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秘书培训课程(2):怎样起草好工作报告

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小材大用 发表于 2012-3-22 15:00:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    (一)工作报告的功能¬
( ^% ?6 P) z; L4 W6 [  t" u9 S8 [8 z; x- U/ n# y, Y% A
    工作报告是大会的主要项目,它的功能有以下几个方面: ¬
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3 B" E5 g/ X) X7 K( m1 F    1、向本系统的领导和群众汇报工作; ¬5 U, v5 {( _( B" u
* k. c& f, s3 P8 Q
    2、传达上级机关的有关指示或最要文件; ¬
4 @$ Z' M8 Y. _8 J0 Z0 F6 G* J0 a( |
    3、部署工作,提出下一步工作目标和原则要求; ¬
5 i( j3 T5 R4 v* w1 w5 @1 ~4 W2 m
    4、动员群众积极投入某项工作。 ¬
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9 l5 j" j( B# U3 F    (二)工作报告的特点 ¬+ F5 I1 B* ~) l9 [8 K+ I0 F

6 P! k, l: M5 j, G    1.全面性 ¬. [+ s. X: n2 F* a9 V/ o: l  \
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    工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分,从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告,党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告,所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。 ¬
: v1 ~2 k: c+ W7 D+ u2 y' o
4 y. e% \1 d. T2 p) r    2.集体意志性 ¬
" q+ X8 v+ w, Y1 Q- i
; l! r7 b$ {  m6 J    工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以,工作报告从初步构思到修改定稿,都要经过集体讨论,并要在领导班子的会议上获得通过之后,才能到大会上讲。可以说,工作报告的写作过程,是一次民主集中制的实施过程。 ¬/ q# ?! R9 n0 y+ Q

- m. W% d" Y' e5 T6 T- h' ~, D    3.思想指导性 ¬# d2 u1 Q( u* l3 N6 x; g! I
7 C- O" E+ x8 m; Y! L* ?" V9 Y& x
    大会工作报告一般没有具体的指挥性,但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是工作报告的基本功能。¬
2 ]. {$ {. D3 h( Z  \6 d2 {9 `0 K, q) Y) J5 B
    (三)工作报告的类型 ¬
" w6 [  t+ k/ \; K' V2 M: V4 e8 y: i8 s6 J
    1.汇报性工作报告 ¬
  N9 P; `7 Z) G4 C  x8 Z8 E
8 F& K( z" V7 I" P, G    一届领导机构任期已满,在本次大会上选举换届之前,由上届领导所作的工作报告,一般都属于汇报性工作报告。比如,党的代表大会上的工作报告,就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。 ¬
6 R" P8 L) q2 ?) Z8 t7 Q/ a& b( }$ n% k
    2.传达性工作报告 ¬
; _: `% B5 s& q4 I1 c1 @9 V3 l4 D" S6 I1 n9 \
    传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议,以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。 ¬/ H& c4 H2 z: ?& N% T. G

) h* y2 E" _/ u6 F% N+ h( Y    3.部署性工作报告 ¬
- i5 |0 e/ C  H0 e) `
) r, f" s3 D/ U% S! [) |    这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署,阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。¬
5 {  P& o! b5 @: l! H
/ W; u1 t1 s- r; j    (四)工作报告的格式 ¬8 |1 @, \  K9 `0 m; f/ i

4 u3 w1 O/ z+ T+ T9 h& ?( a/ p) _    1、标题、时间、称谓 ¬' m: x2 A- f. V8 q; B0 ?

% {3 k0 Z- Y% D    (1)标题 ¬
2 u4 x# ]$ b4 ]8 z% c# F7 G) s9 N/ M* v9 m# \% a, r' o# u7 V
    工作报告的标题,有单标题和双标题两种基本形式。 ¬
1 c5 F( j$ ], {5 V( c' i" b
3 t2 ~$ Y2 u# f    单标题有两种情况:一是由报告性质和文种构成,如《政府工作报告》;二是由会议名称和文种构成,如《在集团公司职工代表大会的报告》。 ¬
. e& \' d' V& i- ]. |( M6 F) ~
, T) z& m3 i6 C' q8 W$ G, t: G    双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题,副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《站在新起点,研究新情况,发挥新优势,为集团公司实现新跨越新发展提供坚强保证--XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。¬2 p1 A3 t, n" u* e% D+ T
  ^0 H; e0 k. M  ]
    (2)时间 ¬
2 O) B- w+ x8 o5 L. w
% |( ~- m: @( N$ T7 s: B    工作报告的时间位于标题之下正中,外加括号。 ¬
' l- j: g6 S' `( U9 S3 B: G: p8 \3 m, I5 r
    (3)称谓 ¬
1 G1 p( p5 q" B# B$ ]
( I: O, o$ _1 U' e' o; X    称谓在正文之前,顶左边书写,一般写为:“各位代表”,“全厂干部职工同志们”,“全体教工代表们”,党的会议,通常只写“同志们”。 ¬3 g# _# I: K, h% f

) P+ ?; J0 h$ r- e    2、正文 ¬: L: W% g, R3 ^4 _
  p+ Z/ F) L7 f: O( L( z2 ~
    (1)开头 ¬% k5 W0 }/ N- p9 ]- }7 G

5 O% ^: U1 ?1 Y- r    大会工作报告的开头,有下列几种写法: ¬+ T( ~( ?, h; d, t8 o

$ s+ R' l- s# Y3 W9 O; A9 j0 J( w    ①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为:“现在,我代表××集团公司董事会向大会作工作报告,请予审议。”¬0 r* [7 r1 g$ W0 C6 t+ V

) t8 j& W6 Y& I' m" [②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头: ¬5 E! F. P. O5 _0 q$ n/ \+ f

! t! X6 t" H1 ]. L- N+ Q3 n    “现在,我代表第十四届中央委员会向大会作报告。 ¬+ C& b9 C+ ^4 g% Y2 d

+ T) R! s2 E: A; L    中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会,是在世纪之交,承前启后,继往开来,保证全党继承邓小平同志遗志,坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的大会。 ¬
, O) n: @& \) z" R+ ?" ~& ]4 P' r$ q- k3 D! {9 c
    大会的主题是:高举邓小平理论伟大旗帜,把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。 ¬
! q! d2 {! u0 }% T
! Y/ S1 X, M! F+ W8 v+ b( Z    旗帜问题至关紧要。旗帜就是方向,旗帜就是形象。坚持十一届三中全会以来的路线不动摇,就是高举邓小平理论旗帜不动摇。邓小平同志逝世后,全党在这个问题上尤其要有高度的自觉性和坚定性。¬
; h4 [" t% s0 L8 H7 K! v. [2 B& f; F. y
    把我们的事业全面推向二十一世纪,就是要抓住而不可丧失机遇,开拓进取而不可因循守旧,围绕经济建设这个中心,经济体制改革要有新的突破,政治体制改革要继续深入,精神文明建设要切实加强,各个方面相互配合,实现经济发展和社会全面进步。¬( h5 q! I4 i1 E# c9 q4 ]
" {1 t4 M+ l5 N/ [& a4 |
    确定这样的主题,是时代的要求,人民的愿望。”¬" F7 t0 u- c( ], k6 {
) f, A+ B: x3 c3 ^, n0 G
    这样的开头,高屋建瓴,气度恢宏,体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。 ¬
3 K! \/ r, f- b! P6 D  a0 `
5 w- \% F* G3 _# _, e* ~    ③开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如:“本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是:……”。¬
8 ]4 _5 ]: M# x; {8 H6 c( Z    (2)主体 ¬) }- S. C; `$ d/ \* m/ W. `* F

$ E( R0 R9 e; j& [8 f3 c    作为充分展开报告内容的部分,主体因报告类型的不同、侧重点的不同,写法会有较大的差异。¬
' L) e3 G1 I' v% @4 G+ q# a
+ s& t/ ?; X$ Z4 X% s7 U3 W! ~    如果是汇报性的工作报告,主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题,提出今后的打算及切实可行的方法、措施。  ¬: g% M4 Y6 E% C" Q2 v7 a/ L& E

8 ?7 h( k% i* z: ?$ X+ Y    如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告,主体主要是转述和解释有关精神,并对贯彻落实提出具体方案。 ¬) U$ L" U5 O" i- k% z
' E# O# p: _+ j$ ^+ B! x" @: `
    如果是部署性的工作报告,主体要列举出主要工作、任务、目标,还要提供方法、步骤、措施和要求。 ¬0 R, `/ E7 N, s
; e/ I% E7 h- N8 _% r
    (3)结尾 ¬
( l( s) B3 r3 R! o9 x; f8 F, d1 r- ^/ x8 R+ Z% [
    结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召,或提出贯彻落实的要求。¬
6 m( {# R. w! i' k% n' |
% Z1 y0 U. X! t! O2 Z& U    (五)工作报告中总结部分的写法¬
" W+ m- L" S7 l, c9 O" e% e
" H. e5 @3 ~+ C( {: g    这是很重要的一部分。今天在这里重点讲一下。¬
  p# r7 s- ]% @
# E2 r9 T9 ]3 }! h" |8 m: M    一般写法主要分四部分:¬  @! u; x3 F+ j3 A/ A6 ]# h

' b6 m6 X- U6 O, ?    第一部分:过程的概述¬, J( l  c$ [% l3 x4 Z8 T( q% K4 {1 B
+ p. H% x. v% Z. d! K1 x% j
    这一部分主要写一段时期的工作过程,可按时间顺序概述,或按工作内容概述,字不宜多,简明扼要,点明就行。这段文字一般集中在一个段落,是总结部分的开头语或导语,其内容应起到提示全文的总纲作用。¬' k* J" V+ ~0 S8 g
3 \8 M1 }7 h$ S: m  m
    第二部分:成绩的归纳¬
' N0 b' n. {9 n# V+ t# ^; s& v
" n0 r% y. R; ?! r% I8 S) `9 n    这部分为成绩的概括,应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比,本文由老秘网推荐,把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。如果成绩多、比较琐碎,这时候就得概括起来写,归纳几条写,抓住主要成绩,不能面面俱到,写成流水帐。每条成绩的开头要考虑一个小观点,也可归纳一个小标题,各条成绩之间用一、二、三、四等序号隔开,这样使人看了比较清楚。同时,写成绩要用直述的表述方法,语言实实在在,少发议论,应当多用数据,多举事实,让事实说话。这部分的篇幅取决于内容,该长则长,该短则短,以说明成绩为准。一般地说,如果归纳概括地好,不会太长。过长则空,空洞的东西就没有人看。(荆轲刺秦王,司马迁在史记中写了3000多字,今人写了40集电视连续剧,传问看完将近40小时)¬; X5 B- g4 U$ B) k
8 X6 C) S, `, m& m: t6 ]6 b' Q
    第三部分:经验的提炼¬
8 s6 U' g5 Z. k2 J8 E* S
- {! @! g6 f' X3 {" e7 U    除成绩部分外,经验是工作报告总结部分的重要部分。也可以说是核心部分。一般地说,成绩是实在的,看得见、摸得着,有目共睹。而经验则是比较含蓄的,隐蔽在成绩里面,需要经过分析研究,在大量事实的基础上进行升华,才能提炼出来。从某种意义上说,成绩是实践的概括,经验是把成绩上升到理性上认识,经验源于成绩,但又高于成绩,工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程,有的人说,成绩好写,经验难写,有一定的道理。因此写经验部分,要很好地动一动脑筋,确实把经验提炼出来。¬
* J" `0 i! U& t+ h7 K" L! h) w- c( Q, w8 T) w9 @) Y  `& v, G
    经验可以分条写,用序号一、二、三、四分开,或者可以起上小标题,两者都可。每条经验安排一个段落,也可以在一个大段落里再分出几个自然段。在几条经验中,应分主要的、次要的,再次要的经验,主要经验排第一,次要的和再次要的经验,按次序排后。重要经验应该展开写,写深写细,多用些笔墨。次要经验可以浓缩,概括地写,以节省文字,但一定要写清楚。写经验要突出重点,不能平均用力,如果每条经验都写的一样多,重点就显不出来,读者看了有平铺直叙的感觉,印象不深。把主要经验作为重点,容易使人信服。¬
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0 X! h; o; g2 [2 k& [9 s- }0 h, U    第四部分:问题的分析¬& O, G* p- F# g, [

$ |2 S6 Y' m( u0 r; O; K    问题分析是工作报告总结部分的结尾部分,这部分的内容主要是把问题找准,分析深刻。事物总是一分为二的,不管什么单位、部门,工作再好,成绩再大,难免没有问题。写问题要抓住要害,拣出实实在在的几条,还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去,而且要比较概括,不必展开,可用序号排列,也可用分号隔开,还可以分层次连写。对问题部分,从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上分析,不能怕揭短。这部分的文字不宜太长,写深刻就行。¬
" N' Z$ x4 P  u! q& _! a( u# R6 W5 @+ F
    上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分,因为只有做了工作,才能有成绩,如果不把工作过程写上,成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因为有成绩才有经验,没有成绩就谈不上经验,经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作,有成绩也会有失误,失误是工作的另一面,所以也是成绩的反面。¬
" s- X- H  R: r3 ~7 Z5 o
* V: F' I5 ^0 e, j" [& B. _) l! \    如何把工作总结写好,除了要学习写作知识,提高驾驭语言的能力外,要注重收集材料,调查研究,熟悉本单位工作情况,及有关的信息,具体的要求是:¬2 S0 x7 c7 A% F& @( e) j
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   5、要熟悉写报告总结的写作特点。有人说:“我不怕飞机大炮,就怕写总结报告”。认为工作总结报告难写。其实任何写作都是“苦差使”,都是一项艰苦复杂的脑力劳动,都有一定的难度。但只要我们熟悉了写作特点,常写常练,反复修改,不怕返工,是完全能够写好的。¬- D; R- w+ _. {& c  l

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精彩评论12

正序浏览
cts 发表于 2012-4-7 15:06:26 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
好好学习,天天向上,不辜负老秘期望。
 
笨笨球 发表于 2012-4-20 22:24:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
好好学习,天天向上
 
懒猫七月沫 发表于 2012-5-16 16:12:23 | 显示全部楼层
 
专业写文章
会议工作报告写作难度较大,此篇文章值得收藏
 
阳城秘书 发表于 2012-6-11 15:52:57 | 显示全部楼层
 
内容好,好好学习,好好拜读,
 
xiaoma6000 发表于 2012-6-11 22:05:41 | 显示全部楼层
 
好好学习,天天向上,先学习了1 ^; L4 W/ O0 {0 J* Q  o
8 A7 w) f& E; Y; e/ B: H: B! D8 r/ a6 F
 
yum6283 发表于 2012-8-19 11:07:47 | 显示全部楼层
 
精辟实用之作,值得好好学习
" C8 }6 g! W. ^/ o$ Q8 H
 
春城小秘 发表于 2012-8-20 11:52:23 | 显示全部楼层
 
不错,值得学些,收藏了。
 
清风 发表于 2013-11-22 23:26:57 | 显示全部楼层
 
此文不错,来学习学习
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鹅毛笔 发表于 2014-9-29 18:57:30 | 显示全部楼层
 
我不怕飞机大炮,就怕写总结报告
 
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