老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。 i2 Q. T9 F; {& d0 g
(一)老秘网维护更新工作# i9 W) @" Q2 ^, G' U
主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。
% Y- P: [. b1 Y" o 1.维护更新内容8 J0 r m) T" s6 L* j) X) ^! G
涉及部门维护更新的内容主要有:5 Z7 C. J; j) L* A% l0 [
新闻类栏目:新闻快报、综合信息 m2 y* s; i* }" K
专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。1 h9 C, b; H2 Z+ b
部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。9 I" t" C% t( e& d' F# ~
互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨
. L% ~2 q0 x0 D. T' r 2.维护更新程序
+ r. Q( s$ C1 {" Q8 }- j (1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;+ Z% f6 ~: Y' B
(2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区 人民政府老秘网拟采用材料审核签》;
* H H5 V" ?# Y (3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;- Y' A0 v# q6 o% Y9 |+ H
(4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子 稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。
% Q1 c( |( R$ i% i 3.维护更新要求+ E) L& O& F, t, t3 d2 M
新闻快报栏目:每月至少报送1篇;
& ?/ E& t Q/ o 综合信息栏目:每月至少报送8篇;9 i- E- W4 ?0 K% B
招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;$ X; J% ]2 C6 O) {- e' w
部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;0 B4 j% s' D8 J% R5 Z0 F2 A' w
工作简介栏目:每年至少更新1次;. x& m) w7 L- j% p* d* Q9 u! d0 j6 L
部门简介栏目:及时更新;
+ Z& y8 O. ]5 n/ D$ q1 R! { 市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;
) ~+ L/ _$ o) j: y 理论研讨:每年至少5篇。% |4 [: q( v: b" a6 [3 y! G4 Y6 S
(二)公文通知接收工作
$ r3 l' q, Q1 V0 E' Y# S( ^ h 主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。
8 H' f! v) P. O2 I' Q3 o; z 1.接收时间6 ~4 w+ b' x1 p; D3 p6 G
公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。 / }) b! l2 Y! @ h7 ~2 {
2.接收程序
/ u* O" N' b( c( o2 I' A 专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)
5 _# L: Q& N4 M, G1 n7 F% i" Y 3.注意事项- g, U3 O' X! @& f
密级公文及信息不在网上进行传输。
" C9 U! u' C! \0 Y* Q6 U 若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。/ V! g' r. H o d
调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。
~" u' H1 X k& [! F 用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。
0 t# D$ m. p+ {6 w& f 电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。" _# p e8 d: G; T
谢谢!9 G8 b. A. i( i) g2 Q# g0 r* l
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