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秘书有感

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lj9076 发表于 2012-7-18 20:35:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
本帖最后由 lj9076 于 2012-7-19 09:32 编辑 $ I1 x$ X  k2 q! X" I$ N

, \6 N2 Z4 O: n+ x2 k; F    到县委办公室当秘书之后,才明白了秘书的真谛,要做一名合格的秘书,远比想象的要难的多、苦的多。! s' \. H" N/ N, T

$ f2 a* I( m7 {0 G( b) c3 _  以前在部门当秘书,只要熟悉情况,稍加锻炼就能应付自如,能够比较轻松地处理各类文字材料,觉得当秘书虽然累,就是时间紧点,工作量大点,工作基本上都能较好地完成。但在县委办公室的这段时间,让我对秘书工作有了深刻认识,也明显感觉到自己的差距,秘书之路任重道远,学无止境。
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: @4 ~( |8 K; u3 h. y1 F: T   在最近的几次材料当中,让我更深刻地认识到自身存在的一些问题。首先,对工作把握不准。以前只是关注一个点上的工作,现在要谋整个面上的工作,很多时候无所适从,不知道从何入手,从网上搜一点,从以前的材料中看一点,旁敲侧击,但往往与核心的东西不搭边,写出的材料空话多、套话多,针对性不强,没有指导性。其次,用语不标准。主要由于以前写作习惯造成的,写材料随意性太大,县委办公室的材料政治性、逻辑性、严密性要求都很高,而现在自己写的材料从“口味”上就明显感觉欠火候,没有该有的味道,口语化语言偏多,不规范、不标准。再次,效率比较低。在县委办公室很多时候要的材料时间很急,要求短时间内拿出高质量的材料。而就当前来讲,也是由于前两条原因,还有自己性格原因,写的比较慢,很难按时完成任务。
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   为了能尽快胜任工作,我也制定了学习计划,有针对性地提升自己的薄弱环节。一是关注县情动态,时刻把握发展脉搏,认真研究县里的工作思路,看新闻,浏览政府老秘网,精心研读领导讲话内容,看各单位工作情况汇报,在理解中学习,在学习中理解,以求能够对各方面工作都有所了解和把握。二是重视语言规范化,这一点主要是学习人民日报,看评论员文章,在语言风格上,在词句表达上,先借鉴然后再运用。三是多写。有意识地给自己出题目,通过高强度、高密度的练习,来强化培养对工作的理解力、驾驭文字的能力和写作速度。) c/ y/ s$ S7 ]5 D) ^% }8 t2 B
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   虽然对自己存在的问题已经有了深刻的认识,但是改进之路却不如想象中简单,实际当中也是困难重重,学习和运用并不直接划等号,学的东西用不好,而用的东西往往又学不透。看到大家都在努力,自己心里也比较着急,但越急越是写不好。冷静之余,我也认识到这是每个秘书必经的过程,只要坚持住,别走了弯路,总有柳暗花明的一天。既然从事了文字工作,就要义无反顾地走下去,这不仅是对工作负责,也是对自己负责。在整个秘书团队的影响下,我会不断充实自己,争取早一天能够干好秘书工作。
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精彩评论1

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铜陵秘书 发表于 2012-7-21 12:04:26 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
(一)领导工作不下班。9 T0 W7 d- P( ^1 z7 I; ~% u
1 |! P: g% ^- }* \) Q
⒈准时上班,不迟到、不早退。1 A# H# ~3 ], D' p5 D+ n
- q0 x6 }0 V+ S
⒉领导工作期间,不得随意离开工作岗位。7 G, K2 m& V* F( R, r, M

7 Q" L) J" X- C$ Z(二)团结一致不扯皮。' [% Y1 W1 O* M2 B

+ t% ~+ z& `! }3 h0 ?8 Z⒈分工负责,团结协作,互帮互助。) Y% r9 W0 t2 z6 W

- C8 d6 V) q4 k⒉认真履职,勤奋工作,不得推诿扯皮。3 q4 N9 r' H' b& ]- g) @
# G- q9 ]5 z. k4 K; p/ L
(三)办文迅速不积压。
' [: J& Q* U' B4 a4 u" H. B; d
, x' g, Y& e2 ~# u/ ~/ E& i⒈收到文件及时办理。  L9 M$ H! W1 l' Q! j! {

+ J6 H# A3 I8 E3 H1 _$ f7 l⒉按谁拟文、谁送阅、谁督办的原则做好办文工作,做到急件急办急送。
2 O8 x8 b% I% C3 I0 F
0 N/ D1 G9 h& s& {) g⒊办文工作日不得超过2个工作日。
* h, O/ D! G' H7 F6 K' a0 ?) v0 c9 I
(四)服务热情不被动。6 c/ _% j% [6 ^5 \3 S

) ?# C8 m( m3 E5 w1 I5 u⒈工作中做到热情、周到,主动为领导服务,不得自行其是。( v: Y7 _: @- _- Y4 F, q: j
% r1 z  P# H0 K. R8 A0 K
⒉积极主动,灵活工作。: s$ E5 Z  m( L. u9 o

" ]9 u, I. j) x( B. i' b⒊讲文明、树新风,积极主动搞服务。" N+ [# |; a' w1 m: a# W* N; q  _) ^

) Z& T/ Y+ |, I
 
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