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[公文写作] 有些讲话稿为什么越写越长?怎样才能写得短一些?

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江西老秘 发表于 2012-9-3 07:00:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:. y* g  X: I" N' h

) Y/ j1 m( a' H" ]有些讲话稿为什么越写越长?怎样才能写得短一些?. V' R# n. m, F$ T8 @4 _

$ B7 Q2 V/ ]- F6 l) J; h老秘观点:2 D/ B8 P* y+ |4 |* C; _# \

/ [# P# U7 ^7 ^9 G! S' F# a; E+ q这种现象的确普遍存在。很多讲话稿动辄上万言、万余言,甚至还有两万余言的,简直够得上中篇小说的规模了,印出来都是厚厚一大本。稿子太长,领导念得苦,听众坐得苦,有时好不容易熬到下班时间了,领导还说:“请同志们坚持一下,还有最后一个大问题的3个小问题没讲完。”但同志们已坚持不人住啦,嘴上不好说,心里却把“秀才”们骂个半死:都是那些臭笔杆子们害的,写得这样又长又臭!# F- y: }/ u# Q" m
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照这么说,真是“秀才”们的责任了?难说。其实他们又何尝不想把文章写得短一些,那样还省得多少挑灯夜战之劳、搜肠刮肚之苦,但是……% J4 G  E, U3 b$ ~4 W! B

1 S/ }: k  T5 R2 o( Y# P; b) N那末,是领导们的责任了?也不一定。应该说,绝大多数领导者并不喜欢成天泡在会议上念稿子,念得唇干舌燥、头晕脑胀,那种滋味难道好受吗?但是……
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2 Z. N% i9 M( E- f那末,是因为要求不严、约束不力吗?也不是事实。这些年,各级机关文件下过多少回,领导强调过多少次:开短会,说短话,短些,短些,再短些!但是……  ^0 T. _8 [* r) {/ @. b
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那末,究竟是谁的责任呢?/ D! T2 J3 c5 J9 V

) p7 g$ z! v, X' a实事求是地说,这不是哪一个人的责任,而是大家共同的责任。但承担这种责任似乎又有点“冤枉”,因为在通常情况下,大家都不是出于主观故意,而是在实际操作中,往往自觉不自觉地被某种习惯力量所左右。想短短不了,不想长也得长,总是事与愿违。那么,这是一种什么样的习惯?现在我们来看看:" b* ^6 X9 N6 ^* U
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——习惯于说空话、套话,挤占了大量的篇幅空间。比如有些稿子,不管会议内容和实际工作是否需要,大段大段地照抄上级文件和上级领导人的讲话,或大段大段地评价上级某项决策如何如何英明正确,或大段大段地论述人们早已熟知的某项工作的重大意义,看起来与上面保持了高度一致,说得都很正确,但很多都是“正确的废话”,胡使文章显得冗长、沉闷。又如某些会议总结讲话,前面一段几乎千篇一律:“刚才,××同志作了一个非常好的报告,既符合上级精神,又切合本地实际,指导性、针对性非常强,希望同志们深刻领会,认真贯彻落实。下面,我就如何贯彻落实这个报告,讲三点意见……”有些报告当然很好,而有些报告好不好只有天晓得,但不管怎样都得这么恭维几句。当然,有些时候你不这么说还不行,人家会以为你对该领导不尊重,或者是两人之间有摩擦。最简便、最痛快的办法当然是:省掉客套话,直接谈意见,但你敢吗?不敢,因为习惯成自然了。$ V, o* ~8 i& V* z! q
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; u' h  Y) @  ]# C' Q当然,讲话稿的长与短并没有截然的界限。内容充实,主题突出,虽长犹短;内容贫乏,主题平淡,虽短犹长。这就需要注意形式与内容的统一,篇幅与质量的统一。另外,有些讲话稿是注定要长一些的,如党代会、人代会的工作报告,但也要注意内在质量,不能为长而长。7 ]& Z  t2 ?: ~" ~, i0 h# T
标签:讲话稿
 
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