、使之思考、使之惊喜、使之意外，犹如平淡中突然一剂强心针，平地里来一个意外的刺激和惊喜，立马就让人留下印象了，使你想不记住都难。

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第三，是好用。所谓好用，就是使文稿作为工作的工具，信息的读取调用比较方便，用之于工作指导性强、管用适用。

先说信息的读取调用。文章是用来读的，便于读，才能使文章内容容易进到人脑子里来。一篇文章也不是每一句每一段都同等重要，都需要读的人从头到尾打起十二分精神来，真那样也少有人受得了。而这就要求写作时要把关键的信息放在最显眼的地方，把需要读者特别注意的内容用特殊的方式标示出来、突出出来。要研究人读文章时视觉衰减的规律，重视文章开头、结尾、段旨句这些“黄金口岸”的经营和管理，使人很方便地就抓住了关键、节约了时间。要通过关键内容的着重经营和摆布，使文章传达、查阅都方便顺手，从而最大限度缩短人们花在文稿上的时间，有更多精力去付诸工作。

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再说内容的管用适用。公文是公家之文、工作之文，写是为了干，一切都必须围绕实际工作展开，也必须为实际工作服务。这就要求公文多接地气，取材尽可能来自于读者的工作生活，同时还要具有针对性、前瞻性、指导性，所指关乎痛痒，开出的是能治病的灵丹妙药，而不是所言皆是废话，所指皆为空中楼阁。只有真正发诸工作、管用适用的文章才有生命，才能传之久远。来源：老秘有话说