(一)版头存在的问题% K) P# g4 {; v' o+ l
1.公文标识与代字不一致9 s, C p0 q7 W+ d) k
2.版头字体、位置不规范
5 ^3 b, h2 F) e8 l+ N& v2 d(二)公文代字不规范1 y! w9 o/ ^& X( }% P, [
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”. R0 d( Z( E4 y. U7 k* T; L% d
2.公文代字距版线的距离不规范。. O" s) l7 e1 o; [5 G4 j
3.签发人位置、字体不规范。
* n3 Q5 G: E3 p1 X(三)标题错误
, W" L. e7 ]. o- I$ T0 x1.标题距红色版线的距离不规范) R5 ]0 [% l- |
2.标题词语断行;$ _! W- t0 Y5 b
3.介词残缺;8 J( l( `% J8 @
4.介词重复。
8 B6 z- m8 W m1 s4 a- t(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
2 l# _, D: g3 w: q, n% i(五)层次错误$ [1 K- R# V% `" G
1.段首未按规定空2字+ Q1 y6 K. F0 J: O: ?
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
- H0 ^1 |, }! U% n1 t(六)文书中数字使用错误# e' k* i. z: i% T
1.文字表述不规范:
5 A; M9 _4 h7 Y& q4 e4 D2.计量单位使用不规范& Z+ N7 I' L% f) x1 q+ |
(七)正文的错误
U" [( m( Y8 M# k8 ]1.缺少关键语
5 h! K$ O+ |( A9 w$ w2.无转发内容、5 P& B# F; x4 [. ^- v7 R( `
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。; N* n, H f8 B
4.正文的一级二级标题加黑。
0 p9 X8 g, Z' Z" y8 P, Q5.标题落地
6 @( |! c4 a! O8 i0 s; ]3 ^) p
$ m% J. _0 H! O4 Z/ r/ M/ |, I(七)引文错误
7 G0 Z$ _2 c. Y2 l/ ?9 G# r& ~8 Y1.引文漏注明文号。
0 ?. G8 S3 S# L/ b5 W. D( h- D2.引文的代字误用[] j( x" B; K3 b2 k* h; Q9 G
(八)“附件说明”和“附件”标注错误
3 j# p" Y. j# u+ N* T1.漏标“附件说明”和“附件”; N' z& M% d! O5 d; n
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
; ]: x1 W/ M! e& s6 q3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”8 g; O" a$ |) f9 N, d$ `8 x
4.附件的字体误用仿宋体字
0 x' \! c" |. L+ d" J(九)页面设置错误
, f' X* t# v- g* Q" y+ L版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。- ]$ g9 m& h' {' o& U5 g$ ?8 i' ~
(十)印发单位名称位置不规范
- l. x& T& S7 ~(十一)成文日期的错误, d. X/ C' [! A, u5 ]5 ~/ z
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;9 i- E& ]" C$ U) G6 F6 \
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
+ }2 t; A; N) c(十二)印章错误
* z; p. q+ S4 B1.上行文缺印章、下行文误加印章: _- t6 H: x5 O2 e/ P0 u. B3 w) `, H/ }
2.印章位置不规范
+ H J; n5 @3 y- g1 I(十三)主题词不规范$ N$ X4 O3 |6 X( F
1.用词不规范
( w. s( x4 Y2 m' T, V# @2.字体加黑不规范
6 A9 @2 R2 @ a& J3.缺少类别词、类别词不规范
' I% t: Q, j0 P! J( o(十四)抄送单位错误, {# _$ ?9 k* @7 R
1.抄送单位名称不规范;
. \" u, A* I: z* G0 H2.句号而未用句号。( l# B, A1 Z' c
3.抄送本单位的内设部门和领导。2 A; f3 o& Y: Z( @. @
4.抄送抄报单位不分。4 X( B1 s0 f! _. U- Q" _
(十五)“附件”错误
5 G% F" N4 x# D& b R6 E& |5 Q1.误装订在版记之后;% y( f0 D: o, _+ ?. m
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。- @+ W3 q3 p& \7 f: Y" q; J
(十六)版记的错误
; Q% z, U" A2 Q! Y' q% E; e/ [1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
5 J8 ^. o1 b, X0 l2.双面印制的公文,版记位于单页码 l, a3 T5 A V& T* @7 L N; z1 |
3.误将主送单位放置版记之中$ ~9 h/ X* ?9 x5 X' h0 O$ |
(十七)页码的错误
, A/ s$ c5 J( l3 s3 V/ [4 P1.缺页码/ C, m% z& A% E
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;) E, [0 O( D7 B/ d( T3 Y4 q! Z
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
7 W* K/ i6 E; u v" Q& Y9 a4 a4.页码的字号、横线、距离不规范( {% }! C( N9 E( E! P
5.页码漏印横线2 J, ^0 q. w( Q+ c, Q. y" w
6.页码位置不规范! k K+ A: C7 h$ U% {9 C; H. t
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。
- Q4 i* L w j4 b! `. F(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。4 }9 m6 b. W: O
(二十)文字不精练& W) {8 r3 F7 D C! }& g
! V4 x9 c7 l8 j' [: A2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827 |