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优秀秘书的5条标准与不称职秘书的11种表现

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:11:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
我曾经在我工作过的企业为6位领导当过秘书,现结合自己7年多的总经理秘书、1年的董事会秘书工作经验,提出几条供大家参考。
" |. P/ S3 q7 s& C
, p0 ]* K' r9 c& t' N' @好的秘书会做到:$ U* b$ r9 P: r6 l
3 A6 a8 F5 p* W% |6 }" p
一、如何陪伴领导:要若即若离,要在领导的视线范围内,不要让领导在需要时看不到秘书。注意观察领导的眼神、手势,在大场合要反应灵敏,行动迅捷。0 j7 G' \7 F! \4 F( s8 a) o

7 l& _! _3 ^' t7 \6 x二、落落大方,不卑不亢,可以点头,不要哈腰。做到热情有度,稳健为本。太过于热情,有时会损害领导形象。7 @- n, `1 h$ B+ U) ]
: J1 z7 o; n; j9 E- [( B2 k: a7 W, W
三,要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶,否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡,递茶送水经先宾后主。1 w; I1 v9 J! w# x0 E! q8 N5 v

* S+ @0 s9 l  O2 y; f$ x# v四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情,对象是什么,程序是什么,内容是什么,不能一问三不知,适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份,对领导活动的位置要事先了解情况。' p/ t$ r+ {* v- a) Z( T4 v
7 f% `" E7 W7 Z0 y: h. l
五、要注重仪表,大方得体。% g) ^' t( D$ b# W% y' Q3 b9 Z

/ A+ o/ F; o: N* c0 J不好的秘书的表现:9 g+ R  Z& D- T- B

( O5 Z! \- t) I' m5 G) j2 y一、喧宾夺主,爱插话;
, Z: g9 J* }' Q0 ^' q5 t, \) v9 ?) j; C7 L$ Q- z
二、勉强安排领导:比如抢着帮助领导拎包;安排座位;$ m. q  D. K3 r: d* K3 h
3 y2 b0 T  K: T5 a! d1 M/ }, i
三、热情过度;爱跟领导争论,以显学识;: l$ U7 M& l3 A0 W3 e
. I- B6 a& v. C# b; N1 V9 Q
四、爱自作主张;
) H1 G- Z& G/ j* L: y* s6 w" l9 G& a  F$ {
五、不了解情况,不积极主动,被动应付;。
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精彩评论51

正序浏览
cmddhg 发表于 2012-5-1 20:34:15 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
说得真是太好了!!!
 
全新登场 发表于 2012-5-2 09:03:12 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
说的太到位了,莫非楼主也秘书出身?
 
小庞 发表于 2012-5-2 09:43:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
不错不错,收到了,受益良多!
 
辉太郎 发表于 2012-5-2 09:44:17 | 显示全部楼层
 
努力学习中,谢谢赐教
 
sunny-y 发表于 2012-5-2 09:49:21 | 显示全部楼层
 
感谢楼主无私的奉献!!
 
xiaoma6000 发表于 2012-5-2 10:02:47 | 显示全部楼层
 
看看自己那里做的不合适,及时改进
 
人在江湖lgg 发表于 2012-5-2 10:08:53 | 显示全部楼层
 
好资料,可以学习,有利于提高
 
156188387 发表于 2012-5-2 10:37:13 | 显示全部楼层
 
优秀秘书的5条标准与不称职秘书的11种表现
 
luying888 发表于 2012-5-2 11:02:36 | 显示全部楼层
 
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