工作总结有很多种类型,也有很多种写法,最基本的要求就是要把工作总结到位,条理清晰,重点突出。 ( z8 W' e$ t* _0 E, |, A
' Y% e! y9 H2 R7 Q5 O3 D1.标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题:单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题;副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。
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( i! G8 d& G$ G) \6 U2.基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。比如:一般写“在上级的正确领导下,在xx单位的大力支持下”,这样写是对上级单位的客气和尊重,几乎是约定俗成的了,然后再写围绕着工作重心,开展的什么工作,经过共同努力,工作取得了很大成绩,总结如下。
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3.工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施,要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。这里要注意五个方面:首先,要充分占有材料。资料不全仅靠技巧闭门造车写出来的东西不生动。其次,要归纳梳理提炼材料。把收集到的资料予以分类归口,认真梳理,把繁杂的资料进行精简,提炼有价值材料。第三,设计规划拉出提纲。根据具体工作情况和现有资料进行文章的设计规划,按照工作的各个重点部分拉出提纲。提纲拉出后,工作就简单多了,下一步就是根据各部分资料丰满文章。第四,多利用数据说话。工作总结就是汇报工作成绩,所以要多利用数据说明问题。第五,注意创新发现亮点。要注意发掘工作中的创新部分和亮点,有时看似普通的工作加以润色和提炼就成了亮点,可以提升工作成绩和单位形象。 * k- b4 ^/ x# u3 g+ q+ |# L
. |' P# S0 h# \4.经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼。一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益。有时,也写成工作中存在的困难和问题。“工作中存在的问题”,有的说法是“工作中存在的困难”,写作时要正确把握,提的问题和困难应是自己部门不能解决,需要上级部门关怀或
) G( I7 {1 ?, p, E7 b需要协助解决的问题,千万不能把本部门、本单位自身存在的矛盾,或是因单位自身原因造成的问题写上,这样是要捅漏子的。从理论上说,材料应该是有人把关以后上报的,但一切皆有可能,出问题了会把板子打在写材料人身上的。如果没有明确指示,只要写“学习上还要进一步加强”、“政治理论素质还有待于进一步提高”就可以了,谁也不能说写材料的怎么样。 : b6 p9 ^- q' L' v
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5.结语部分。主要写明今后的打算,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题。很多工作和思路应该是单位定好后,再写出来的,这样就简单很多,按照既定方针写就是了。现在很多情况是先写出来,再来定。这就对写材料的人提出了很高的要求,既要求熟悉业务,站的高度还要高,对整个工作有个通盘考虑。简单的办法就是:继续加强本单位学习和教育工作;加大本单位将要承担的重点工作任务力度;继续完成本单位承担的重点工作任务;进一步加强本单位承担的工作任务。这里只是在泛泛而谈,具体写作要紧密结合工作实际。
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6.落款。总结正文写完以后,应该在正文的右下方(指横行文字),写上总结单位的名称和总结的具体时间。
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(五)工作总结写作的注意事项
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