.固定使用事务性词汇 $ B- p2 A: z" |% `, b G
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :+ K# D& h2 r/ A! P- T2 I" r
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 ' H7 n: F! s" ?/ t" Z5 {7 a# ^' C
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
2 Y8 x/ r# a, B4 H# [! K* ? 表引述:接、近接、前接、悉等 , N7 W9 h! j# y$ v3 V
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
1 ]; e: C# t. R O6 C/ {1 t( c 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 6 c4 Y6 w3 w! q1 T, {# @4 N) H1 K
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 _( p+ n- H7 ?4 }8 Z/ C
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
% f& j6 p2 _4 ?" A$ v7 T 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; ) ^0 G. K( w' B- ^) c
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
( N3 ~; V8 K0 h% W 2.大量使用专业术语
. T- v R Q- G2 x 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
6 n: L) u( u% E3 G 3.规范使用新生简缩语 . |0 E: L% F3 @9 m$ J8 d
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
1 @+ I. _( u) g4 B" t* V 4.文言词汇活跃
" z8 Q$ h6 s' c( {) O 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |