本帖最后由 爬格子 于 2013-1-20 10:24 编辑
& P0 i7 }+ u: A& G4 `
% i" A( e9 s" @" Z 政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借老秘网这个平台,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。
- i( e4 f7 U' y3 u; v, T2 _ q- A# T* n1 E& l! T+ V
一、政务文稿起草是件苦差事
) c j2 [ ~5 a* R/ l+ A) h: b" Z( c! s( G7 D! ?4 s% n
说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。
+ t$ {, r8 |0 M" f8 n, P- R0 S; _" ]* r9 B. M
(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。
Y1 p( s9 I t& @# L7 j
+ m, x+ H4 Z9 U7 D' m9 Y9 }3 g4 ?主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。
, l& o3 K( S" e4 X2 [" @0 { q' A1 s) ] b
(二)文秘工作是身心的无私奉献。+ e/ g! t0 L/ R
" E; q$ h0 S" D. i5 x' ~
主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。
" j# l5 Y' g$ }: {; a- C* S
- i# X) z- }0 A6 F0 C(三)文秘工作是残酷的意志砺练。6 x) P* Q; F9 s% `; f
/ u9 ]4 {+ O5 t文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。
6 P3 V1 Z7 Q6 \" R
5 j+ U5 m4 A; _( ]8 [二、政务文稿起草要有大智慧
. a M8 G( F& m: Y, @
3 V* ?( S* K8 f# R" u9 J说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。( b. k$ k$ x4 \% ]' j* a8 y
5 M* D5 U5 ~3 Q(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界风云装在心中。, c/ d; j. u2 N" Z/ G8 r; m
, ?! L8 l' w% a$ m- `- w) ^(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。
7 J$ B6 x& M& W3 w/ u$ V
|; _+ G. e' F( S9 X8 t& f0 c三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。
5 P# e- V& r2 \! p2 x2 t a% K( H+ s+ s
(五)要有娴熟的写作技能。& K& j; L6 j1 N) L5 h* B m
& L' ~, `' S9 y5 T/ x1、政务文稿的主要类型:" o% V9 }* y3 j: C0 l3 c
1 {! q1 V" v- P( ka、领导讲话。
( E) `$ w4 o0 B1 \+ o3 \& S0 N
; X; M3 l- u. N' a8 j; ?b、会议报告。3 V8 n/ @/ b, p4 G
3 _/ \3 I5 o& V
c、情况汇报。
9 q; M) l, L1 e; G. T( j# P8 | z& [2 g) H& k
d、调查报告。* ]4 T1 l& Q8 V' W, K5 q5 p8 v
. l, R$ Y! L: n- P; Ae、工作总结。0 p. T' m$ T3 i6 R& E- \- S
- S, E: M7 j' R2 c3 K7 D7 j
2、上述文稿的结构模式4 ^2 L8 {7 r1 z2 a7 N
' x9 n j; v1 w' ?a、领导讲话:
# v1 P& P7 H0 m% n* {3 |" G- p- I) C! k8 ~" f4 D4 f8 S
导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾
7 @8 N. `2 y. J, Q5 L' r
7 e$ n" u. Q% vb、会议报告:2 ~* ?; x8 k+ K; t) F- X6 w% i' L
0 R/ c* b6 t% B" w" }% ~
导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语# g J" ]9 I8 x) v3 t5 p6 r: s
* o! W: A! o' X. Uc、情况汇报:
) k& ]9 b9 w- Z. J9 B$ x* g1 ~# e+ ~6 B3 a2 E
情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求# r2 [" W! A# ~: U7 T! H
6 [ k& v& a6 x" h
d、工作总结:1 w. A5 |8 L y" ?/ ]
& s9 ~5 f8 v1 h/ q# Y成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算6 r d+ p! L9 C( G
# [) H! T" C( M4 t& L3 Y/ u p5 Re、调查报告。* s6 l7 w8 E- a1 D b
! f( H9 ?7 A Q, [- J5 F1 h
①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议- `. U0 m% I$ j- ?) x& g) ]5 U
6 u/ b J) _& q3 h" @②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议
# } f5 d) I1 D8 ]
$ ?9 P* H, q" Z7 ?; p- t% d( j3、不同文稿的特质要求3 i" [& \6 X9 k8 R
( D% k, S4 S- k( Ka、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;
$ M( r0 V2 M5 [
+ s- N, V8 }5 Z1 D- r; \* F* Gb、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。( n! \. r: [& E/ ?
* K; n# ?- g3 t8 g7 U8 ^c、情况汇报要强调典型性,要善于当烹调师。4 N4 B j( [! A' G$ a8 N
2 p0 z8 B& H1 D" q9 N
d、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。2 H% K% f; V: u1 C7 N
: Z: f( E4 P; }! w$ S: N8 S. He、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。
) m5 ~; h( \) T( Q# A) }4 L) @2 e- [1 D& B; |3 G* a R
4、政务文稿起草的基本技巧
( `; |4 Q$ D$ L r' ^* s9 h, U% B
a、精心做提纲。
2 i3 ^$ C1 b* z- O# I- w3 P( A4 k! z* o" w) f3 j
b、耐心打腹稿。
( v Q0 k! ^+ A/ M
2 i) o1 V: J# J! b1 h" E8 n Gc、积极调状态。
% H! p) z0 f$ x
& e6 A- A- J2 z8 F) \! |0 D- Ld、乘兴写雄文。
6 H3 R! s1 {' i6 y5 t+ h2 ?
4 o2 e% M) j1 _4 Ce、精细作修改。6 Z2 g. |" ]5 W$ s; m
4 a/ H& \7 P! d4 Y$ iF、语言须润色。) [# V6 ]/ g C
! K+ l# u! I' D5 G* R4 jG、自我先演练。
J; H+ M2 z( W3 u( C7 V( m1 }1 X3 j5 a7 U# i# B# I# z% S
案例分析:
: }3 h+ l& ~0 a- P6 ~. V
$ N4 z8 v( j3 g0 @(1)文明创建会议动员报告;; S r4 F7 e: d$ e' K+ b
7 r# a; @- o# E$ F) b4 l
(2)征地拆迁工作调查报告。
4 R3 D7 ~9 x) v5 x! D+ |0 `5 q+ J) s8 u9 P
同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。 |