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秘书培训课程(2):怎样起草好工作报告

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小材大用 发表于 2012-3-22 15:00:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    (一)工作报告的功能¬! \% N- b8 D) z5 E5 X5 R
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    工作报告是大会的主要项目,它的功能有以下几个方面: ¬+ w/ D* z! N* M* J1 Z9 W

# ?" \/ }+ [3 [    1、向本系统的领导和群众汇报工作; ¬3 B3 n9 C& ^# i2 u+ c3 i- H5 Y
5 ]1 i/ S0 G2 L) B" a# \1 _6 s! c
    2、传达上级机关的有关指示或最要文件; ¬
3 I- ^9 a6 ]& x$ p
+ m2 |$ _1 w* L& i7 h. o    3、部署工作,提出下一步工作目标和原则要求; ¬
3 n$ q' D" w& s9 _+ z& e& c: E. z! n- o
    4、动员群众积极投入某项工作。 ¬/ {' W/ y# ^% _. Q
" O- ^) l8 s1 ~1 l% x+ x- w0 U7 t
    (二)工作报告的特点 ¬  h$ C' d2 T/ S9 s  c- Z
5 o5 o' V; i. b; M# w* Z, [- ~4 i
    1.全面性 ¬
& p" I, C! T* J5 E$ i: V, ^
" D7 Q, B4 E+ W: k. q2 V, x( c# o    工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分,从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告,党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告,所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。 ¬/ h+ q1 r4 C, {
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    2.集体意志性 ¬
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    工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以,工作报告从初步构思到修改定稿,都要经过集体讨论,并要在领导班子的会议上获得通过之后,才能到大会上讲。可以说,工作报告的写作过程,是一次民主集中制的实施过程。 ¬
& w+ N$ P4 B9 W3 \) j+ f$ V/ `8 M2 k9 y
    3.思想指导性 ¬
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    大会工作报告一般没有具体的指挥性,但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是工作报告的基本功能。¬
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    (三)工作报告的类型 ¬' [: _  M% K9 f. D! ?7 X% a- F
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    1.汇报性工作报告 ¬
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    一届领导机构任期已满,在本次大会上选举换届之前,由上届领导所作的工作报告,一般都属于汇报性工作报告。比如,党的代表大会上的工作报告,就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。 ¬
) P% m% w. F5 _
' Z" `/ B0 `: F- G9 Y) q& B    2.传达性工作报告 ¬
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    传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议,以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。 ¬* f5 M4 x* @. v8 K; M% B

9 V0 W4 A+ `: K    3.部署性工作报告 ¬4 S' @9 E. v1 g+ U9 ]$ R) {

- m% \0 O6 m; o4 Z# V9 u1 l* z) o    这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署,阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。¬' f/ x# i) }; C& ]
7 `' ^8 r; Z+ u. o. k1 Q- X, r
    (四)工作报告的格式 ¬+ z2 u0 M8 g/ P2 {4 {
& V' p. J  V" ~6 S' Z, ^* r
    1、标题、时间、称谓 ¬
* }/ i/ b$ u1 I
: Z" d3 B6 L0 L+ r2 L7 m    (1)标题 ¬9 O  ^' j1 e' T5 N0 \* ]2 k/ k

+ M- w0 c3 n- A9 B* Y5 e+ \    工作报告的标题,有单标题和双标题两种基本形式。 ¬1 N# }2 K0 T6 _7 ^  W* ?
/ ^) o/ }# O. W
    单标题有两种情况:一是由报告性质和文种构成,如《政府工作报告》;二是由会议名称和文种构成,如《在集团公司职工代表大会的报告》。 ¬
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    双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题,副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《站在新起点,研究新情况,发挥新优势,为集团公司实现新跨越新发展提供坚强保证--XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。¬6 D, R- |2 ?9 t% ?  q7 ^) ?
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    (2)时间 ¬0 r6 ?& t7 T* E$ j
9 W; N* s1 N( _
    工作报告的时间位于标题之下正中,外加括号。 ¬* r5 ~7 e) c5 [. o- K) h3 Z
8 `$ B, R' {5 r# k4 Q) f" o1 n0 R
    (3)称谓 ¬7 ~7 H4 u4 _4 R( K/ i/ U, J# y. V

! `4 `. T1 F5 M* C    称谓在正文之前,顶左边书写,一般写为:“各位代表”,“全厂干部职工同志们”,“全体教工代表们”,党的会议,通常只写“同志们”。 ¬5 q! J: S' q# g7 m4 u) u+ A  ?4 |
8 O/ ?8 n: I, u
    2、正文 ¬) [, z" H$ b1 M$ h: z

; a, Z8 v9 ]8 |- m    (1)开头 ¬# B" S( A. Y; r8 Q" N% n

, d& ~' r! X) C3 Q; s% {    大会工作报告的开头,有下列几种写法: ¬( o% F4 s' o) A3 I
% W2 _8 P( V$ T  M6 U& l# L
    ①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为:“现在,我代表××集团公司董事会向大会作工作报告,请予审议。”¬* u7 M/ {' ]" _7 k! ~* x1 c

& y8 K8 H9 p0 K- }# t②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头: ¬
" G5 |1 p+ t0 _5 Q
* J  `2 n+ T, ]% b  C6 I1 A    “现在,我代表第十四届中央委员会向大会作报告。 ¬
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    中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会,是在世纪之交,承前启后,继往开来,保证全党继承邓小平同志遗志,坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的大会。 ¬2 p* B& ~2 t4 `
( u/ Q# ^7 z5 r5 I/ L- h8 G
    大会的主题是:高举邓小平理论伟大旗帜,把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。 ¬
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# u' }4 f3 f2 l    旗帜问题至关紧要。旗帜就是方向,旗帜就是形象。坚持十一届三中全会以来的路线不动摇,就是高举邓小平理论旗帜不动摇。邓小平同志逝世后,全党在这个问题上尤其要有高度的自觉性和坚定性。¬
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    把我们的事业全面推向二十一世纪,就是要抓住而不可丧失机遇,开拓进取而不可因循守旧,围绕经济建设这个中心,经济体制改革要有新的突破,政治体制改革要继续深入,精神文明建设要切实加强,各个方面相互配合,实现经济发展和社会全面进步。¬
" R5 z) V8 B: s, S) i9 r0 O3 @" Y- I
+ K' A& m) G+ U: T    确定这样的主题,是时代的要求,人民的愿望。”¬
3 @/ x$ G0 e5 e! m/ x: e4 d# Y' ^! n0 O2 d  n: a
    这样的开头,高屋建瓴,气度恢宏,体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。 ¬! v+ m/ {5 X! i' j. I
2 I- {( S$ N4 ?5 S8 T
    ③开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如:“本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是:……”。¬ . x) F5 M7 U* n+ k
    (2)主体 ¬
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: r& D4 u& M% V; Q$ |; \    作为充分展开报告内容的部分,主体因报告类型的不同、侧重点的不同,写法会有较大的差异。¬
5 |2 l9 Q, w8 v, y# A
% D8 h. _2 g. P4 S& d    如果是汇报性的工作报告,主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题,提出今后的打算及切实可行的方法、措施。  ¬
- C7 L" t0 l6 R" c7 D8 ?7 C5 Q* q  @! N, I+ H
    如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告,主体主要是转述和解释有关精神,并对贯彻落实提出具体方案。 ¬
# K: _4 g" S; C/ l8 U1 v+ H- L9 A+ m" g) I# n0 S
    如果是部署性的工作报告,主体要列举出主要工作、任务、目标,还要提供方法、步骤、措施和要求。 ¬  m8 c" S" p+ \. \5 T8 z

( Z1 [& S  X1 C! f    (3)结尾 ¬* q. @  y, K3 S4 Y' L" m& G
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    结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召,或提出贯彻落实的要求。¬
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* C' k# p9 R2 z: R    (五)工作报告中总结部分的写法¬, z6 e2 }% F: u: A

* o2 {* q, t" w    这是很重要的一部分。今天在这里重点讲一下。¬
3 \' t/ `3 H) n- U% S/ Z: ]! j3 h5 d0 b7 |
    一般写法主要分四部分:¬; p9 x' Y: I$ ?7 N5 P5 d# k$ _& b' \
7 S2 I+ {1 Z4 X6 |; ], T, i1 B" P
    第一部分:过程的概述¬% ?- j; R& P3 H8 u
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    这一部分主要写一段时期的工作过程,可按时间顺序概述,或按工作内容概述,字不宜多,简明扼要,点明就行。这段文字一般集中在一个段落,是总结部分的开头语或导语,其内容应起到提示全文的总纲作用。¬; u& c  w' P6 c& f4 V6 o

" m' |5 `+ j- V7 g+ p( W2 e$ `    第二部分:成绩的归纳¬3 z# }1 E( h0 v$ v

- V, T4 u; P5 ?    这部分为成绩的概括,应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比,本文由老秘网推荐,把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。如果成绩多、比较琐碎,这时候就得概括起来写,归纳几条写,抓住主要成绩,不能面面俱到,写成流水帐。每条成绩的开头要考虑一个小观点,也可归纳一个小标题,各条成绩之间用一、二、三、四等序号隔开,这样使人看了比较清楚。同时,写成绩要用直述的表述方法,语言实实在在,少发议论,应当多用数据,多举事实,让事实说话。这部分的篇幅取决于内容,该长则长,该短则短,以说明成绩为准。一般地说,如果归纳概括地好,不会太长。过长则空,空洞的东西就没有人看。(荆轲刺秦王,司马迁在史记中写了3000多字,今人写了40集电视连续剧,传问看完将近40小时)¬
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/ {2 k* P! O+ e( P    第三部分:经验的提炼¬7 c! [' t$ `2 ]: Y
9 g6 J) {4 D8 ~/ H/ P1 ~
    除成绩部分外,经验是工作报告总结部分的重要部分。也可以说是核心部分。一般地说,成绩是实在的,看得见、摸得着,有目共睹。而经验则是比较含蓄的,隐蔽在成绩里面,需要经过分析研究,在大量事实的基础上进行升华,才能提炼出来。从某种意义上说,成绩是实践的概括,经验是把成绩上升到理性上认识,经验源于成绩,但又高于成绩,工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程,有的人说,成绩好写,经验难写,有一定的道理。因此写经验部分,要很好地动一动脑筋,确实把经验提炼出来。¬
( R4 d& h# `* g/ h+ h! l6 u' w8 y: B" ]0 S; ^+ x: I
    经验可以分条写,用序号一、二、三、四分开,或者可以起上小标题,两者都可。每条经验安排一个段落,也可以在一个大段落里再分出几个自然段。在几条经验中,应分主要的、次要的,再次要的经验,主要经验排第一,次要的和再次要的经验,按次序排后。重要经验应该展开写,写深写细,多用些笔墨。次要经验可以浓缩,概括地写,以节省文字,但一定要写清楚。写经验要突出重点,不能平均用力,如果每条经验都写的一样多,重点就显不出来,读者看了有平铺直叙的感觉,印象不深。把主要经验作为重点,容易使人信服。¬
2 v7 Q( v4 H) \6 J; ~
: a% a3 N, @% g! L2 S6 q$ o    第四部分:问题的分析¬
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3 L* B) C. ]0 ~: J    问题分析是工作报告总结部分的结尾部分,这部分的内容主要是把问题找准,分析深刻。事物总是一分为二的,不管什么单位、部门,工作再好,成绩再大,难免没有问题。写问题要抓住要害,拣出实实在在的几条,还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去,而且要比较概括,不必展开,可用序号排列,也可用分号隔开,还可以分层次连写。对问题部分,从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上分析,不能怕揭短。这部分的文字不宜太长,写深刻就行。¬. m1 w$ Q1 e0 k0 V, v
  T% o9 f" H. Q# t" @: M
    上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分,因为只有做了工作,才能有成绩,如果不把工作过程写上,成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因为有成绩才有经验,没有成绩就谈不上经验,经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作,有成绩也会有失误,失误是工作的另一面,所以也是成绩的反面。¬
0 \, O; D* c% n3 _. Y, r: p! I& t! I9 b+ G& k# t6 j$ E
    如何把工作总结写好,除了要学习写作知识,提高驾驭语言的能力外,要注重收集材料,调查研究,熟悉本单位工作情况,及有关的信息,具体的要求是:¬- N$ t" q+ R1 E. q0 o1 V
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5 s: l# N$ R# u$ Q- [6 G6 }% |   5、要熟悉写报告总结的写作特点。有人说:“我不怕飞机大炮,就怕写总结报告”。认为工作总结报告难写。其实任何写作都是“苦差使”,都是一项艰苦复杂的脑力劳动,都有一定的难度。但只要我们熟悉了写作特点,常写常练,反复修改,不怕返工,是完全能够写好的。¬
; ]( V% O/ Z: Q9 ^4 w7 e' U  m: \& f( n0 d7 x
 

精彩评论12

正序浏览
cts 发表于 2012-4-7 15:06:26 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
好好学习,天天向上,不辜负老秘期望。
 
笨笨球 发表于 2012-4-20 22:24:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
好好学习,天天向上
 
懒猫七月沫 发表于 2012-5-16 16:12:23 | 显示全部楼层
 
专业写文章
会议工作报告写作难度较大,此篇文章值得收藏
 
阳城秘书 发表于 2012-6-11 15:52:57 | 显示全部楼层
 
内容好,好好学习,好好拜读,
 
xiaoma6000 发表于 2012-6-11 22:05:41 | 显示全部楼层
 
好好学习,天天向上,先学习了: Q  U% A- I! o$ S' L3 |' V  d

' A' I  [+ K5 ^% ^: L% H% L. }
 
yum6283 发表于 2012-8-19 11:07:47 | 显示全部楼层
 
精辟实用之作,值得好好学习/ z! L, Z5 H4 }5 o+ |
 
春城小秘 发表于 2012-8-20 11:52:23 | 显示全部楼层
 
不错,值得学些,收藏了。
 
清风 发表于 2013-11-22 23:26:57 | 显示全部楼层
 
此文不错,来学习学习
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鹅毛笔 发表于 2014-9-29 18:57:30 | 显示全部楼层
 
我不怕飞机大炮,就怕写总结报告
 
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