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试论公文的语言特色

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一芥轩 发表于 2014-8-8 14:47:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

    语言是文章的第一要素,是人类最重要的交际工具。古人云:“工欲善其事,必先利其器”。然而,公文一般都具有传达贯彻党和国家的路线方针政策,处理国家行政公务的重要职能,有很强的政治性、政策性,特别是些命令、指令及法律文书,具有法律的规范和准绳作用,因此起草公文更应该注意语言准确生动;严肃庄重;简洁洗炼;平实质朴。使公文在语言上无纰漏、无空子可钻,严谨而丰润,简洁而理周。

    一、准确生动

    任何文章首先要求语言准确生动,做为承担法律效力的公文,更应该达到这一要求。

    语言准确是公文的生命。所谓准确,首先要求公文语言能清楚地把文件的内容详尽无疑地表达出来,使读者能够准确理解文件的全部,避免出现主观理解的成分,更不能含糊其辞,晦涩难懂或产生歧义。其次,语言表达准确,遣词造句语言流畅,使用规范的书面语言,不滥用比喻,夸张等修辞手法,引文、举例、引用数字准确无误,概念清楚,判断准确,推进合乎逻辑。第三,公文所反映的思想观点前后一致,周密而明确,不能陷入顾此失彼,前后矛盾的境地。第四,褒贬适度,赞扬或贬斥某一行为,某一现象,所用词语应有分寸,不能超出或未达到的程度。

    公文语言生动,才能显示其形式美,才能抓住读者。但公文语言生动与文学作品的语言生动有着质的区别。它不依靠语言的华丽和多种修辞手法,而是依靠使用群众喜闻乐见的通俗语言,对客观事物的如实反映,对文字材料的灵活组织。公文的语言也存在着感情色彩,提倡什么,反对什么都需要表达清楚。同时,公文语言最富于时代气息,总是及时地使用随时代发展而发展起来的语汇。如适应改革开放应运而生的“下海”、“办实体”、“断奶”等词语已在公文中广泛使用,充分显示了特有时代风彩,使公文的语言灵活生动。

    二、严肃庄重

    公文具有法定的权威性,是人们社会活动的根据,因此语言表达要做到严肃庄重。

    首先,公文的语言不能像文学作品那样通过塑造血肉丰满的艺术形象,运用含蓄、蕴籍的艺术手法和耐人寻味的文学语言去引导读者的再造想象,而公文具有鲜明的实用性、政策性、法规性,因此公文语言必须晓之以理,告之以规,使人们明于行止。这就要求公文语言必须剔除那些华而不实,无病呻吟的陈词滥调,以显“清水出芙蓉,天然去雕饰”的风格,充分体现公文语体的庄重严肃性,确保党的路线、方针、政策顺利贯彻执行。其次,起草公文要严肃认真,俗话说:“一字入公文,九牛拨不出”。一篇公文大则关系国家人民利益,小则关系到身家利害。因此,在起草公文过程中,要认真构思,反复推敲,绝不能掉以轻心麻痹大意,否则,就会给国家和人民在经济上、政治上造成损失。一是吃透两头,即对党的路线、方针、政策融会贯通,全面理解其精神实质;同时要发扬联系实际、联系群众、调查调究、实事求是的作风。二是锤炼语言,做到叙事着眼于凝炼,议论尽心于简洁,祈使落笔于明晰。

    三、简洁洗炼

    公文语言的简洁洗炼是公文写作的真功夫。所谓简洁就是公文的语言简明扼要,毫不拖泥带水,有助于读者理解得迅速准确。在公文写作中,求得语言简洁凝炼并非一朝一夕所能达到。老舍先生说的好:“简炼需要概括,要多知多懂,知道一百个人,而写一个人,知道一百件,而写一件事,才能写得简炼。”这就要求我们广采博览,认真学习上级各种文件,深入调查研究,占有尽可能多的素材。动笔写作时理解逻辑关系,高度概括材料,以最经济的语言,恰当地描绘出事物的本原特征。二是修改文章时,“将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。”朱元璋曾说:“订立上书陈事格式,繁文违式者罪之。”同时还要注意删繁就简,化长句为短句,提炼句意,锤炼语言。使得语言“辞切”、“意真”一语道破。但也要防止为简而简,一味求简,妨害语言的明确性。

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精彩评论4

正序浏览
鹅毛笔 发表于 2014-10-2 15:31:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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荷塘夜色 发表于 2017-5-2 20:11:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
公文的思想内容,经过一系列组织安排,最后都要通过语言表达出来,所以起草公文必须重视语言的运用。公文的语言有自身独特的要求,重视语言的研究工作,对撰写高质量的公文,充分发挥公文的管理协调功能具有非常重要的作用。梳理的公文语言六大特点——
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( s7 Y3 T9 |$ P& y4 b! H! Y公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
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庄重指语言端庄,格调郑重严肃。公文是机关行使权力的工具,具有法定的效力,所以要求语言上具有庄重特色,要体现发文机关的权威性,特别是那些指示性、法规性公文更应如此。
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准确指语言真实确切,无虚假错漏,褒贬得当,语意明确,符合实际。公文是用来指导工作、反映情况和处理问题的,必须强调语言准确,避免产生任何歧义。但有时公文中也需要使用某种模糊语言,如基本、几乎、不少、绝大多数等,在一定情况下适当运用此类模糊语言,不但不会造成文意的模糊,而且恰恰能够达到准确表达文义的效果。比如,“到本世纪末基本解决农村贫困人口的温饱问题”,这里用“基本解决”比用百分比的表达效果更强。
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朴实指语言平直自然,是非清楚,明白流畅,通俗易懂。公文的着力点应放在说明问题和讲清道理上,注重以理服人,因此,公文语言要实在、质朴、平易。叙事求实,论理有据,不夸张,不掩饰,不追求词句的华丽。当然,强调公文语言的朴实,绝不是说公文的语言不要求生动。公文也要尽可能写得生动些,但这要根据公文的特点恰当处理,不能硬搬文艺作品的语言。
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精练指语言简明扼要,精当不繁,服从行文目的及表现主题的需要,当详则详,当略则略。公文的语言必须简明扼要,不拖泥带水,用最少的文字,表达尽可能多的意思。当然也要注意不要由于片面追求简练,而使文义不能得到完整、准确的表达。) l& C' T+ c; O$ D6 {

- k% E0 U! K' I7 w严谨指语言含义确切,文句严谨,细致周密,分寸得当,忌模糊含混、语意多歧。公文是一种实用文体,它是在公务活动中进行交际、传递信息的文书。公文写作与一般性文章写作有明显的区别,它不需要繁复的细节描写和深入细致的刻画,也不能抒发个人的情感,要求用规范、严谨的语言去表述事实、传达信息。$ i; z! Z. H! h( p

! E% H/ s7 _" j7 J规范指语句不仅合乎语法及逻辑原则,而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。公文要遵守语法规则,使用规范化语言,用词要符合行文的语体风格。要使用书面语言,不用口语、方言。公文起草中必须十分重视语法和修辞问题,要在这方面认真下功夫,做到字斟句酌。现在社会上存在用语、用字不规范的现象,要防止这种现象在公文语言中出现。
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我们强调公文语言要规范化,同时也不否定公文语言具有某些特点,这两者并不矛盾,而是统一的。如在公文中适当使用文言词语,可使公文语言风格更为庄重、典雅和简洁。
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! u/ ?4 @# w; W: Y% N  Y/ p1 ?3 S     公文的语言,在长期实践中形成了某些专用词语,如公文开头用语的“根据”、“遵照”、“现将”、“最近”等,期请用语的“拟请”、“务请”、“即请”等,询问用语的“当否”、“妥否”、“是否妥当”、“是否可行”等,表态用语的“同意”、“批准”、“可行”、“不妥”或“原则批准”、“基本同意”等,结尾用语的“此复”、“盼复”、“特此报告”、“请予指示”等等。这些词语既能体现公文特点,又很方便适用,起草公文要根据情况适当使用。
 
东风吹 发表于 2020-4-11 13:13:43 | 显示全部楼层
 
专业写文章
认真学习上级各种文件,深入调查研究,占有尽可能多的素材。动笔写作时理解逻辑关系,高度概括材料,以最经济的语言,恰当地描绘出事物的本原特征。二是修改文章时,“将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。”
 
发热的金子 发表于 2020-4-21 12:16:04 | 显示全部楼层
 
无数的事实已经证明,任何脱离实际、闭门造车和不诚实、不踏实的语言态度,都是难以把文章写好,难以写出人民群众真正满意和欢迎的好公文的。公务文章以载道办事为首任,要把一切的注意力都放在说清楚道理、讲明白任务上来,简单、明白、明快、直接、不以辞害意,是公文语言的基本要求。所有的文字打磨和语言推敲,都是为了更准确更鲜明更生动地说清事理、推动工作。任何装腔作势、拿腔拿调、哗众取宠,甚至搞文字忽悠都是公文语言的邪道。形式为内容服务,公务文章的检验标准,恐怕还是应当如《庄子·外物》所言:“言者所以在意,得意而忘言”,才是我们应当追求的方向!
 
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