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政务督查和老秘网维护工作

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铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:09 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
根据会议安排,今天我主要与大家研讨一下政务督查和老秘网维护工作方面的内容。 下面依次进行。/ F9 |2 T$ V$ m
    一、政务督查
( n2 S, X. r" ~' V  J, l    政务督查主要介绍3个方面的内容:一是政务督查工作的主要任务,二是政务督查工作的运作程序;三是部门督查工作具体程序。# m1 }6 [0 [: P; L/ Z
    (一)首先介绍政务督查工作的主要任务
3 |9 Z. E4 w" m* C6 ]- Z3 ^    政务督查主要包括以下7个方面任务:
7 N& i3 \, i. s$ m& @! a8 ^! A    1. 上级和区委、区政府重要方针政策、重大决策和重要工作的贯彻落实情况。例如:市政府督查室对市政府工作报告确定重点工作的督查。3 j8 Q) T; T* d  I( x1 T
    2. 上级和区委、区政府交办、批办事项的办理情况。例如:区政府领导对废弃矿井存在安全隐患情况的重要指示。+ c. Z& ?2 F. j3 o8 E' ^9 `
    3. 区政府全体(扩大)会议、常务会议、办公会议、专题会议决定事项的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区政府常务会议决策事项进行督查的通知。2 @% y4 U$ I$ H+ t5 W
    4. 区经济工作会议、《政府工作报告》确定的任务分解,重点工作、为民办实事等的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区经济工作会议确定重点工作进行督查的通知。) E& o. [' Q  E6 c1 y  D/ p
    5. 市、区政府工作目标考核具体内容的落实情况。例如:区政府办公室对市定我老秘网区责任目标进行督查的通知。
, |2 M6 g" _  O5 _    6. 市、区人大代表议案、建议和政协委员提案的办理情况。例如:区政府办公室对区人大代表建议和政协委员提案进行督查的通知。$ v9 q$ I# {. k8 o3 X, F4 r
    7. 其他需要督查的事项。例如:区政府办公室对沼气建设工作进行督查的通知。
) F- n, p6 Y  e" q$ ]) G/ Z    (二)其次介绍政务督查工作的运作程序 ! @: g3 p( o1 @% A" H8 q
    具体分为5个工作程序:! g- W1 Y, F' M0 S" L0 ~' a
    1.立项。对上述7个方面督查任务,经区政府有关领导阅批后,由区政府办公室予以立项。
6 [! f# w4 Q' M: v! x3 Z$ v    2.交办。由区政府办公室通知各具体部门进行办理。即将领导批办意见和具体督查件复印取走。6 s/ ]+ x/ ]3 ]/ W$ Q* a: _+ Y4 J
    3.承办。由具体承办单位进行办理落实,并将办理结果反馈区政府办公室。下面还要重点介绍。! J5 o; x( |) \
    4.催办。对办理时限较长或较为重要的督查事项,由区政府办公室根据实际,直接进行催办。
1 k% _0 K5 V$ Q    5.反馈。每项督查事项办结后,由区政府办公室汇总、整理、形成文字材料,将督查结果反馈给有关领导,或在一定范围内进行通报。上级交办督查事项的办结情况,由区政府分管副区长和区长审核后上报。
) Y6 L5 }/ |+ [+ f$ w: j9 s    整个程序如图:1 r+ [5 `9 O+ f1 ]* ?4 d2 H2 w
    (四)最后重点介绍部门督查工作程序+ A% ]- m1 t: {/ U
    1.具体程序9 a/ i( s3 \: a0 ]% X5 E. b' |9 A# |
    共分7个工作程序:
  g. h! q0 g9 @* [4 H3 f    一是接受任务。即由区政府办公室将具体督查任务交由责任部门进行落实。8 E3 M5 V' o* D
    需注意的是部门要弄清楚3个重要方面:3 H& A3 ]* t2 T0 N
    (1)清楚督查具体内容,即督查什么,做到有的放矢,避免答非所问;
! s' F' J) r( s: n' W    (2)清楚具体办结时间,即什么时间报送材料,做到有急有缓,心中有数;2 `8 ~0 u' G/ C5 w% b# Z
    (3)清楚材料格式,即报送份数、加盖公章、电子稿,是否需领导签字。) O# z' `, _) F, u2 p# b
    二是汇报任务。即由具体督查工作人员向部门主要领导汇报需要办理的督查事项,汇报内容主要包括以上3个方面。. ~  u5 K7 j" N; a9 W6 K
    三是领导批办。即由部门主要领导根据督查事项,提出具体办理意见。
0 G- N2 P; x' n) F5 M    四是具体办理。即按照部门主要领导批办意见,由督查工作人员交由承办人员进行办理。3 X/ v7 W2 R+ a/ H
    可分以下3种情形:
: U& w4 V4 I8 |    (1)部门领导协调处理;
$ u8 I* s7 h+ T# Y! p) A2 W    (2)相关科室具体办理;
% s+ U+ U0 `8 F1 r* K' @6 i    (3)督查人员直接办理。: v0 |2 ~* Y0 o
    五是提前催办。即根据区政府办公室的办结时限要求,提前2天进行督促。
) i8 }) Z0 Z. }; }  U! q6 p' M& H4 Y    针对以上3种情形,可分别采取以下方式:7 @6 ~* y7 v" f3 h% ~
    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒;5 a% b& x3 A+ \8 O
    (2)相关科室具体办理-----直接督促;
( Y0 k3 N5 m7 J0 H! w    (3)督查人员直接办理-----主动办理。
% [+ P: F% W+ @2 T  ~' V    六是汇总材料。按照督查要求,结合办理结果,认真整理反馈材料。重点要从内容和格式上把好关。- s! \7 s) n9 Z. q# j+ R  j0 g4 U" [
    内容关:针对以上3种情形,可分别采取以下方式:' Z2 ?) }3 a& {& Z
    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒-----询问详情;5 g! p" q0 e! z. u1 g
    (2)相关科室具体办理-----直接督促-----全面了解;
# P4 }1 T9 X6 |    (3)督查人员直接办理-----主动办理-----细致总结。
) N  `8 I: z7 w$ ?2 G  q: J& O* U    格式上:要做到内容详实,数字准确,条理清楚,避免不符合要求,退回重新整理。具体格式为:
9 k% z( e" v$ P+ E/ k    标题:     局关于     落实情况的报告;
/ K7 f7 y: ~5 C+ h& Q    主送单位:区政府(非区政府办公室,因为区政府办公室代表区政府进行督查);
9 p2 m8 x/ a( Q0 ~    具体内容;# ]. G2 `4 M6 W! l) C! H: ?- X
    报送时间,需加盖公章。! o2 ?) Z0 l1 U9 x9 \# d. Z5 k
    七是领导审签。将汇总材料呈部门主要领导进行修改和审签。
4 A. \6 u$ K- n  I  r  F* g    八是报送材料。反馈材料经主要领导审签后,按照报送格式要求报送区政府办公室。
( w: w0 A* R% ]* |+ b/ q    2.工作要求6 i" j- U$ I' Z3 f9 @2 |1 b
    一要严格办理程序。严格按照督查具体程序做好办理工作,禁止“违章作业”,特别是未经主要领导审签而上报材料。这涉及的是一个责任承担问题。
! h7 J, k$ c! G9 z+ l    二要坚持实事求是。要实行现场督查,客观真实地反馈办理情况,即要真实反馈取得的成绩,又要客观全面分析存在问题和不足,做到有喜报喜、有忧报忧,避免“纸上谈兵”、“避实就虚”。; z! F( c+ a: W9 ?0 d
    三要强化时间观念。要在规定时限内将督查事项办理完毕。如因客观原因未能及时办结的,要主动、提前向区政府办公室说明原因,经同意后方可适当延长办结时限。
* T$ O5 V+ _+ D+ s# ~6 }    四要加强自身锻炼。要加强对政务督查和具体业务知识的学习与研究,做到用理论指导实践,不断增强自身素质,提高工作水平和效率。
 

精彩评论1

正序浏览
铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。  i2 Q. T9 F; {& d0 g
    (一)老秘网维护更新工作# i9 W) @" Q2 ^, G' U
    主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。
% Y- P: [. b1 Y" o    1.维护更新内容8 J0 r  m) T" s6 L* j) X) ^! G
    涉及部门维护更新的内容主要有:5 Z7 C. J; j) L* A% l0 [
    新闻类栏目:新闻快报、综合信息  m2 y* s; i* }" K
    专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。1 h9 C, b; H2 Z+ b
    部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。9 I" t" C% t( e& d' F# ~
    互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨   
. L% ~2 q0 x0 D. T' r    2.维护更新程序
+ r. Q( s$ C1 {" Q8 }- j    (1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;+ Z% f6 ~: Y' B
    (2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区     人民政府老秘网拟采用材料审核签》;
* H  H5 V" ?# Y    (3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;- Y' A0 v# q6 o% Y9 |+ H
    (4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子     稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。
% Q1 c( |( R$ i% i    3.维护更新要求+ E) L& O& F, t, t3 d2 M
    新闻快报栏目:每月至少报送1篇;
& ?/ E& t  Q/ o    综合信息栏目:每月至少报送8篇;9 i- E- W4 ?0 K% B
    招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;$ X; J% ]2 C6 O) {- e' w
    部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;0 B4 j% s' D8 J% R5 Z0 F2 A' w
    工作简介栏目:每年至少更新1次;. x& m) w7 L- j% p* d* Q9 u! d0 j6 L
    部门简介栏目:及时更新;
+ Z& y8 O. ]5 n/ D$ q1 R! {    市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;
) ~+ L/ _$ o) j: y    理论研讨:每年至少5篇。% |4 [: q( v: b" a6 [3 y! G4 Y6 S
    (二)公文通知接收工作
$ r3 l' q, Q1 V0 E' Y# S( ^  h    主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。
8 H' f! v) P. O2 I' Q3 o; z    1.接收时间6 ~4 w+ b' x1 p; D3 p6 G
    公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。 / }) b! l2 Y! @  h7 ~2 {
    2.接收程序
/ u* O" N' b( c( o2 I' A    专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)
5 _# L: Q& N4 M, G1 n7 F% i" Y    3.注意事项- g, U3 O' X! @& f
    密级公文及信息不在网上进行传输。
" C9 U! u' C! \0 Y* Q6 U    若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。/ V! g' r. H  o  d
    调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。
  ~" u' H1 X  k& [! F    用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。
0 t# D$ m. p+ {6 w& f    电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。" _# p  e8 d: G; T
    谢谢!9 G8 b. A. i( i) g2 Q# g0 r* l
 
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