秘书须要有速记能力

改革要把效率和质量放在第一位。秘书工作改革应把速记作为效率和质量的重点，应加以重视。
在我从事秘书工作的实践中体会到，记录不快是令人最烦恼的事，往往由于记录慢而发生误时误事现象，给工作带来不少麻烦。为了做好秘书工作，使自己从烦忙中解脱出来，学会速记，将会如虎添翼。
１．转变观念。有的人对速记不感兴趣，认为有了录音机，还学速记干什么！我认为这种观念应该转变。因为，录音机是一种录、放的机械装置，用它记录语言，会受到环境、电源、磁带、对象等条件的限制。特别是把录下来的声音变成文字，一盘磁带要颠来倒去好几遍，要花费很大气力才能转写成文字，还要将可有可无的话、与中心无关的话删掉才能使用。但用速记却比录音灵活多了，对表达能力强的讲演者滔滔不绝的讲话就能跟踪记录，对表达能力弱的讲演者条理紊乱、语病较多的讲话，就选择重点，或详或略地记纲要，删繁芜，边听、边理、边记录，出稿既快又好。尤其是从速记稿上查阅某句话比从录音带上查阅方便的多；再从保存方面看，保存几张纸要比保存录音磁带经济的多。因此，秘书工作者对速记要有足够的认识，转变有了录音机可以不学速记的观念，使速记广泛运用于秘书工作之中。
" O  w2 L5 ]; r. k２．速记在秘书工作中的功用。速记是一种与时并进与音齐飞的书记技术。首先，速记可以快速跟踪语言。如领导人的指示、会议讲话、座谈讨论、新闻采访等，广泛使用速记。如果熟练掌握速记，就会省时省力；再次，速记可以准确表达思维。如起草文稿、写日记等，由于速符简单易写，速度快，可将你的全部思维活动高速的记录下来，也可使你集中更多的精力进行思维。速记还有一定程度的保密性，秘书人员大部分在首长身边工作，首长的言语大都带一定程度的保密性。因而，使用速记就更为方便可靠。哲学家洛克评价英语速记时说：“我听别人说，速记这种艺术，只有英国知道，这也是值得学习的，因为，它一则使人记下要记的东西，二则可以使人把不愿公开的事情隐藏起来。”再次，速记可以抄录文字，秘书人员要为首长当好参谋，就必须掌握更多的材料。如从档案馆或图书馆借阅珍贵材料或图书，在既有时间限制，又不准携带外出的情况下，运用速记抄录，既快又好。还有一些情况下，如在不允许带录音机，但允许笔记的机要学术讨论中，使用速记记录也是非常好的。
总之，速记是秘书的看家功，是速度的助推器，我们每一个做秘书工作的同志都应备速记技能，从而为四化服务。

  
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好记性不如烂笔头，当秘书就得多写多记

速记练了一段时间，没有坚持下来，甚为可惜

提到一个很重要现实问题，怎么改进呢？