对提高文字材料写作质量的几点思考

     文字材料写作是各级国税机关办公室工作的重要职责，是政务服务的主要形式。提高文字材料质量是发挥其“辅政”作用的基本要求，也是提升国税机关运转效能、展示国税机关良好形象的重要因素。进一步提高文字材料质量，必须着力解决文字材料撰写过程中立意不远、内容不实、文风不新、素质不高等问题，更好地发挥办公室工作以文辅政的参谋助手作用。对于提高文字材料写作质量的问题，笔者结合工作实践体会，谈一点浅显的认识。
8 s4 }1 a- X! l% [- S$ t; U, g     一、注视全局立意高远
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% z. g8 b2 ?2 q! M7 r; f     思想观点是文字材料写作的灵魂。要发挥好文字材料把方向、议大事、谋全局的作用，必须要重视文字材料的思想性和理论性，注意从全局的高度、领导的角度、不同的维度思考问题、把握主旨，力求文字材料体现党的路线、方针、政策，体现国税部门的总体工作部署，体现从宏观思考问题、指导实践的要求。 一要善于从上级的精神中把握高度。文字材料是传达贯彻党的路线、方针、政策和上级各项工作安排部署的重要载体。宣传贯彻党的路线、方针、政策和上级的各项工作部署是文字材料写作的重要政治任务。因此，在文稿起草时，要及时全面地认真学习各个方面带有全局性的会议和文件精神，把握实质，掌握要点，并结合本单位工作实际加以融会吸收。二要善于从领导的角度上占领高度。文字材料是代领导立言。作为文字材料的撰写者，要有“身在兵位，胸为帅谋”的定位意识，想领导所想之事，谋领导所谋之策，言领导所言之语，这是起草领导讲话等各类综合性文字材料的一条基本准则。文稿起草时，要注意换位思考，把领导的关注点作为思考问题的着力点，并使之形成系统的理论观点，贯穿于文字材料的始终，达到参谋思维与领导思维的“同频共振”。三要善于从成型的经验里寻求高度。同样的工作、相近的做法，有的单位能创出典型的经验供借鉴和推广，而有的单位却平淡如常、无所称道，这种差别产生的重要原因往往发端于工作过程中思想理念和工作方法的确定上。因此，在文字材料起草时，要注意通过多种途径，学习和借鉴系统内兄弟单位甚至其它行业、其它单位的有关先进典型经验材料，捕捉新观点、发现新思路、激发新启迪，有针对、有重点地把握思考问题的角度和阐述问题的深度，使他山之石犹如涌动不息的源头活水，不断地为文字材料的写作注入新的富含养分的元素。
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2 o6 N/ A& I: y- y' o2 v     二、把握重点深入调研

     实质内容是文字材料写作的肉体。把文字材料写实，就是要避免文字材料空洞无物，甚至不知所云。文稿内容的起草要体现上级精神与单位实际的紧密结合，使文字材料真正发挥其反映工作、研究工作、指导工作、推动工作的作用，就必须拓宽知情渠道，开展调查研究，掌握大量第一手资料，为准确“有米之炊”、先积而后发打好基础。 一要有针对性地开展重点问题调研。围绕当前和一段时期的中心工作，根据所要撰写文字材料的不同需要，提前拟订调研提纲，做好调研准备，并着力开展“按图索骥”式的调研，务必使调研内容的取向贴近领导关注点，符合文字材料本身的需求。对于调研所取得的资料要进行分析整理，去粗存精，并尽快形成调研成果，以备动手写作时吸收利用。二要积极主动地搞好撰稿前的沟通交流。对于综合性或单项工作的文字材料，可能涉及几个或多个单位和部门。在着手进行撰稿前，可采取召开座谈会、主动沟通联系等方式，进一步了解实情，研讨思路，征求意见，寻求对策，力争写出切合实际且富有指导性的鲜活的材料。在充分酝酿的情况下，还可列出调研题目，提出具体要求，交给有关单位提前准备，并及时收集待用，发挥部门应有的积极作用。三要建立健全必要的知情参与机制。在日常工作中，文秘写作人员应尽可能多地参与本单位一些重要活动，列席有关会议，多方面、多渠道地了解掌握本单位整体工作的有关情况。各部门应根据需要，将工作范围内的有关情况以动态信息的形式定期、不定期地向办公室报送，办公室文秘人员则应随时掌握与工作有关的重要信息，以便把握阶段性工作重点，找准文字材料的主攻方向，真正做到有的放矢、成竹在胸。
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     三、标新立异谋篇布局
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     推陈出新是文字材料写作的活力。有生命力的文字材料要与时俱进、贴近实际、引领发展。要坚持把持续改进、不断创新作为最高追求，不求最好，只求更好，常写常新。 一要思维创新。不同的文稿要体现不同的思维，尤其要学会逆向思维、发散思维，跳出由具体工作思考具体工作的老模式，力求多角度、多层次地思考问题、阐述思想，体现思维的宏观性、系统性和前瞻性。二要观点创新。在把握领导观点的基础上，围绕文稿内容的精神主线和不同结构部分的内容需求，丰富和发展观点，做到立新观点、出新思路、有新对策，使其真正具有引领和指导作用。三要形式创新。在尊重文稿结构严谨性、规范性的前提下，还要注重文稿的形式美。不能过分拘泥于固定形式，使谋篇布局既不失对仗工整，又不乏起伏变化，做到条理清晰，疏而不漏。四要语言创新。讲求语言的准确性，用语要规范，用词要准确;讲求语言的生动性，层次之间的衔接要自然和谐、叙议搭配要恰当;讲求语言的宣传性，笔触要遒劲有力，既有文气，又有说服力、鼓动力;讲求语言的朴实性，力求用通俗的语言讲出深刻的道理。同时，要以简为上，避免拖沓冗长。要以“呤安一个字，捻断数茎须”的严谨态度，字斟句酌、删繁就简，以体现莎士比亚所说“简洁是智慧的结晶，冗长是肤浅的藻饰”这句话的真正含义。
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