文章不厌百回改,千锤百炼始成金。好文章是改出来的,翻来覆去多打磨打磨,才能臻于至善,可见写文章是要舍得下力气锤炼的。如何改文章,这是一个难题,尤其是对于写作者自身来说,自己的文章要让自己看出问题来,并进行纠正,还真是不容易。特别是我们当秘书的,材料被领导退回,反复修改个三五稿,是家常便饭。为此,我们于2012年8月15日策划了这次以”如修改文章“为主题的第2版老秘版聊活动,邀请三明广播电视报记者编辑李耿源(QQ:423855135)和公务员写作热线朱老师(qq群:199789809)作为本次活动嘉宾。本次活动得到了各位网友的热情支持(最佳参与奖稍后评出),两位老师作了精彩点评和无私分享。
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本次活动虽然才提出十一个问题,但探讨得非常深入,不但不两位老师的点评,还有蓝凤凰、小鱼儿与水、buta9、汕头秘书、赣州光明秘书、泰安秘书等多位网友的在线互动,这是与第一期活动的最大区别。所以这次真的不知道“最佳参与奖”该评给谁?要不,我先去吃个饭,大家给点建议`````` [& V- f' E4 v
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奖品:由暂时没有拉到新的赞助商,本次活动继续由天天向上玩具专营店友情赞助,再次感谢好朋友一杯咖啡,一份小礼物送给你或你亲朋好友的孩子,希望获奖者能喜欢。如果您对选中的礼物不满意,可到站内任选价值30元左右的商品,如选择了超过40元的商品,请自补差价。
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具体奖品详见网 址:http://detail.tmall.com/item.htm?id=12414130198&
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夜猫子作出一个艰难的决定,本次活动“最佳参与奖”获奖者为:“小鱼儿与水”,另外,授予蓝凤凰、小鱼儿与水、buta9、汕头秘书、赣州光明秘书、泰安秘书荣誉会员勋章,另奖积分200,奖励夏日雪山、局中人、荆门秘书、四川小秘一枚积分200,感谢大家的支持!请“小鱼儿与水”将邮寄地址和手机号码发站内短消息给我。
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现将有关精彩问答整理汇总如下:6 c6 J/ ^' k" m* _
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问题一# G7 h$ X9 Q* \0 B. J8 n& l8 k3 F6 L
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夏日雪山问 :' P5 `3 J2 Z* J I) Z
很好的活动。请教下嘉宾,我的领导原来也是秘书出身,对材料要求很高。心情好时,写文章前会提点思路,初稿形成后也会认真改改。心情不好时,看我的材料不爽,经常就是一句,高度不够,或者是没有特色,或者是归纳提炼不行,太平淡了,就把材料退回来了。也不说具体修改意见。搞得我无从下手。请问嘉宾,你遇到过这种情况吗,有什么好的应对办法。比如说高度不够,是要从标题上做文章,还是在内容上想办法,还是要整个框架结构动手术呢,期待您的建议,谢谢
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5 ^% B* K" b% K5 `5 H9 C i* A泰安秘书答 :
3 ^6 e1 g5 c0 a0 c3 }浅见:高度不够源于认识不深,是不是从领导平时的讲话或工作思路入手。1 F& N2 E/ B8 g: J1 w
9 i7 J* n4 s) U, K3 k$ `公务员写作热线朱老师答: 7 F# V5 n4 i9 m4 n8 t
一些粗浅看法,高度不够,最主要体现在立意方面,立意高,则文章整体高度高,立意其实就是找准内容和理论的结合点,比如某局在帮扶活动中为农民打了几口井,解决了吃水问题,类似简单的小事你结合到保障民生角度就行了,再如,加强党建工作,教育、作风整顿,甚至警告、处置了几个违纪党员,你可以结合到保持党的纯洁性上去----至于领导对你不感兴趣,主要是你没有写到领导心里去--你可以你领导喜欢的、认可的几篇稿子研究下,看看他喜欢什么文风,务实风格还是吹嘘风格,人家的稿子是如何提升高度的,一丁点小事可以联系上中央的某一政策,这就是把小事变的高了。, a0 A( s' y" v& O7 |) t& F8 u. X
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三明广播电视报编辑李耿源答:9 {! N/ F' @7 T- M9 K
是,一定要吃透领导的精神。 这种情况我也遇到过,我原来的一位领导也是秘书出身的。我一般的做法是:
4 a A9 D! e1 a2 n 一是在写之前,尽量向他求教,让他口述大致的方向和提纲,提思路。他不在就打电话。领导对向秘书提思路这事,还是比较爱的。因为材料是他说的,材料本来就是要体现他的观点成果。秘书只是代笔工具而已。
! `4 N7 q* e2 |2 ] 二是领导没思路,自己就要揣摸领导的思路来想思路,这就是平常在领导身边的积累了。
+ z8 W: l+ U& | D1 m% \5 B: o3 C; Q 三是多看上上级领导的讲话稿和上级机关的材料,学会与当地的工作融合。一旦融合了上级的精神,特别是领导的领导最新的讲话精神。领导说你的稿子没新意时,也许是领导没领会过上级领导的讲话,你可以提醒一下。这样应该就不会说没新意了。
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4 u; E W$ j/ N/ _5 D" n问题二:$ c) E& H: J3 m: k$ D; m5 B
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局中人问 :) j+ a9 }! c# y) s/ E& I b
总编大人,问一个小问题。经常对自己写的文章感觉太熟悉了,领导要求校对时,虽然号称校对了两三遍,但总是“ 一目十行”,等领导念稿子时才发现,好几个错别字,没少挨批评,请问有没什么好办法,让错别字一个也逃不了,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,- c, ?( _! N2 K; G1 K% j1 `
8 @- I" d7 H. g8 t* G9 T公务员写作热线朱老师答:
# x! L* z$ W+ @- b这个习惯性思维是不好调整的,就是所谓的对错别字熟视无睹,建议你顺着读,改后,再倒着读一遍,打破固有思路,也许是个好办法,可以试试 ; D: R" H; x# T0 j: R
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buta9答
J* h( J1 o& Y: e' H可以学习下大报的校对方法,倒着校对,虽然慢,但是绝对不会漏错字 C8 ^2 R' f! I+ v
( b1 G8 g7 x5 s. Y+ Q+ ?. v. J三明广播电视报编辑李耿源答:
3 J+ z" P: v1 f/ v3 J) }* \/ g( L' g 1、如果单位有线,就建议买个黑马软件。及时更新。错别字一般就扫光了。
) Z: [+ i% u8 \$ x8 l$ o 2、找个其他秘书,你看着材料,让他念一遍。特别是大型会议的讲话稿,最好这样做。# ^' E g. R0 b8 Y) A4 z9 ?
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问题三:# @1 a: N! j" s; T, z
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荆门秘书问 :! W8 |3 J( c6 H- T
我有一个在修改的时候经常碰到的问题:1.有的时候自己费力写完一篇文章后,觉得非常满意,领导让修改时,觉得下不了手,觉得哪都好,就是不知道该怎么改?尤其是碰到要大量精简内容的时候,觉得很多材料都重要,不忍删去。2.领导提出了修改的点后,总是走不出自己原先写作时的思路,写来写去都是围绕着自己的写作思路在转,跳不出来。1 G8 w; B* V% P7 h# j; q+ d- R
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三明广播电视报编辑李耿源答:
+ U/ O- x* p+ A& O% V 1、学会概括与综合,学会选用有概括性的语句,把其他散的内容管起来,然后把那些细枝末节删了。2、要把自己放在领导的位置上看问题。要知道,材料是领导的,不是你的。要把自己当代笔的。 m' C+ p7 O9 P# R% J
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汕头秘书答:
& U# w/ t" [' ?. A% f! }) ? 我们都是同事间交叉校对。。。所谓“青眼看有物件”(潮汕话:生眼才容易看出问题). v' U) |( M$ Y4 T, ~
9 j& H9 Z7 v8 o5 M3 _" k9 t汕头秘书答:
! s# ^* _+ a' A5 D1、如果领导提出一个新的思路指定你写,你最好把原来的材料全部放一边,认真用他的思路去思考一遍整个问题,想每一部分的设置深意,彼此之间的逻辑关系,直到你觉得基本认同了他的思路再来组织材料。其实最后可能只是将你原来的材料打散了,用一根新的线串起来,但经过你吸收新思路之后串起来的,就不会觉得走不出原来的套路了。要舍得推翻自己原来的想法,未必自己的思路不好,写公文材料,最要紧还是“合主人意”。。。说不定你这个思路可以用在另外一篇文章上呢~" \8 P9 ~3 V/ ]. q3 Y7 T! B0 v! F( M
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2、以前我经常遇到“不舍得”这个问题,觉得一大段好文字,删不下手,尤其是刚开始接触材料,从报刊上看到一些表述特别好的文段,总是不由自主地放进材料里,看上去像那么回事,但其实于表达中心思想并无多大助益,反而是在奔赴主题的路上设置了看似华丽其实碍事的阻隔。后来,发现很多东西是吸收了,再合适地运用进去,发挥的效果更好。对自己使劲想出来的一些词句片段,更是视若珍宝,为删不删没少和我的“管事儿”们“杆上”,当然,多番据理力争之后,会挽救一些,但也会在他们的“下刀”理由中学到很多东西哦( p7 e2 e1 W1 Q, W8 K
* Z2 P$ X$ Y+ c; I这是我的一点小感悟~
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3 Q/ [- n, [8 R) q/ \三明广播电视报编辑李耿源答:% {# ?/ U$ ?/ _# f+ s( ^5 r( U; H
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第一期老秘网版聊活动回顾: l+ D1 I1 a& k- J3 C& N+ p
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