老秘版聊第1期精彩问答汇总(嘉宾：朱老师)

       2012年8月8日中午1时至2时，老秘网成功举办了第1期老秘版聊活动(详见http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... 29701&extra=&page=2)，主题为“如何写好领导讲话稿”，嘉宾为公务员写作热线的朱老师(qq群：199789809  站点：http://www.gwyxiezuo.com)。由于初步搞活动，组织得不是很到位，但仍然得到了广大网友的热情参与，先后有13位网友就自己遇到的困难和问题向嘉宾请教，朱老师一一作了精彩在线解答，得到了网友的广泛好评。在此，向朱老师表示衷心的感谢!
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    根据活动规则，经老秘团队商议，决定评出参与奖一名，获奖者为：風筝╙╮yin 。评选理由是：(1)提出的问题很有针对性和普遍性；(2)在线参与互动；(3)女士优先，呵呵。请获奖的网友尽快与夜猫子联系(QQ：181349347)，告之你的邮寄地址，以便及时将小礼物寄送给你，希望你能喜欢。本次活动由天天向上玩具专营店友情赞助，感谢好朋友一杯咖啡

    当然，也很感谢其他网友的积极参与，为此奖励每位参与者200积分。希望大家能够继续支持老秘版聊活动，下周三我们举办第二期老秘版聊活动，初步主题为“如何修改文章”，嘉宾待定。大家如有什么需要向嘉宾请教的问题，可以在本贴中回复或者在“老秘问答”版块中提出，届时我们将代为向嘉宾提出。当然，如果有什么好的意见建议也欢迎大家不吝指教，谢谢啦。第二期活动开始啦，详见活动专用贴
$ E4 g5 I4 t% L2 v; M+ D& L; jhttp://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=29903&extra=page%3D1
, ^% C& E1 d5 c2 @1 J: Q为方便大家的阅读，现将此次版聊的内容整理如下：
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smile网友提问：

总感觉自己写的东西理论性不强，逻辑思维不清楚，不像老秘们张嘴就是理论，这有办法提高吗？

朱老师：

提几点不科学的看法，仅仅是点经验——-1理论靠学习，其实就是掌握一些有高度的词汇（情为民所系、利为民所谋、权为民所用、保障改善民生之类），可以积累的。2逻辑思维其实更与管理学有关，比如如何管理好10人的处室呢？你要结合管理学经验来弄逻辑：教育培训（廉政教育、作风教育、纪律教育··）+制度管理（长效的，有奖罚，不听就搞你）+目标管理（每人每月要完成···多少，或者达到什么标准）+考核管理（检查、扣钱、奖励）+激励管理（马斯洛需要层次理论）等，这样有逻辑不？所以逻辑与管理和经验关系密啊
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笨笨球:

要在学习中总结规律--语言规律、结构规律、内容规律（什么场合说什么话），然后再结合实际创新，就是说比较具体的方式方法？

比如说：语言规律，如何总结？结构规律，如何归纳？

朱老师  语言规律就是把常用行业语言记载脑子里，比如党建口的情为民所系、权为民所用、利为民所谋，保障和改善民生等；结构就是构思，看看每一段写了什么，概括每一段的主旨，列出人家的提纲，提纲搞多能发现规律

云飞扬： 请朱老师谈谈如何才能尽快提高语言能力？

朱老师  不成熟的看法，不当之处望批评-弄个本子，把你行业常用的句子，精彩的语言抄录下来，经常背诵；也许是个好办法

baoerzy521

初入秘书岗位，原来学理工的。现在怎么入手。

推荐基本适合秘书看的书吧，初，中，高? 谢谢朱老师

朱老师  呵呵，我还没这方面的经验，除了大学里学点秘书类书籍，几乎不看；很多都是废话，有用的那点或者某几个词汇--我觉得应该学习人家的文稿，自己多练习写作，提升最快--不知道这个观点对否
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夜猫子 比较有代表性的，专著类如苗枫林的《中国公文学》，张保忠的《中国党政公文写作大全》、《党政公文写作评改与赏析》，岳海翔的《公文写作一点通》、《最新公务文书写作》，张庆儒的《公文处理学》，郑崇田的《中国现代公文写作学》，张宝元的《机关公文写作》，李厚安等的《公文写作学》，周森甲的《中国现代公文写作原理与方法》，徐秋英的《公文写作与逻辑》，栾照钧的《公文病误矫正指南》，吴新元的《公文正文三要素说与公文正文格式化导论》等等。还有个人推荐下，杨殿钟 编著的《办公厅工作常见的160个问题与114个失误事例》，技巧不容易学，避免失误，就是提高。

朱老师：可以从学习你单位老秘书的文稿入手http://www.gwyxiezuo.com/Html/?1662.html你可以从这篇文章第二段看看如何下手，也许对你有启迪
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代挺喜欢狼网友提问：

朱老师，我们要召开一次人大工作研讨会，上一级人大副主任要来致贺辞，请问怎么写好一点或者有没有参考文本？

朱老师：

我觉得应该写研讨会的重大意义与促进人大工作作用（是有意义的活动之类）+提点要求（贴近实际研讨、围绕热点研讨、务实之类）+祝贺圆满成功---不知合适吧，这个思路呵呵

科科：

马上要开区政府扩大会议了，领导布置我写一个政府扩大会议报告，刚工作2个多月，不知道从哪些方面写。求教

公务员写作热线朱老师：粗浅地谈一下认识，也不知道符合你那里的实情或者会议主题否？这类扩大会议一般要隆重字进行政府工作报告征求意见稿，要大会审议通过，这个报告一般是总结前阶段的政府工作成绩、陈述做法，包括招商引资、重点项目建设、新农村建设、民生与民政类的工作、教育等+政府自身建设--服务型政府、廉洁政府等不要涉及党委党建的工作，那是党委的事情；然后写下一阶段的规划、政府工作重点---当然还可以写点不足，还要对政府工作人员表示感谢，鼓舞士气等，你找一些政府工作报告 看看就行。

代airyst网友提问：

新建城市的精神文明建设经验交流会典型发言材料，怎么写，有没有什么好的范文？

公务员写作热线朱老师：提出一点简单看法，望斧正：一内容上要体现新建城市的定位、特色或城市精神；二要精神文明涉及城市、农村、企业、机关等各个方面，因此要突出重点，提炼典型做法，并突出效果。可以设计成每段=典型做法+成效；三一般来讲具体做法应当包括组织与责任机制，落实责任，各部门共参之类；开展特色活动之类，和谐家庭选举，十大好人选举；文明单位创建活动等等；其他做法等；范文你搜搜老秘网和公务员写作热线--内部搜--试试；其实你可结合你市文明办的半年度工作总结

代冯xx网友提问

写竞聘农行内勤主管演讲稿得从哪几方面入手呀？

公务员写作热线朱老师：今天有空先试着回答下网友问题，如有不妥之处，欢迎各位秘书朋友批评指正。一、致谢组织、领导、同事，也可讲竞聘活动意义；二结合你原来从事的工作提炼你的优势，这个新岗位一般需要较强的服务意识、协调沟通能力、一丝不苟作风、办文办事办会能力等，结合新岗位的职责来写；三是入职后的打算，如何开展工作，包括业务、协作与服从等方面。四是结尾，表决心之类。特别注意一点，银行不同于党政机关的保守、严肃文风，是个较为开放的国企，所以语言风格要激情些。当然可以根据竞聘活动文件，内容添加对岗位的认识、自身不足及对策等
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風筝╙╮yin

作为乡镇基层机关公务员，总是接触要写一些半年总结呀、三季度冲刺、奋力夺全年等转段材料，该如何写才能不断保持新意呢？

夜猫子：  从中央和省、市、县的最新会议和文件精神从学习新提法新观点新思路新部署，加到文章中，高度就有了；对近期工作的亮点进行总结提升，加予分析研究，特色就有了；对下步工作再动员再部署，抓住重点定目标、明责任

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

#在这里快速回复# 1．涩涩的咖啡网友：( i( [$ _4 T3 w8 _       老师好！本人刚参加工作两年，近半年调入机关工作，开始接触材料写作，却苦于找不到明确的学习方法和途径，平时花费了很多精力阅读《人民日报》、本地报刊、单位已成稿文章和老秘网的范文，但感觉学习的很杂、很累，却收效不大。往往过眼即忘，到自己提笔写时还是毫无头绪、思维混乱。特向何老师请教，针对我们这些初学者，应着重学习哪些资料（在精不在多），在学习的过程中有哪些技巧和方法，更好的帮助我们提高学习效率？ , b* |; J, c  t8 w( l! \/ u      何新国答： 0 s3 P0 Y$ y  u       我认为，在机关从事文字工作，首先要了解、熟悉、研究本单位的工作情况。了解、熟悉、研究是把握本单位工作情况的三个阶段。如果你对本单位的工作情况，包括历史脉络、现状问题、未来趋势等，不仅十分了解，而且非常熟悉，甚至还很有研究，你就一定会有思路想法和思想观点。只要有了思路想法和思想观点，要把它们组织起来表达出来就比较简单了。 现在有的人不会写，并非不懂得写文章的技巧，而是没有思路想法，没有思想观点，其根本原因在于不熟悉工作情况，对于实际工作没有研究。莫言为什么会写小说？他过去历经磨难，生活积累深厚，有丰富的人生体验。如果把莫言调到一个陌生的单位，他可能也不会写，因为他不熟悉情况啊。道理都是一样的嘛。9 C0 u" _9 T7 T3 T/ x3 K% k        你刚到机关单位工作，情况还不熟悉，更别提有什么研究了，在没有思想观点和思路方法的情况下让你写作就等于无米之炊，其难度可想而知。工作情况是源头活水、最原始的材料，在此基础上提炼出思想观点，表达技巧属于形式方面的问题，工作、思想、技巧三者之间的关系，应该不言而喻了吧。$ U0 ?9 `1 M9 `1 O  c% G3 S1 v , s7 O7 f/ \" A       对于本单位的工作， 本帖隐藏的内容  要熟悉历史情况、分析现实问题、把握发展趋势，可以从学习年度工作报告和工作总结入手，多看专题调研报告、领导讲话稿等综合性强的材料，善于从全局宏观的层面观察把握本单位工作面临的实际问题，培养训练自己提出问题分析问题解决问题的思维能力。写作能力的本质是思维能力，写作水平说到底就是思维水平。选择材料、运用材料、驾驭材料，提炼思想观点，提出对策建议，最终都是思维能力的体现。 学习写作，随时随地都可以学。你阅读别人的文章，作为机关文字工作者，不仅要了解文章的内容，更为重要的是要分析研究别人的写作思路和写作方法，要体会作者这样写这样处理的好处，努力成为作者的知己知音。只有经常动脑筋分析，不自觉地成为习惯，长此以往，日积月累，才能得于心而应于手。

1理论靠学习，其实就是掌握一些有高度的词汇（情为民所系、利为民所谋、权为民所用、保障改善民生之类），可以积累的。2逻辑思维其实更与管理学有关，比如如何管理好10人的处室呢？你要结合管理学经验来弄逻辑：教育培训（廉政教育、作风教育、纪律教育··）+制度管理（长效的，有奖罚，不听就搞你）+目标管理（每人每月要完成···多少，或者达到什么标准）+考核管理（检查、扣钱、奖励）+激励管理（马斯洛需要层次理论）等，这样有逻辑不？所以逻辑与管理和经验关系密切

風筝╙╮yin 作为乡镇基层机关公务员，总是接触要写一些半年总结呀、三季度冲刺、奋力夺全年等转段材料，该如何写才能不断保持新意呢？ 夜猫子：  从中央和省、市、县的最新会议和文件精神从学习新提法新观点新思路新部署，加到文章中，高度就有了；对近期工作的亮点进行总结提升，加予分析研究，特色就有了；对下步工作再动员再部署，抓住重点定目标、明责任

風筝╙╮yin 作为乡镇基层机关公务员，总是接触要写一些半年总结呀、三季度冲刺、奋力夺全年等转段材料，该如何写才能不断保持新意呢？ 夜猫子：  从中央和省、市、县的最新会议和文件精神从学习新提法新观点新思路新部署，加到文章中，高度就有了；对近期工作的亮点进行总结提升，加予分析研究，特色就有了；对下步工作再动员再部署，抓住重点定目标、明责任

从中央和省、市、县的最新会议和文件精神从学习新提法新观点新思路新部署，加到文章中，高度就有了；对近期工作的亮点进行总结提升，加予分析研究，特色就有了；对下步工作再动员再部署，抓住重点定目标、明责任。这个方法非常实用，是一个经过实践检验出来的好思路好方法

夜猫子：  从中央和省、市、县的最新会议和文件精神从学习新提法新观点新思路新部署，加到文章中，高度就有了；对近期工作的亮点进行总结提升，加予分析研究，特色就有了；对下步工作再动员再部署，抓住重点定目标、明责任 3 x* y3 E7 \# B3 t9 U# C

理论要靠长期的学习和巩固，最好形成渗入思想的深刻程度。逻辑真的要靠管理学和经验来帮助的，凭空想不到周全的。语言的提高，如果觉得特别难，那抄写下来背诵是个有效的办法。多练习。坚持练习。各种文稿揣摩学习，自己列提纲自己写，功夫都是一点一点做出来的

  从中央和省、市、县的最新会议和文件精神从学习新提法新观点新思路新部署，加到文章中，高度就有了；对近期工作的亮点进行总结提升，加予分析研究，特色就有了；对下步工作再动员再部署，抓住重点定目标、明责任

提法新观点新思路新部署，加到文章中，高度就有了；对近期工作的亮点进行总结提升，加予分析研究，特色就有了；对下步工作再动员再部署，抓住重点定目标、明责任。这个方法非常实用，是一个经过实践检验出来的好思路好方法

从中央和省、市、县的最新会议和文件精神从学习新提法新观点新思路新部署，加到文章中，高度就有了；对近期工作的亮点进行总结提升，加予分析研究，特色就有了；对下步工作再动员再部署，抓住重点定目标、明责任

看看大家有什么收获

感冒错过了机会，现在补过学习。

转账转出 金钱 -200 向 Smile 进行积分转帐 2012-08-08 17:00
3 O. Z7 p1 L2 b: ?/ A$ }5 C9 }9 U转账转出 金钱 -200 向 笨笨球 进行积分转帐 2012-08-08 16:59
9 w4 J2 t9 @/ U; V转账转出 金钱 -200 向 baoerzy521 进行积分转帐 2012-08-08 16:59
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1 U' H' v3 a+ Q, W2 N. C转账转出 金钱 -200 向 hnhsez 进行积分转帐 2012-08-08 16:58
* q" F  m1 M: V3 a$ r转账转出 金钱 -200 向 冯晓斌 进行积分转帐 2012-08-08 16:57
转账转出 金钱 -200 向 風筝╙╮yin 进行积分转帐 2012-08-08 16:57

老师讲的真好！！！！！！！！！

很好的互动形式，大家都能学习提高

学习了。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

好好学习，天天向上。

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+ w& g5 z/ V# o* ^% Z* M5 b1 U9 p/ x 秘途艰险，前路漫漫，作为秘书队伍的一份子，你是否考虑过自己的未来？
未来怎么样谁知道呢，只知道现在必须用功用心。
; O8 K) p  O6 g+ r, m) ~$ H非常感谢两位的帮助！

看到我的问题也得到老师的回答，很开心，我会继续努力的，相信自己