简报信息编写培训资料 1 W& y$ |% }! q i+ e
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一、信息的概念、特点和作用
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1、什么是信息? / C3 N6 ^) i" z, q% D$ {/ x& o% f* h
3 j" q' X0 g4 o- _信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 3 r) _* o5 l/ [$ }0 C9 J, Z7 S
G! V& P! F- M4 j2、信息的特点。 ! s$ h' w" [3 _$ [7 Z
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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: A# m+ }! t+ a$ j7 J' x& w②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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3、信息的作用。 ' P" ?6 n- A* J2 z: t9 @; G3 _' P
/ y0 ~3 I x4 J% p! ^. i7 x7 }①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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5 \. Q8 N; B( Z( s- j& y②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 ) P2 m/ u( @8 o5 l q# X z
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 v/ O0 B; [ c$ H- |) o. Z- I" h$ R
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二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 x$ O0 _7 _7 B9 i7 N$ M
& S" M- p- ]. ]: g1 R) Z# C标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 ! j# j5 q! Q2 r2 X+ C$ g
2 t$ z8 Q, u2 P% b( u导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 , ]8 ?+ x. f# W/ ~5 k
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 1 N- x% L7 ]% p1 a% J. Z0 G
$ b+ l4 l+ f( n m O7 t背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 ' k0 r2 q$ m! B, I
- z& _! w) t9 z8 _) K4 i结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 ( k% I# B" D' E( V, P' ?
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三、几种常用的信息编写方法。 + W9 w: z0 b8 K0 L9 j
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1、决策反馈信息。
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3 Z( y- g# M$ m' a6 B, T①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映;
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③对重大部署执行情况的反馈。
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: n; X: t7 _6 i& ?& N" t* z/ b1 h2、问题型信息。
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& ]8 @, a( ~! Y% d4 k& t①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) * `" P2 [% m& {$ N
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) 0 |. u! Y S7 o5 V) a1 J' e. ? w
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) ( D& s/ a2 q* j$ V
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四、信息编写中存在的问题
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