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优秀秘书的5条标准与不称职秘书的11种表现

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:11:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
我曾经在我工作过的企业为6位领导当过秘书,现结合自己7年多的总经理秘书、1年的董事会秘书工作经验,提出几条供大家参考。
( s( ?; F9 {  u7 V- @3 l4 g) O) G, z6 o8 F% n8 [
好的秘书会做到:
3 Q4 C" W8 ~8 {' T  d# y5 N
0 g) S# l' h) b8 R# s$ y' s0 H一、如何陪伴领导:要若即若离,要在领导的视线范围内,不要让领导在需要时看不到秘书。注意观察领导的眼神、手势,在大场合要反应灵敏,行动迅捷。  W- V* S1 \8 D) x0 p- V
. T; Y0 @, b. Z( |; m! N3 f1 s
二、落落大方,不卑不亢,可以点头,不要哈腰。做到热情有度,稳健为本。太过于热情,有时会损害领导形象。
# y& H6 R- z; m0 q9 p. I. ?+ {7 b: k3 U3 c1 t
三,要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶,否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡,递茶送水经先宾后主。
& E( E# z& m. r; K- {5 K% x  ]) w& \+ k. W/ L# S8 J
四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情,对象是什么,程序是什么,内容是什么,不能一问三不知,适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份,对领导活动的位置要事先了解情况。
% l+ w* l, E' k) q1 J
( A" f7 N" O  v( v4 c( m五、要注重仪表,大方得体。
5 y! R: b6 O! ]; Y0 m( }, l" n* m  ?- t5 G8 I: H2 V  E
不好的秘书的表现:
6 m# F1 X# O- Q8 t- _. \
1 U# Q. `8 U, J一、喧宾夺主,爱插话;
. ]2 f1 @) c- d# M
+ x: D& A! x+ L6 ^二、勉强安排领导:比如抢着帮助领导拎包;安排座位;& A! W7 l( m; x- f

3 `# V2 n, n5 {. z! Y& A  c, U- }三、热情过度;爱跟领导争论,以显学识;0 |; e' g2 @, X6 I% v+ O& K
! \+ f. \1 G/ c- Z! w8 s6 f
四、爱自作主张;
9 `* @5 Y: U* O1 V, |
3 @  u9 P, v5 H/ L+ `五、不了解情况,不积极主动,被动应付;。
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精彩评论51

正序浏览
cmddhg 发表于 2012-5-1 20:34:15 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
说得真是太好了!!!
 
全新登场 发表于 2012-5-2 09:03:12 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
说的太到位了,莫非楼主也秘书出身?
 
小庞 发表于 2012-5-2 09:43:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
不错不错,收到了,受益良多!
 
辉太郎 发表于 2012-5-2 09:44:17 | 显示全部楼层
 
努力学习中,谢谢赐教
 
sunny-y 发表于 2012-5-2 09:49:21 | 显示全部楼层
 
感谢楼主无私的奉献!!
 
xiaoma6000 发表于 2012-5-2 10:02:47 | 显示全部楼层
 
看看自己那里做的不合适,及时改进
 
人在江湖lgg 发表于 2012-5-2 10:08:53 | 显示全部楼层
 
好资料,可以学习,有利于提高
 
156188387 发表于 2012-5-2 10:37:13 | 显示全部楼层
 
优秀秘书的5条标准与不称职秘书的11种表现
 
luying888 发表于 2012-5-2 11:02:36 | 显示全部楼层
 
{:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:}
 
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