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word常见问题汇总

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微风山谷 发表于 2013-5-16 16:31:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
1. 问WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同
5 _8 |$ v% s: X5 f答分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同
% [5 B" D; A  \6 \" H8 ?
& b* `# J/ S1 A+ m+ i; U" L) x& a  R2. 问请问word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改 ( l. g: [- @4 w( r; P1 d
答在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了. . l% }# O. v" s, g
简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来# T- Y  K/ L) {/ b0 Q
3 d% G, V' t# b, e/ o, k
3. 问如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做 ! T6 k; k( j1 f/ ]- ^! t
答页眉设置中,选择奇偶页不同与前不同等选项
# K2 k$ h6 P+ s# P" y( `5 D8 m! \, }" c! K8 P
4. 问WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题),这一个有什么技巧
0 ^: B! X$ n* d答插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
( R2 m3 _$ ~" j6 c7 c, w9 A' I# p# w5 L$ C8 s& _
5. 问怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
6 L! M0 h6 @+ h9 V& ]8 s1 B6 c; N答页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图——页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了% }( D/ M8 J7 k+ ^. G3 M. ?9 @
5 m* H* k$ Q4 Q
6. 问如何从第三页起设置页眉
. ^: B6 ?" z7 n3 {; g2 l! f答在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
  B. {2 q6 c4 ]$ E●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;  Y' h# l% w/ _8 l! U2 s+ t
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;* M3 y. o( {2 D2 ]) {' Y% a! o
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成. ( i& W! A9 \+ }/ Z! s: p
9 X4 S2 C. L+ i" d- M9 m- @5 Y& a
7. 问WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理
! |. b. T- G  s7 \7 e! c答格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
( O; c3 X5 x- {, Z9 u3 y7 [# o9 l
8. 问页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的 2 C. G: {$ f2 H8 {; m& q0 H1 A
答按以下步骤操作去做
8 X7 q2 _8 u# x7 @0 q% u" H●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
: h7 B  [2 |% K$ T, Z●格式-边框和底纹
. v/ O; c1 i% q; k) K$ b0 J●选线性为双线的
; ?* x, {+ s4 z/ A# K) @* J●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线. G2 ?: ?, ?" L8 f2 [( Z
●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 8 C2 f+ X9 I6 a% q- e: o8 S# i3 q

% d4 G! `0 j6 S, E" T- [) R  B9. 问Word 中的脚注如何删除 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办 2 y" K: g  v  z
答步骤如下9 p3 l0 a. p+ D6 v* |% D
1,切换到普通视图,菜单中 视图——脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏.
, G& A" r6 U2 L2,在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除.
1 a( t/ D" w+ n* L& R: I. z3,再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它, 删除.8 M5 r1 o: M* K( b- _; T8 t' q
4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的 6 p5 u3 Q, F- I0 X" u& \# I( K
# B; n- {* [+ e  a6 I' S
10. 问Word 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了2 U1 b. R  O) X; z: X  u! V$ \7 S
答在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的
1 L2 U0 F& M1 `9 `- p3 c3 N; D4 E
* T) L( B% J+ b, t  d11. 问如何将word 文档里的繁体字改为简化字
* D7 u  H; X/ Z' N, g答工具—语言—中文简繁转换 3 p1 ~6 F& _! N  J& Z& v
! v" X/ T# F2 `4 W3 b
12. 问怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办# q& r" M) Z  b+ R
答选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press Alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.
' U5 h+ D2 S* A" m& X* ~/ k# w+ I, H: j
13. 问怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
4 X, A  W( p8 K4 s+ T  o5 m答可以如下操作●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角). 9 I6 Q2 h# y+ }/ {
使水平和垂直都为最小,试一把! ●press Alt
6 J$ U. G8 O( |) D9 r  v
# A& M9 z7 U$ c1 U; y14. 问怎么把word 文档里已经有的分页符去掉 1 @/ H( D/ |0 ~7 P$ U0 S% b3 O6 I
答先在工具—— 选项—— 视图—— 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了.
* v( P4 ^9 o+ L5 I6 F
+ O: h; g1 y( y7 B15. 问Word 中下标的大小可以改的吗 / H; ^& J; t- y" j
答格式—字体
. o& _9 m, G1 ^# S4 z) m
6 T2 M: ]) D* l% j/ x2 {4 R16. 问Word 里怎么自动生成目录啊
% J9 ~: c. R! [5 j答用格式样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录 + H: ]" Y4 v  V* a
1 b% H) V& d( v+ r. f* b
17. 问Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗 7 c8 C- T" r5 B$ q- h& I
答可以自动生成的,插入索引目录.
- [3 y1 c" M/ G) `9 }4 Z) d6 g6 o- p/ J+ E) N, ]
18. 问做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如1.1 标题...............................11.2 标题...............................2   x5 j/ W9 t5 m% t
答画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐. 0 p5 N' K( W4 h/ ~6 D; }
% H# x0 }9 [4 q8 t
19. 问怎样在word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的
" X% s, f4 p) h/ w答格式-更改大小写-小写 , [) X5 U( F4 o  w; ?
8 \: e9 g. T# t4 h, V! @
20. 问在存盘的时候,出现了问题,症状如下磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决
7 _0 H$ z1 q$ L答把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.
% C5 ^6 ?0 U: K# t
3 [# E& m5 p$ U- R, f21. 问WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中 ) {, |4 y+ K/ D, ]" M7 V, m
/ i/ G9 L! n* B* G  U
1)比较好的方法是先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定; * k+ z0 U0 k; ?( i, I! c8 V( z3 e
2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;- g! A4 b' f# |/ |! j3 P) e( x
3)可以先做成文本框,再粘贴过去;
* G+ C" Y  J+ V9 N4)复制粘贴,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面. # t* k: k( t3 o5 ]' y' x
4 D& s4 [  \! D( ]2 q7 @- ^
22. 问有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面
, J/ [3 Y2 i8 N" Q5 ~7 s5 D4 s答另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可 : C( Q0 i6 T0 E& e% Z" j/ u% w
3 k) r' P9 s: a# v+ f* a
23. 问word 中图片的分栏如何处理 假如有1 2 图3 4 这样的结构,我想实 现1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是1 2 图3 4 怎么办呀 help!/ S; F) W! y7 G* o1 P& x" Y
答设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置 : E% e! A- M7 m% x

: A% k0 Q  z, ~) c  [24. 问用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么 怎么纠正啊 1 Z: ]7 G8 \' V( |& q
答是因为自动对齐的功能,格式——段落——对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.- I, E+ Y4 K) q* m2 J# Y
1 P0 Z# n0 q2 p: u  [9 R$ z/ L
25. 问在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显示呢 " B4 Q  b  z9 J$ V& K' X* F
答视图--显示段落标志,把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
; |1 }0 ~1 }( ]6 }
1 z( O( p. @9 i5 Y- Y26. 问文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来 就是注明页脚吗 ' b0 h3 M! D/ Y- N, e
答插入——脚注和尾注
7 k3 b% j$ x# a: z8 I" z& o) x# ?  D: _* Y
27. 问文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作 6 M% d% ^9 V9 i
答可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.
7 U, f" Y' C+ p! q7 N' Z" J7 h$ W! `; i) w) Y
28. 问Word 里面如何不显示回车换行符 6 h) b9 \% }; u5 q
答把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记
" Q$ @& }* i. r) t' {1 K! {: t/ M2 }, Q) ^2 j  ]" R# p
29. 问有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉 识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗 & `% g. k8 }- b4 M" ?4 F( Y
答查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
( R% m+ r) A# W3 K( }4 v: I, d9 n7 C# a# |! P
30. 问在WORD 里的框框里怎么打勾
; B+ a  n/ n$ Y- }  `答画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号√,然后选中√,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选□
8 l( N' j0 K( v  F) R, u
) u- z% [! I$ b% k4 n$ A0 {; ]% [31. 问还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.9 T7 E0 y5 s2 Y. v8 G
答根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok * J6 ]- P* G5 d+ M! [

: y/ z3 S! A( I  R1 ~6 E# o32. 问Word 中怎么在一个英文字母上打对号 ; ]9 h7 ~+ n% x7 P4 a5 e
答透明方式插入图片对象, 内容是一个√
6 F2 Y2 A- Z1 U$ d3 A) ]/ B1 T# B$ k. g' O
33. 问WORD 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来 ; x/ R, e6 E) G
答工具-自定义- 命令-类别(工具)-命令(修订)-把修订等拖到工具栏上
1 ]# V: e& M! U. G6 v1 {
0 ^( e$ V9 i6 R0 Y) P34. 问怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开 写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见
. _2 {  l4 G6 r) T( p9 P* Z答acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可. 0 {7 U! K' p7 H, D0 q3 Q4 A
. Q; h% y- \- s# n8 {6 u9 ~* o/ n
公式(35-44)
- M! c( |5 U# h) j" b8 h* \
# ?! R; x' ~* p1 b/ H35. 问Word 里面要写方程式怎么办啊 , g/ v+ R2 `: \* k& Q
答插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来 3 M9 g* p* v( |( U4 \! }& `' _
! b7 t2 d; X- K) ^
36. 问想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号
+ E8 i6 w! ^/ [, J0 }# `4 C* I& t答装公式编辑器mathtype 好了~ ) [* @& D, ^- ^6 ]+ u  F

9 y. v5 u( v+ E+ t37. 问Word 的公式编辑器怎么安装
- k2 ^. J& e  q4 t# x" Y答工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的 5 j, J! a; p1 F4 ~" @2 I, j+ C
+ X  t6 z" m1 e/ E# m
38. 问Word2000 下调用公式编辑器的快捷键 + i# I4 j: e$ W% w% m( Y( ^0 q
答点击菜单[工具]-[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式 3 D4 E# Q" S: r3 R- ~4 m7 h

) `/ O0 s( O! I* m9 C  n- \% G& ]39. 问WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽 . S& t) G  F# W' E: e
答段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题 这个如何解决还需要考虑.
4 R! i, P! Y% r& z$ Y# y  u, s4 E6 ]3 U/ W; |4 h) v
40. 问我的文档就是公式多,应该怎么办
3 f+ ]) S4 J  J9 }( H' {/ D答公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭, ●最关键出现一条信息,务必选择是●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘 2 ^) o. @5 T! t' j( s1 K' _

! j" m# ]. _, P. j4 E41. 问怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格
$ f# u3 a: `1 Z. {" @8 k6 v$ j, g答ctrl+shift+space1 x( ?) n8 E6 ?) d  {6 Q
: V# n) c5 W3 k( ?% a' A
42. 问如何使word 中公式全都小一号 一个一个选实在麻烦$ G7 n8 ~# c( F
答在Mathtype公式编辑器中首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中在Mathtype菜单中选Format equation1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了.
3 Y# k4 S* w, k2 T. [! P
6 ~  l0 N9 N! ^8 g, \; H/ w43. 问如何将WORD 中的公式编缉拉到外面 3 S3 T0 }; I& {( _. Z1 D0 `
答工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
7 u7 X' M3 `, d" g3 I
9 G# u/ C  u, l( {1 O6 i/ z+ Y44. 问怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....9 H' ]/ @$ j6 k4 i, N0 U; L+ l4 n
答工具- 选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了 + q# A, J2 b4 _4 c7 K& i0 @
3 _7 d5 h' X1 D% a
45. 问整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗
( _/ l7 Q+ g4 u  U# p* T% o* ~答不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了6 @5 X5 Y5 X) ?
- E" x+ h$ s/ W8 E" [$ n
46. 问论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决 ' }1 ]0 }- D8 `8 |
答用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化 * x" m7 @5 _3 h0 i# d
* d# f" r( D  b# ^8 k9 K. o+ p/ a
47. 问WORD 里边怎么样显示行号 2 M" Y& R4 h$ H8 E& z0 ^
答在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项 3 x" y3 _+ p% h: K: W$ Q7 d
- X; B, L* D3 ]4 Z
48. 问Word 里面怎么插入半个空格 ' Q1 ?; d4 g8 }# Q0 O  Z1 ^* A
答先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.$ z. D# c9 m: p

1 p. i/ Q7 c6 V2 f* z+ `49. 问只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么 9 R4 l8 J; X2 M* @& N6 x
答是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧! 0 V. @# D6 N! u% P3 p. Z* g3 m
1 M* w, Z) X8 u- r6 N5 ^
50. 问WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序 就是从A-Z 进行排
2 q. m* |: N/ y$ C答表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来
# Y6 j6 [- S& L5 n8 e6 N1 ^& Z+ |) b! b7 R
51. 问怎么在word 里面打R^2
. d( J4 p" |: [' F9 y$ S4 v' e答先打R2,然后用鼠标选中2,同时按Ctrl, shift和+
3 F: l2 m5 E; ~/ S5 U0 R8 X" S
7 p, U' s! ^( p6 o  i* c52. 问Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情 每输入一个空格就出现一 个小圆点,怎么把它消除掉啊 这个空格会打印出来吗 # O7 V# t5 i( ^3 s; M; `5 Z
答不会打印出来, 如果想不显示工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可
- f: i8 i, [+ N8 z* d-0 T0 s9 `( \9 k5 @0 P9 ^5 a2 `
6 y2 h' f: _' ]+ }  s
 
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