——谈公文常出现的错误 5 ~. j& G. @4 }6 {# D& F$ \- J' l7 I" c
每次会议领导讲话时,秘书们都战战兢兢、汗流浃背,何哉?唯恐印刷的讲话稿出现错别字以及计量单位的错误。错误一旦出现,不但影响领导讲话的兴致,而且会让听众嗤之以鼻,甚至会产生意想不到的笑话和始料不及的重大政治错误,秘书们辛勤汗水会凝结的文字会因为错误的出现而付之东流,或许变成了一堆废纸,说不定就被领导炒鱿鱼了。 7 G. j j# L% T# q: [. u* P4 q军营无戏言,文字无小事。文字一旦变成白纸黑字,就意味着秘书要担负起重大责任,无法赖账啊。讲话文稿中最易出现的文字错误主要有以下五个方面:* d% U6 I, m3 t5 M( _# e' B
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错别字出现会让人瞧不起。我们已告别手写时代,也基本告别了错字时代,不会因多写少写一“点”而致错。特别是现在我们用拼音或者五笔打字,能够有效避免错字出现。但受方言的影响,特别是普通话较差的同志,用拼音打字极易出错字;五笔打字以产生别字。如:纪委计委,即使 既是,不学无术 不学武术,务必 勿必,现代汉语中大致有200多字(词)容易“变节叛变”,牢牢记住它们的形体,并在写作和校对时“高看一眼”,就能有效纠错。/ r, [$ _' A2 K' Y; g" E7 `: |
1 g5 T8 R3 m) r6 L数字和计量单位之错导致“一字暴富或赤贫”。大概从事办公室的同志对函数、微积分等数学高深知识都不咋样,但起码的一二三、千万亿、元美元等小学数学概念如雷贯耳。但往往越是低级的知识越容易犯低级的错误,惰性惯性使然,必须改正低级错误。如美元与人民币元的比例为1:6.82,公文中利用外资、进出口总值常用美元结算,可不能让人民币充当美元啊。公顷、亩、平方米如何折算,也要略知一二,否则谬之千里。小数点虽小,但不能乱点。光年与年的区别,可不能脱口而出,不是一类单位啊。文字工作无小事,数字更是错不得,写错一个数、一个计量单位,相差万里,后果很严重!当然,如果你欠我钱1万元,我倒是乐意你在欠条中写成“欠李志华10000万元”的,一字暴富,就不用上班了,干脆当包租公好了。5 J7 x2 G! |! d2 B" h G