修改转发《漫谈我当办公室主任的那段光辉岁月》

 要离开办公室主任这个岗位了，离别之际，回顾来时路，感慨良多！

现在如有人问我，单位内到哪个岗位对个人前途有利？我会说，去办公室吧，这是锻炼人的地方，什么乱七八糟的事情都会碰到，与领导接触的机会也多，机会也必然比其它岗位多。

 

如果有人问我，再给你一次机会，你会选择到什么岗位？那我会说，以我本性而言，我肯定不会选择到办公室，尤其是办公室主任角色。因为那一角色有时真的不是人干的。

 

也许有人说，你小子有多大能耐，干出了多大的成绩，尽说些大话。

 

一个人不可能同时拥有青春和青春的感受，经历了，挺过来，才有谈资。

关于“攘外必先安内”问题

领导在选择办公室主任时是有原则条件的。选择年龄大的，必是看重他的内外协调能力，说白了，做事稳当不出茬子；选择年龄小的，必是看重他的可塑性，主要看到他的未来可能性。

 

社会上说：朝中无人难当官。此话很有道理，但并非绝对正确。为官者，他们心中都有给自己备条后路的潜意识，都想培养出自己的门生弟子，以备后用。当没有嫡亲或庶亲可培养时，就会寻求其他可造之才。社会上有嫡亲或庶亲当官的人毕竟占少数，这也是为何还有如此多的人没有什么背景关系也能上去的原因。作为办公室工作者，就成了近水楼台。

 

作为年轻人，要想领导赏识你、认可你，并不容易。因为影响一个人的观念是一个长期的过程，不可能一蹴而就。但不管如何，在领导有着正常思维的情况下，我想做到以下几点，领导对你的看法应该会有所改观。

 

一是看问题要有自己的见解，不能人云亦云。

 

大多数人之所以容易“从众”，主要是“不懂行”，因为不懂行，所以大脑就懒惰，把复杂问题简单化，跟着大流走。要培养不随大流有独到见解绝非三五天的事儿，输出仰仗积累，厚积才能薄发，意思是你必须付出不亚于任何人的努力，起码要超过你的同事，让自己的思维模型多元化。就像解答一道数学题目，一般人有1到2种解决办法就欧了，你要追求至少3种以上，因为只有有了数量，你才有比较选择的可能，你可能够从3种以上的解决方案中独辟蹊径，提出让领导眼前一亮内心为你点赞的独到见解。

 

这是一种个人能力，要培养这种能力，没有捷径和速成，唯有多读书多交流，让自己什么都懂一点，真有几把刷子，遇事你才能够镇定淡然。正所谓腹有诗书气自华，要会读书，而不是死读书、读死书，那只会消化不良拉肚子，还惹得周边人捏鼻子逃散骂你臭。

 

 

二是要有反应敏捷的脑子，不放过任何细节。

 

要留心领导的风格，要留意他的言行举止，衣食住行一样都不能少，特别是他的讲话表达和解决问题的习惯。这很重要。但也最难做到，最难用言语表达清晰。

 

领导可能有时会突然问你个问题，如果你应答得当，他对你会刮目相看。反之则不然，认为你不过尔尔。看历史的都知道，曹操发现司马懿是个人才，刘邦发现韩信是个帅才，都是在一问一答的小细节中，没有一定的累积和厚度，年轻人很难有超越年龄的见解和回答。

 

我记得有次领导突然问题我，张五是谁？我内心还纳闷：张五不是某处室的副处长嘛，你又不是不认识？我就随口照此回答，结果领导默然不语。与领导分别后，走在路上想了一想，不对呀，领导绝不会明知故问，他应该问的是张五倒底有什么背景关系。后来，我通过其它场合随意自然地说出了这个最终答案。呵呵。

 

三是要有属于你自己的性格特点，不要放到人群扎堆看不出。

 

当然很多人会跟你强调办事稳当的重要性，这个对于年龄大点的比较实用。就我个人来看，对于年轻人就未必。一定要有自己的风格特征，也可以说是初心，本我是什么样就什么样，别装逼，不是你的本我是很难装下去装的像的。还要讲究技巧，把本我特点在恰当事件恰当时间放大化，老和尚的帽子平不塌很难给领导深刻的印象，泯然众人矣，自然很难在领导心中有属于你的位置。

 

需要强调一点的是，有特点不是叫你去自矜傲娇，更不是随性乱为，让领导讨厌了你，那你的前途一片漆黑会付出沉重的代价的。务必时刻换位思考，“如果你是领导，你此时此刻最需要的是什么？”找到领导关心的痛点，搞定它，一战扬名，一歌火爆是很多大咖走过的路。

 

 

关于自我角色定位

俗话说不在其政不谋其位。没有当上办公室主任前，我从来没有想到当好这一角色是如此之难。当我担任办公室主任角色时，因为年龄最小，资历最嫩，周围尽是怀疑眼光。如何服众，成为我的当务之急。

我深入剖析自己的优弱势，疏理单位人脉关系，分门别类，定位自己的角色。针对领导层，确定为服务和参谋角色，力求做到：领导还没有想到的，我已想到；领导已想到的，我已在做；领导给任务时，我已做好或正在做。当然，千万不能学三国杨修显摆嘚瑟，在事功面前要懂得退和藏。针对中层干部，确定为服务和监督角色，力求成为其它部门开展工作的后勤部、指挥部和决策部。

 

现在回想起来，参谋角色真不容易当。作为参谋者，其思维层次必须等同于或高于服务对象，不然，这一角色不可能发挥出什么作用。当时也没有像现在这般成熟系统地思考这些问题，许多时候都是凭直觉行事。但内心深处还是放着一根标尺，那就是把自己当成局长来思考一切问题、谋划一切工作，关起门来就是一把手局长。当把自己知识储备、能力水平与局长岗位要求一比较，我才发现自己的薄弱之处。

 

总的来说，存在着管理知识极为缺乏、行业发展趋势掌握得不深、单位内部情况了解得不够全面等问题。问题找着了，努力方向就明确了。之后，在工作之余，我刻苦钻研管理学、经济学及相关专业理论知识，广泛地与干部职工进行接触沟通，使自己对领导的处事用人等管理方式有了更为清晰地认识，对行业的发展趋势有了更为准确地把握住，并全面地掌握了单位内部的基本情况。每次与领导探讨问题，我都能准确而迅速地把握住他的本意，并及时提出自己的观点和见解，得到了领导的高度评价。

 

如何取得广大中层的认同，对我来说是个考验。

 

我把这些中层划分为三类，一是朋友型，平时关系本来就较好，这类占小部分；二是普通型，平时关系一般的，这类占大部分；三是反对型，内心对我有排拆的，这类人较少。对这三类处理原则是依靠朋友类，争取普通型，缓冲反对型。相处的载体是有关业务工作。

 

有人会说我在拉帮结派，其实也没有那么回事。工作中，我围绕全局大的活动或重点工作，向领导借势、借权、造势，充分发挥办公室的龙头作用，整合有关部门的力量，来共同推进工作。就个人来说，我牢固树立全局观念，大事讲原则，小事讲风格，不计个人得失，以做好工作为最终目标。认真的工作作风和无私的工作原则，逐步得到了广大中层的认可。

 

关于与领导相处问题

古人云：物以类聚。对此我的理解是，产生＂聚＂或＂合＂的原因在于他们具有相同的价值观。与领导相处的道理也相同。这是能否与领导得以友好持续相处的基本条件。有人也许会说，这样做不就是要对领导阿谀奉承嘛，那我告诉你，如想有所发展，唯有此选。

与领导相处久了，关系好了，这时大多数人与领导说话就随便起来了．我认为这是很危险的事，一不小心，你就会在领导心中造成不良印象，留下小九九，这很可能成为你今后的政治包袱。我始终认为，领导就领导，不可能彻底成为朋友。与领导之间的关系，要始终保持一小段距离，维持适合的度为好。

 

领导不可能喜欢身边的人都是应声虫，有时当他的观点或工作措施不是很合理或适当时，我们也不应完全抛弃原则来迎合领导，不然显得你毫无主见，这时自己的观点必须鲜明，但领导执意拍板如此，你就全力执行，不要有任何疑虑怀疑。

 

我认为，在现有体制下，要做一个优秀的办公室人员，除了上续的“奴性”特质外，还应具备“无我”品质。作为辅助性质的办公室人，既是前锋人员，又是幕后人员。怎么理解？就是事事要了解在前，思考在前，当工作做好了，功劳当然是领导的，这是领导英明决策的结果。与领导争功，这是办公室人的大忌。

 

关于与同事相处问题

与领导相处比较，我觉得与同事相处更难。在领导面前，你只要做到言听计从，讲服从讲执行，一般不会有什么大问题。而由于办公室的特殊性，全局大的活动大都由办公室牵头，办公室往往成了领导代言人，如何使相关同事言听计从、服从安排，确实让我颇费心思。我显然不可能把工作中出现的所有矛盾都向局长反应，不然，作为综合协调者连这一点作用都不能发挥，在领导心中必定造成不称职印象。

因此，我重点抓住了事前策划这一环节，来确保与同事的有效合作，共同推进工作。在每次大的活动或重点工作部署前，我都进行详细地研究，细致合理地分配任务，尽力把每一项工作都落实到每个人身上。会议中借领导的口，把各项任务给予分派布置。在实施过程中，我则以监督者的角色，针对每个人分配到的任务，随时进行询问督促，控制工作进程。

在机关单位，资历真的很重要，许多时候论资排辈也是这种游戏规则中体现公平的方式之一。虽然我的资历在单位里面较嫩，但并不表示我对前辈都需要点头哈腰。要想别人尊重自己，首先要做到自信、自尊、自爱、自重。

 

因此在与同事相处过程中，我始终秉持相互尊重、不卑不亢原则。大部分的同事还是理解我这一角色处事的难处，对于我的工作也给予了大力支持，但个别人不老不嫩的同志由于其自身个性、部门利益等因素参杂，有时也表里不一，当前接受了任务，一转身就忘得一干二净。抱着对事不对人的原则，在自己沟通协调无效的情况下，我先向分管领导反映，通过分管领导施加压力，再次无效那只好向局长汇报了。 

 

有时候，看过《二号首长》的懂得，办公室这个位置吹吹耳边风还是有份量的。当然，这种伤害人的武器轻易不要动用，一旦三思后行需要用就务求打击到位，权生威这个操作过程的门道就多了去了，非三言两语可以道尽。

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