邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

- E" K: v9 H5 j　　2、邀请书的结构
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　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

' S( x; @$ b2 N+ p0 \7 X) s* N　　(1)标题

; {! r6 f( x: U% m5 t* l　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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　　(2)称谓

　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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' Y+ G$ J  z! B! V; L　　(3)正文
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' H! |7 |3 m' y, U1 I* ~　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

0 ~7 v3 Q) W* T  d3 `4 @" v, D# ?　　正文应特别注明的内容：
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3 y2 x! E' ~0 z, n　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

　　(4)结尾
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( z$ P, S1 Z. t　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

' G! ~" c4 z7 i# Z/ t　　(5)落款
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% D8 y0 M0 a$ G/ u3 K6 {: R　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
& e& l6 z: y# m0 r! h# q( R
- O( X, _; N4 |) N5 {2 @$ x; x　　3、发信时间

　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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; \. g5 S( r* O' ~6 R8 X: ]: g/ S$ t　　邀请书
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　　××大学校长：
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+ T+ v; u' G2 W7 w　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临

　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
( @$ ^) B/ O$ b! x8 d/ [" U/ O
　　                                                              ×年×月×日

　　5、对邀请的回复

　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

　　基本内容包括:
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　　（1）感谢对方的邀请。

1 g% w( ?/ a1 M3 C8 S! m# b　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

' u. P) H3 S1 k6 H6 R8 G　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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　　如：
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* B$ [) @0 V4 k$ a  i! w6 a　　答复函

) p4 s: \) G' H: l: g& Z* q　　××先生夫妇:
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　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

　　此致
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　　                               敬礼

0 t4 u# f) ]# ]+ b, X　　                                                       ×××

( g6 v( b, t- v! C3 U　　                                                    ×年×月×日
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