做事先做人,讲的是为人处事的辩证关系。从事秘书工作十余载,深深感觉到做人与作文是极其重要的,而且是和谐统一的,其中的关系和内涵可用“诚、精、勤”三个字概括。5 f) O# V% q2 L2 s9 P0 H6 Q! J) r
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首先是“诚”字。做人要“诚”,是指与人交往要讲诚信,对待事业要忠诚,这对一个秘书来说尤为重要。“人无信不立,学不诚难兴。”诚信乃为人之本,一个不讲信用、背信弃义的人不是一个好人,也绝对不是一个好秘书。秘书对事业的忠诚体现在具体行为上就是对领导的忠诚,一个合格的秘书必须对所服务的领导忠心耿耿,这是作为一个秘书起码的职业操守。“跟随领导出门是哈巴狗,领导出门在外是看家狗”,这话对秘书的形象刻画尽管不雅,但从另一面反映,秘书应像“狗忠于自己的主人”那样的忠于自己的领导。作文要“诚”,是指写文章要真实、朴实。公文写作的一个突出特点,就是文风朴实、经世济用。宋代大家欧阳修《荐布衣苏洵状》中有句话:“文章不为空言而期于有用。”说的就是这个道理,真实是文章的生命。无论是领导讲话稿还是调研报告,即使文字再优美,结构再严谨,如果讲假话、讲空话、讲套话,则失去了任何意义,甚至会对工作带来不可估量的损失。是故,秘书作文务必实事求是,敢讲真话,要看得准、沉得下、写得真。 y a; W5 d* q3 c9 A
( a1 L# j9 S5 S! r+ c- ]其次是“精”字。秘书做人要“精”,一层意思是要有精气神。办公室是一个单位的窗口,秘书是一个地方的形象代言人。作为一名秘书要随时保持良好的精神状态,充沛的工作精力,提供完美的服务。另一层意思是做人要有骨气。不能身为秘书便觉得矮了领导一节,秘书与领导,尽管职位不同,处于服务与被服务的关系,但他们只有上下之别,没有尊卑之分,人格上是平等的。不能为讨好领导,便阿谀奉承,卑躬屈膝,丧失了自己做人起码的尊严;也不能因为领导位高权重,便唯命是从,“对的要执行,错的变通也要执行”,不讲原则,不顾大局,不敢提不同意见。秘书作文要“精”,说的是写文章力求短小精悍,力出精品力作。汉代王充在《论衡·超奇篇》有言:“精诚由中,故其文语感动人深。”现在提倡开短会、讲短话,秘书起草讲话稿还普遍存在长篇大论、追求华丽、故作高深的弊端。秘书每起草一篇讲话稿或调研报告,须字斟句酌,认真推敲,不讲啰嗦话,不写无用词。文章写长不难,但要写得短又达意则难,这需要深思熟虑、厚积薄发的功夫。文章是改出来的,写完一篇文章后要多修改,做到精益求精,力求达到自己感觉非常满意了才送呈领导审阅,而不能这里“下载”一点,那里“剪贴”一块,胡乱拼凑了事。5 \! C5 ?( [, {5 ~! e$ [
文秘者,若能认真念好“诚、精、勤”三字经,并做到和谐统一,则其文必美,其人必优。作者: 黄张策 4 w9 ^8 m G7 v# H H
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