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[会务安排] 老秘答会议主持人如何做好会议总结发言

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老秘在线 发表于 2012-3-30 09:53:10 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
1 m, y* o3 \( h* ?, C' ]  ]( t/ o
; I& |8 o8 Y* e. S* P作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?
- ^( u4 A3 Y6 L/ [3 x2 f) q% z7 O
  {' }8 a7 V; h, S4 O" i老秘观点:
- D  ?# U" O1 F( f# i7 Q7 V4 l/ z) L" j5 D& ^* B( Q2 ^7 X
   会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。* J: Q7 b: k+ T+ x7 v( V! v) q

* u# Y, \% y0 ~9 M) T* {6 R9 Z. T# ?   领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。
3 K9 J1 y8 E" \1 K0 a- r: ~: I3 g, w$ w5 s3 J6 |% I# x+ p
    (1)会议总结的方式. L0 P4 |' G6 @  s( \

! A$ v' P/ w. q( R- n, S# I领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:
9 K# z0 R4 q3 o& ~: t4 }# Z! Z0 T! M7 s/ T
    一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。* O" E# u+ n2 R- C
% o$ P9 w7 t% ]; r! c' y
    二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。
: ~4 {9 M) J* R9 C' i, N3 x: }: B; e  j  l
    三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。, H- y6 ~3 Z- Q' p. \

' V5 l  n! b% Z! O/ F    四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。$ }: x2 C& F, j, n! ~# V

0 @; ~5 t) h* `4 @4 `8 m) y    五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。
2 w2 d: S2 u8 s3 ~* O
$ f7 S+ Z: |/ w, d5 {/ y% V0 K3 H( X& L; L    (2)常见的会议总结方法
: V' L1 r; S6 F$ t- c7 j
( ]7 O' x( G- B, l' g5 t    会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
4 M" u1 `) T: i' u
1 s' k' g' m( ^; q$ g! J    一是解决问题会议总结法。. Q* ?( j3 c% l6 g8 f; v

4 [( j' {" ^. F9 K2 R    每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。! q# [8 u+ _* T4 H' S
* u6 q# D, o7 Z- [
    这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。' f- j  P% \8 o5 g: a' P
3 Z, z" a: A3 ~- y# ^, [6 S
    二是决策性研究会议总结法。
" U, n0 p, ]+ {& y$ d
8 r) |, Z! E; {6 }    这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:
. T# T3 F8 \2 i2 D) }; `) a0 k" r" i) \# A8 [; Y; X  @
    一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
5 K- w. G, k5 V# o% O4 G- E) W
4 R4 D4 X/ n7 i. R" l" r    二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
& a" l  n$ p! _* C+ M
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精彩评论27

正序浏览
liziyi2020 发表于 2023-3-24 10:35:29 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
二是决策性研究会议总结法。5 f9 n0 ?) }+ |( i- J3 D
4 z" ^  _+ k) N) L+ B7 j) ~( a* M) V4 f* W; E, i2 n% H! T! f
    这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:
1 E7 ], N( Y4 V- ]! I! h, F' r; Z( e' Q, R' L
    一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。6 B0 d* U! k% g2 L' Z4 o. T; B
# `' ~7 v6 g0 ~, B% M/ w  ~) L. i( W
    二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。4 Z* e2 n
 
彐易 发表于 2018-5-4 12:51:31 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
这类会议在最后作总结时,应做到以下三点: 9 y2 |8 v# j5 }* Y, C     一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。 8 K, J3 c+ _7 t, ?2 Y( [' W     二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。$ A7
 
xiexie12312 发表于 2019-2-14 16:09:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
     每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。
 
芦苇1857 发表于 2019-5-8 13:36:21 | 显示全部楼层
 
二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。5
 
lingxiao 发表于 2022-4-15 20:02:39 | 显示全部楼层
 
二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
 
18804470306 发表于 2022-7-27 09:58:14 | 显示全部楼层
 
是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
) }/ D7 Q3 ^& u* X3 C6 y
 
龙迷 发表于 2014-10-24 10:25:00 | 显示全部楼层
 
这的确是一篇十分给力、精彩的文章,楼主对于会议总结发言的多种写作方法,很实用,对于新手来说有很在的参考价值,感谢分享,祝工作顺利!
 
shb53846705 发表于 2017-4-5 14:53:31 | 显示全部楼层
 
一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。'
 
shb53846705 发表于 2017-4-5 14:51:43 | 显示全部楼层
 
一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。'
 
非乐 发表于 2018-5-8 21:16:21 | 显示全部楼层
 
这的确是一篇十分给力、精彩的文章,楼主对于会议总结发言的多种写作方法,很实用,对于新手来说有很在的参考价值.
 
cxlnb 发表于 2012-7-19 10:12:58 | 显示全部楼层
 
一篇很好的文章,好好学习下。
 
yilu901 发表于 2012-9-7 22:38:08 | 显示全部楼层
 
楼主你写的也太好了!
 
飓风守望 发表于 2012-9-12 20:09:05 来自手机 | 显示全部楼层
 
不知道后面内容多不多
 
小夜猫 发表于 2014-10-20 01:09:39 | 显示全部楼层
 
一篇很好的文章,学而不思则罔下。
 
beijiguang 发表于 2014-10-20 22:28:19 | 显示全部楼层
 
内容很好的一篇文章,写出了会议总结发言的多种写作方法,很实用。
 
凌达市 发表于 2014-10-22 17:35:05 | 显示全部楼层
 
这里主要是演说的技巧问题,在这之前就要做到心中有数,对好的意见进行采纳和保留。
 
凌达市 发表于 2014-10-22 17:36:48 | 显示全部楼层
 
这里主要是演说的技巧问题,在这之前就要做到心中有数,对好的意见进行采纳和保留。
 
加米聪聪 发表于 2015-8-20 14:49:27 | 显示全部楼层
 
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