撰写综合文稿的四个关键要领

    综合文稿撰写是党委系统办公室日常工作的重要内容，在机关工作中居于举足轻重的地位，综合文稿质量直接关系到党委决策的权威性。在新形势下，各级领导对综合文稿工作提出了新的更高的要求。如何适应新形势，不断提高文稿质量，是摆在文秘工作人员面前的一项重要任务。写好机关综合文稿，除了勤学苦练外，掌握关键的几个要领能起到事半功倍的效果。
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一、准确把握文稿的“四性”特点。面对当今信息传播速度快、内容多的时代特点，综合文稿起草必须把握好“四性”。一是思想性。文稿的观点是一篇文稿的灵魂，也是一篇文稿层次的最集中表现，同时也最能体现文稿起草理论认知的高度，就是“文眼”，文稿的思想性、观点表现形式不尽相同，有的就是文稿的主标题，有的则是分标题，还有的甚至只是一两句话，不论安排在哪里，只要合理，却能起到“点睛”之效。二是逻辑性。文稿的逻辑性主要体现在结构层次和语言表达上。对文稿结构层次的谋划，在文稿层面，说明的是逻辑思维能力，在工作层面，说明的则是全局驾驭能力。对主题或主要观点的几个方面或几个层次，要按主次、轻重缓急来安排文稿的结构层次，再确定先说什么、后说什么。这样，既能使文稿结构严谨、段落分明，又能有效地解决“无话可说”的问题。关于详略问题，对工作的重点、亮点以及特色做法，或受众或所要汇报对象关注、关心的重点内容，要“泼墨”。三是指导性。文稿要有价值、要“有用”。综合文稿的作用主要是指导工作，具有传达决策、实施领导意图的功能。传达的精神、提出的观点要准确、要正确，说得要在理，有指导意义，让人接受。提出的意见、谋划的工作措施要符合实际情况，说在点子上，有针对性和可操作性，否则就会“下笔千言、离题万里”。如何使文稿“有用”，源头活水还是工作。熟悉工作情况才能说上行话、说上“真话”，才不至于形成“误导”。工作研究得越深，也就能抓住关键和要害，看问题就会比一般人深，说的话就有份量。如果在工作谋划上没有多少着子，文稿也不可能有多少真知灼见。四是准确性。这指的是文字功底。文字是工具、是载体。有好的观点、好的结构、丰富的材料，还要靠书面文字或者口头语言准确地表达出来，表达在文稿起草中的重要性不言而喻。在这方面，有些教训还是比较深刻的，不少人往往因为用词不慎造成工作上的被动。许多人有时并不是态度不认真、工作不尽力，就是文字功底不扎实，往往会让人对他的敬业精神和工作责任心产生怀疑。

     二、深刻领会领导的主要意图。机关文稿与文学作品的写作有严格区别，不是个人作品，不允许随意而为，随感而发，随心所欲，而是在领导授意下，按照领导的意图，根据现行的政策或上级机关的要求，或现实工作需要，所作的“奉命”作文。因此，整个拟草过程，如果是领导讲话稿或领导要求下发的通知，就必须准确、忠实地反映领导的意图和主张；如果是向上级的呈报件，就不仅要忠实反映本单位领导意图，同时还要认真研究上级机关和领导的要求。如果把握不准，就很难写出高质量的文稿。特别是领导的讲话稿、汇报稿、发言稿，由于种种原因，领导不可能将主旨和要求都交代得一清二楚，往往只粗略交代几句。这就需要文秘工作人员平时多积累，做到“两多一勤”，即多听、多记，勤归纳。多听，就是通过跟随领导下基层、参加领导召集的会议，以及平时的言谈等渠道，留意听取和搜集领导的思想观点，以及对某些问题的看法。多记，就是随时随地把领导的谈话、言论、观点记录下来，领导对具体问题的零星意见要记，领导稍纵即逝的思想火花更要留意去捕捉。在办公室日常工作中，凡是领导召集的会议，都要认真做好会议记录；凡是跟随领导下乡检查调研，都要及时整理，回来后编辑信息简报，整理随行记录资料备用。勤归纳，就是及时将搜集了解到的零散看法加以归纳综合，形成系统的思想观点，达到深化领导意图的目的。总之，作为文秘人员要善于捕捉，做一个有心人，及时、准确、完整地捕捉和反映领导对文稿的意图和要求。
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 三、认真谋划文稿的核心内容。写文章，最关键的是思路清晰，布局合理。这就要求文秘工作人员在拟草前，进行谋篇布局，拟好提纲。只要时间允许，提纲拟得越细越好。特别是一些大型会议的讲话稿、发言稿，一些重要的工作报告，更要把提纲议深、议透、议细。在条件允许的情况下，对一些重要文稿先将提纲送领导审阅或提交集体讨论，这样既可以集思广益，充实完善，又可避免在送审过程中伤筋动骨，甚至被推翻重来。对核心内容要做到“三个明确”：一是明确文稿主旨是什么。事先搞清要解决什么问题，达到什么目的，用稿领导主要讲什么，本文由老秘网推荐，哪些问题要重点强调，以及问题的主次等，从而初步形成一个拟草目标。同时，对会议的形式、参加对象、时间长短、议程等也要了解清楚，以便在拟订提纲时合理布局，准确把握。二是明确怎样体现领导意图。拟草文稿的高度不够、角度不当是常见的毛病，其原因之一就是没有换位思考，从大局的高度、从领导思考问题的角度谋篇布局。根据不同时期、不同阶段、不同战役的工作，灵活运用抓两头带中间、点面结合、解剖麻雀、狠抓典型等工作方法，做出通盘考虑与安排。三是明确反映什么典型问题。文稿反映的工作情况必须是最新的，包括工作成绩、存在问题和原因、上级有关政策规定和要求、解决问题的办法和措施等，在拟草提纲前考虑周全，做到心中有数，拟草时合理裁剪，突出重点，布局得当。

四、精雕细琢文稿的表达形式。做到“三个重视”。一是重视工作素材的日常积累。“巧妇难为无米之炊”，掌握和占用大量素材是拟草综合文稿的基础性工作。对上级机关下发的文件、领导讲话、兄弟单位交换的材料、下级单位报送的工作总结、报告、信息简报以及各类报纸杂志刊登的有关文章，要在全面搜集的基础上，进行系统梳理、认真归类。二是重视对素材的提炼概括。通过敏锐的政治观察力和分析判断力，从归纳、提炼、取舍入手，对素材进行精加工，从现象看本质，从现状看趋势，归纳出新的观点，提炼出问题和措施，挖掘出典型材料，对掌握的素材做到取舍得当，详略适宜，有层次、有次序地围绕主旨，为文稿的观点服务。在提炼概括中，要善于将上级精神与领导的思路或意图有机地结合起来，进行挖掘、创新，使领导思路更具系统性和创造性。三是重视对文稿的修改润色。好文章是改出来的。重要的文稿，一般经过拟草修改、领导修改、会议修改三个阶段。拟草修改，一定要树立精品意识，坚持多看多改，从中心思想到篇章结构、语言文字、标点符号，反复推敲。在方针措施上，做到言之有据，具体而可行；在格式上求严，保持布局的规范性；在文字上求精，达到表述的准确性；在篇幅上求简，讲求整体结构的紧凑性，确保内容、用语、表述等准确贴切，做到草稿不草率，初稿不粗糙。对领导修改意见和会上讨论提出的意见，反复揣摩，严格遵照这些意见打磨文稿，恰如其分地体现领导意图。通过反复修改、润色，做到观点有新思路、选材有新视野、写法有新气象、语言有新文风，使综合文稿具有较强的针对性和指导性，使人有所启迪，有所触动，有所收获。（游弋  孙建）
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