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为领导起草讲话稿需注意的几个问题

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秘书之友 发表于 2012-5-22 08:52:38 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
在起草领导讲话稿的过程中,一般应注意把握五个基本环节,力求达到六条基本要求。
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注意把握的五个基本环节:
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  第一,领会领导意图。起草领导讲话稿是代领导“立言”,领导集体和讲话者本人的意图应是讲话稿的主旨,起草者的重要任务就是准确地领会、掌握、表达领导者的意图,并运用自己的知识、经验和思想去深化、拓展领导的意图。这不仅要作为起草提纲的一根主线,而且要贯穿于讲话起草的全过程。所谓深化和拓展,是以领会为前提的,而决不是说可以离开领导意图去另立一套。当然,这种领会和遵循不是消极的,如果领导征求意见,写作者完全可以阐明自己的观点,甚至不同的看法。要把领导的意图和写作者的创造性思维结合起来,形成合力。好的文件、报告往往是集体智慧的结晶。这中间也包含着写作者的智慧。领会领导的意图,就必须在起草前摸清领导在想什么,想讲什么以及怎么讲,要记住领导的提示和交代。没有弄明白的事情,还应当问清楚。领会领导意图并非一次性的。平时对领导的思想、工作,大小场合的即席讲话,要注意掌握信息和情报,及时收集和听取。这样,就可以领会得更深一些。& l. m6 h' R5 _3 P9 Q0 \
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  第二,确定讲话提纲。 一是提纲的主题思想、主要观点和大体框架一定要非常明确、清晰,使人一阅提纲就基本知道讲活的主要内容和精神。至于提纲拟定几个层次,要视讲话内容而定,一般三个层次为好。 二是要抓住现实生活中必须回答的问题,千万不要照搬别人的框架。有不少会议的讲话稿都照搬上级讲话的大纲小目,这就容易形成从上到下、从框架到内容上的千篇一律。应当力戒和避免。 三是提纲不要搞标新立异。标新立异不是创造,有分歧的观点、不成熟的思想、未协调好的事情,一定不要塞进文稿之中,乱讲乱塞必然误大事。 四是拟提纲必须相对收缩,不要把摊子铺得过大。铺大摊子容易,相对集中难;写长文章容易,写短文章难。拟提纲如果想包罗万象,什么事情都想拉一个问题,添一段话,那就会把主题冲淡,写成稿子就会庞杂臃肿,该集中讲清楚的问题就突出不起来。这个问题往往是我们一些部门在讲话稿中“争地位”,而我们自己又想搞“照顾”、做“文字人情”引起的。有时也有可能是因为受上级机关报告讲话的框架束缚引起的。我们报告起草者一定要从这些方面解脱出来。
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  第三,全面收集资料。“兵马未到,粮草先行”。占有和掌握丰富的资料,是起草讲话稿的基础和前提。因此,必须切实做好这个环节的工作,决不搞“无米之炊”。收集资料:一是要广泛,二是要齐全,三是要准确。要根据讲话内容的要求,通过召开座谈会、阅读文件、查阅报刊等多种方式,尽可能多的收集整理有关资料,凡是对起草讲话稿有参考价值的观点、典型、数据等都不要忽略。在此基础上,要认真阅读和筛选资料。本文由老秘网推荐,全面收集资料,并不是说参考资料越多越好,有时资料太多,反而使自己拿不定主意。所以,要通过阅读、筛选,去粗取精,去伪存真,分门别类,综合概括,为正式起草作好准备。
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1 N, u0 ^0 R# F  x; |1 y% M  第四,认真撰写初稿。有了大纲小目和丰富资料,就可以进入正式起草阶段。这个过程实际上是一个运筹、思维、创造的过程,是冥思苦想的精神制作过程。如果提纲对路,思索周密,写起来就可能如行云流水,一气呵成。但事实上这种情况并不多见,因为写比想:比说毕竞有些不同,它要求更明确、更完备、更系统、更全面地反映客观事物,要有更严格、更细密的思维逻辑和文字逻辑。所以,起草过程是一个很艰辛的过程。在起草过程中要掌握和解决的问题很多,我认为特别要重视以下四点: 一是要突出和跟踪主题。主线要力求清晰鲜明,要紧紧围绕讲话的中心思想和提纲来写,内容千万不能离题。所谓“下笔千言,离题万里”,就是对主题没有跟踪,或者没有跟踪能力。 二是分析、论证要有力,要有新意。分析论证具有表达深化主题的作用,对提高讲话稿的质量至关重要。这里最重要的是要有新语言、新观点、新材料、新思想,  “人云亦云我少云,老生常谈我少谈”。要特别注意,每个部分都要力求提炼出一两个具有新意而又准确的观点,构成每一部分的高潮,以增强文稿的内在质量和吸引力。如果做不到这一点,听起来就会平淡无味。比如,在一个领导讲话稿中,论述“要保证决策和决策的执行符合人民群众的利益”这个问题时,提炼了这样三个观点:  “要真正明确决策的出发点和落脚点,十分珍重民心;要真正使决策适应群众的承受能力,十分珍惜民力;要真正使决策变为群众的自觉行动,十分重视民情。”这样提炼概括,既有一定新意,又显得很有力量。但是,我们讲的新意是以准确性为前提的,标新立异,追求时髦,哗众取宠是绝对不可取的。 三是要认真对待一些具体的技术性问题。比如文稿的开头和结尾。 “万事开头难”,文章的开头很重要,要力求用简炼、鲜明的语言吸引住听众。开头可以开门见山,点出主题,可以用提出问题开头,可以引用领导人的话、名人名言开头,也可以具体的事例、材料开头,不要求千篇一律,这要根据讲话稿的实际需要来确定。而且每个部分,每个段落的开头也不宜千篇一律,要有所变换。但一般地讲,以提出问题、摆出观点或者结论性的话开头比较多。比如明确形势,提出希望;比如提出商讨,征求意见等。应当特别注意的是,尾语不宜太长。因为尾语不是文章的主体部分,讲话稿要解决的问题在主体部分已解决,如果再来哕嗦一番,听众就坐不住了。所以一般地说,尾语要力求简明扼要,首尾照应,明快利落,言止而意无穷。又比如讲话稿的语言。讲话稿的语言最重要的是要有口头语言的特征,一是准确贴切;二是通俗易懂;三是简洁有力;四是生动形象。领导讲话稿很难避免书面文件语言,这类语言不能不有,但要尽可能用口语表达,不要通篇板着面孔谈话。我们在县和基层工作的同志长期接近群众,话语很生动,但要注重防止语言的粗俗,做到通俗而不粗俗,既要通俗又要庄重。
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7 V+ l6 F6 U0 i% _, ^  n  第五,反复修改完善。实践证明,文章是越改越好。文章写出初稿后,必须回过头来进行修改,主要看主题是否鲜明、突出,观点是否精当、确切,段落是否严谨、分明,语言是否简炼、流畅,内容有不有疏漏和重复,文辞有不有含混和差错,包括标点符号打得准确与否,都要认真、过细,一字一句地抠。该补的要补,该删的要删,该改的要改,尤其是对某些政策原则和敏感性问题的提法,更要反复斟酌,切不可疏忽大意、马虎了事。初稿送审后,要按领导同志和有关方面的意见进行修改。总之,一定要文不厌改,精益求精,善始善终,直到圆满地完成任务。
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力求达到的六条基本要求:
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  第六,文字要精。起草领导讲话稿,文字上一定要精简、精炼,有意拉篇幅,难免哕嗦、重复,甚至还淹没了文章的精华。我们要努力学习写短文章、短讲话、短报告。作者:袁建尧
标签:讲话稿
 

精彩评论16

正序浏览
suixianmishu 发表于 2012-5-22 17:18:57 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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诗梳风 发表于 2012-5-23 10:56:53 | 显示全部楼层
 
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学习下,交流,进步,
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山青水秀 发表于 2012-5-23 11:08:57 | 显示全部楼层
 
专业写文章
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为了注册而注册 发表于 2012-5-23 11:35:11 | 显示全部楼层
 
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个个 发表于 2012-5-23 13:08:18 | 显示全部楼层
 
看看,学习下。。。。。。。。。
 
luying888 发表于 2012-5-23 14:51:59 | 显示全部楼层
 
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朱颖 发表于 2012-5-23 16:06:55 | 显示全部楼层
 
很深入,贴合实际,有很强的指导意义,多谢啦,一定好好学习
 
湛江秘书 发表于 2012-5-23 23:05:26 | 显示全部楼层
 
写的很好,强烈顶起,顶起
 
qjgdjbgs 发表于 2012-5-24 10:32:18 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主分享,好好学习
 
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