公文拟稿常见错误及规范用法

　现以电网企业为例，以多年从事文字工作经验，就公文拟制、公文处理工作中最常见、最普遍的错误及一些规范用法进行交流。

, ?5 b7 H; R( h( I/ g. n/ U　　一、格式方面的常见错误

　　1.结构层次序数使用不当。一般而言，结构层次序数分“一”、“（一）”、“1”、“（1）”四个层次。只有两个层次时，可分别用“一、”“1.”标识。其中，数字序号后用小圆号“.”，而不能用顿号“、”，如为“1.”而不是“1、”；“（一）”和“（1）”括号外面不带标点符号。在一段文字内部常使用“ 一是、二是、三是……”或“首先、其次、第三……”等。

　　2.标点符号运用不当。除法规、规章名称加书名号外，标题一般不用标点符号。正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿，中间应使用逗号。

　　3.国家法定计量单位的汉字与符号运用不统一。如kV、KV、Kv和千伏，kVA和千伏安，MW和万千瓦，km和公里、千米等混用。一般而言，公文中数量单位应用汉字，且同一份公文或材料中应相对统一。
) i' F6 O3 I: E' B; O
" [7 j) Q2 u0 l/ f5 k+ k1 Q　　4. 人名、地名、日期、单位名称使用不规范。年份一律使用公历年份的全称，如1999年、2010年不能略为99年、10年。单位名称一般先用全称,并注明规范简称，或用约定俗成的简称，如西北电网公司一般不用“西北网公司”等。

　　5.文件引用不规范。引用公文应先引发文机关（有时可省略）、标题，后引发文字号。发文字号中标注年份应采用六角括号〔  〕，而非中括号[  ]或【  】。
. P9 ~' J, u8 C4 F/ P
　　6.公文如有附件，应在正文下空一行、左空2字处，注明附件的顺序和名称。附件不加书名号，附件名称后不加标点符号，如“附件：1.××××××”。
# [+ C) p6 }/ W6 d
　　7.公文如有联系人等附注，应在成文时间下空1行、居左空2字用3号仿宋体字加圆括号标识。一般而言，在上行文的“请示”等文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
' b- U) l0 I" H
　　8.关于附件的格式问题。一般A4纸，每面排22行，每行排28个字，页面左上角第一行顶格标识“附件”（有序号时标识序号），标题为二号小标宋体或二号宋体加粗，正文为3号仿宋体（有时第一层标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其他用仿宋），单倍行距或行间距31磅。附件的页码，应与正文标注相同（4号半角白体阿拉伯数码，数码左右各放一条4号一字线），单页码居右空1字，双页码居左空1字。实行电子公文后，由于在word、wps等文字编辑软件中按国家规定标注页码不太方便，因此对文本性附件，一般情况下也可采取在页脚居中直接插入（默认）页码的方式，格式为“3”（小五号字）。

. g' o) T: }. ?5 J/ T) v& |　　9.发文日期不能用阿拉伯数字。和正文要求正好相反，发文日期要用汉字，但0不能写成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜单中的符号“○”。

% V- s5 f1 \. _. A% `0 ~6 h1 k　　二、内容方面的常见错误

　　1.错别字较多。
- C5 H9 ?3 R% }1 F- z7 M
- |6 C% Q2 h$ c* H$ f+ H3 i　　2.文种选择不当。

8 e2 ]$ o0 Z. e7 I. g　　3.标题成份残缺或多余。如《关于上报……的报告》标题中，“上报”为多余项。特别是对转发性通知标题，由于层层转发公文，很容易造成该类公文标题冗长繁琐，解决此问题办法有四：一是只写转发第一次转发机关的通知；二是直接转发原文件；三是在标题中只出现上一级机关转发通知的文号；四是只用本机关发文的标题，而将其他机关的标题概括为文件。

　　4.附件问题。一是不能适当应用附件。一般情况下，当正文内容较长、且相对完整时可作附件处理，如工作总结等。二是正文中的附件名称不完整、不规范。另外，引用附件时，一般情况下只引用文件标题，不带文号。
9 Z# s- E3 i* a+ }& `9 r0 Z
% D' v0 ?/ Z9 f% M3 T　　5.主题词标注不当。许多公文直接使用系统自动生成的主题词，不按规定格式进行修改。

% W6 d2 m! i* G  y9 @3 G" v5 \　　6.不按照隶属关系行文。如用部门文件行上行文、平行文，部门便函转发上级单位文件等。

7 ?. p' a4 T0 F; ]0 p. C　　7.“请示”和“报告”混淆的问题。一般情况下，对上级机关而言，“请示”偏重于办件，“报告”偏重于阅件。要求上级批复的事项，应采用“请示”文种，且遵循“一文一事”原则，不应在报告中夹带请示事项。

　　三、一些常用字词的用法及辨析
. ]. G* T$ [5 M+ O, c& M* K
5 q0 @  X$ C6 i0 ~( E- j& ~- W　　1.“截止”与“截至”的区别。前者强调“止”，即在计时点上，所进行的事情已经完结或基本完结；后者则不强调事情的完结，强调的是该计时点上的事态。

$ w( p0 m4 p" F8 S0 `1 G　　2.“记取”与“汲取”的区别。前者强调强记，后者强调在加工、提高基础上的吸取。二者适用对象和情况有所不同：对自己或内部的事或现成的经验教训，多用记取；对他人或外部的经验教训、营养等，则用汲取。
0 f: `2 Y: ^6 _1 y* [
8 r- T; {- i- U  R" R$ _: Q　　3.“急待”与“亟待”的区别。“急待”强调紧急待办，“亟待”强调极须，急迫待办。“急待”与“亟待”的主要区别在于，前者强调时间的紧迫性，后者则更强调意义重要性。另外，亟待还包含问题的严重性已达极点，否则不宜用“亟待”一词。
+ I) h2 z' X% c2 O

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

　　（3）“其中”之后列举分项内容时，“其中”之后不要用“：”。
1 ]0 {9 E$ b% O+ ^0 {" D( ^
$ `$ T, _' H5 }; ~) u8 T/ R! S0 t　　例1 ，2009年，全省发电装机容量1803.99万千瓦。其中：水电578.18万千瓦，火电1146.3万千瓦，风电79.51万千瓦。该例中，“：”应改为“，”。

' l: Y; [& J) ^　　例2 ，2009年，全省新增发电装机容量307.95万千瓦（其中：新增风电装机容量19.8万千瓦）。该例中，“：”应去掉。
0 H9 {  s9 i# |( I$ o4 y/ Z* j" _
3 O9 _) ^6 j. b! |( R　　以上内容，不妥之处，谨请谅解、批评并指导斧正。作者：赵多贤

这么好的实战文章都没人跟贴

{:soso_e102:}

顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶

果断学习，持之以恒！

这么好的实战文章都没人跟贴