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完善综合协调机制 促进工作高效运转

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见习秘书  发表于 2014-7-18 00:03:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

办公室是一个综合办事机构,是上传下达,联系左右,沟通内外,协调各方的神经中枢,肩负着保证机关和谐运转,保持上下左右联系畅通的重任。综合协调是办公室工作的一项重要职能,是贯穿整个办公室工作的一条主线。做好综合协调工作对提升办公室工作整体水平和地位至关重要。近年来,我们坚持把加强综合协调作为提升办公室工作的切入点,强化措施,完善办法,取得了明显的成效。

一、强化协调意识,建立工作机制

综合协调就是通过加强与各相关部门、单位的沟通和协作,调动一切可以调动的积极因素,使分散的行动变为集中行动,无序的行为变为有序的行为,矛盾的关系变为协同的关系,从而保证各方面释放出的总体能量大于部分之和,在贯彻领导部署中形成合力。综合协调工作是保持政令畅通,工作和谐高效运转的重要保证。近年来,我们始终坚持把综合协调工作作为一项事关全局形象,树立机关威信,提高工作效率的重要工作来抓。一是局领导班子高度重视综合协调工作。在人员安排时将素质过得硬、工作能力强、业务水平精,能独档一面的同志安排到办公室,充实综合协调工作力量。局长直接分管办公室,经常过问和指导办公室的工作,遇到大事、难事、急事,有时还亲自参与协调,为办公室综合协调工作提供了有力的组织保证,营造了良好的综合协调工作氛围。二是建立了一系列综合协调制度。为了做好综合协调工作,我们制定出台了重大事项(活动)协调联席会议制度、跟踪督查制度和协调情况通报制度等协调工作制度。凡涉及全局性重大活动,事前组织召开协调会,事中检查督促工作进度,事后通报整个工作情况,好的及时表扬,差的提出批评。仅今年上半年我们就发了四期通报。三是充分发挥办公室主体作用。办公室作为综合协调工作的主体,全体人员加强团结,心往一处想,劲往一处使,积极主动做好综合协调工作,认真对待协调工作的每一个细节,既兢兢业业做好全局的“大管家”、“守门人”,又真心诚意当好机关和基层的“服务员”、“勤务兵”;既敢于负责,又善于“补台”,形成了强有力的整体合力。

二、讲究协调方法,提高工作水平

综合协调工作是一门艺术。协调工作做好了,各方面的关系就理顺了,各项工作就能和谐高效地运转。通过近年来的工作实践,我们认识到有效协调各方面关系,必须讲究方法,把握尺度,针对协调的不同对象,采取不同的方式方法,这样才能提高综合协调工作水平,达到最佳的协调效果。

(一)把握大局,尊重事实。在综合协调工作中,由于各部门、各单位、各股室认识和处理问题的角度不同,往往过于强调局部利益,有时不能摆正本部门、本单位在大集体中的位置。对此,我们始终坚持站在局领导的高度,与区委、区政府保持高度一致来协调、处理问题,引导各方面把认识统一到中心工作上来。同时,我们注重深入调查研究,全面了解情况,立足实际,坚持原则,提出既符合客观事实又具有说服力的工作建议和工作方案,尽量做到使领导满意、部门满意、各方满意。

(二)严格程序,注重细节。我们坚持综合协调工作按程序运转。无论是领导交办还是有关单位要求组织协调的事项,都不搞越级协调,既不把矛盾上交,也不越俎代疱,原则上按程序受理,分层次处理。“细节决定成败”。在具体的协调工作中,我们十分注重协调事项每个环节的组织落实,力求做到环环紧扣,百密而无一疏。每项协调工作,从提出方案到组织实施,从督办落实到情况反馈,我们都精心组织,缜密安排,确保工作落实。

(三)改进方法,有的放矢。综合协调工作的对象涵盖上下左右,涉及方方面面。为了保证协调工作的实效,我们坚持有的放矢,有针对性的开展协调工作。

一是对上协调,善用巧劲。对上协调主要指与上级业务主管部门和上级行政主管部门的协调。内容大都是争取政策、资金支持。要让协调工作达到既能实现预期目标,又能尊重领导的效果,必须善用巧劲。我们坚持利用合适机会向领导汇报,如开会、闲聊、领导心情舒畅时汇报;采取“请进来”的办法,主动请领导下基层调研工作,现场办公;采取“走出去”的办法,及时通报外地成功经验,请领导带队外出学习考察;在领导之间穿针引线,加强彼此之间的沟通等,从而达到预期效果。比如,在区领导对我局的某项工作理解不深,支持不力时,我们利用市领导检查工作之机,请区领导陪同视察、听汇报、陪就餐,让市领导向区领导介绍外地作法,传达上级要求,借力做区领导的宣传说服工作,以达到争取支持的目的和效果。

二是对下协调,重在落实。对下协调主要指与基层劳动保障部门,局属二级单位的协调。为政之要,重在落实。协调工作的归宿在基层,工作的效果在于落实。在协调工作中,我们按照“机关为基层服务”的要求,既坚决抓好有效的协调,也充分体谅和理解基层工作的难处,本着具体问题具体对待的原则去协调。注重协调与帮办相结合,帮助他们创造尽快完成任务的条件。比如,我们在协调督办领导批示件的落实时,一方面要求基层单位严格按规定的时间上报回复;另一方面主动跟踪办复情况,及时解决办复过程中的实际问题。遇到棘手的问题,我们经常主动协同基层单位与信访人见面,面对面答复。

三是对外协调,力求谦逊。对外协调主要是指与系统外平行部门和单位的协调,如与财政、物价、宣传等相关部门和单位之间的协调。谦虚是中华民族的传统美德,也是做好对外协调工作的基本原则。我们本着谦逊的态度,尊重平行部门和单位,主动上门协调,通过社会关系加强与平行部门沟通,必要时请分管领导出面协调,消除工作中的阻力,使我们在争取资金,降低预算外资金调控比例,核定收费标准,宣传信息用稿等方面一路绿灯,有力地促进了工作的正常运转。

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精彩评论9

正序浏览
张恒瑞 发表于 2018-5-3 18:15:53 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
对外协调主要是指与系统外平行部门和单位的协调,如与财政、物价、宣传等相关部门和单位之间的协调。谦虚是中华民族的传统美德,也是做好对外协调工作的基本原则。我们本着谦逊的态度,尊重平行部门和单位,主动上门协调,通过社会关系加强与平行部门沟通,必要时请分管领导出面协调,消除工作中的阻力,使我们在争取资金,降低预算外资金调控比例,核定收费标准,宣传信息用稿等方面一路绿灯,有力地促进了工作的正常运转。
 
毛迎新 发表于 2018-8-20 10:17:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
既坚决抓好有效的协调,也充分体谅和理解基层工作的难处,
 
龙海 发表于 2018-9-25 21:38:24 | 显示全部楼层
 
专业写文章
社会关系加强与平行部门沟通,必要时请分管领导出面协调,消除工作中的阻力,使我们在争取资金,降低预算外资金调控比例,核定收
 
paka4 发表于 2019-2-25 09:22:00 | 显示全部楼层
 
搞好综合协调 服务工作大局
 
邱二蛋 发表于 2021-5-27 11:40:35 | 显示全部楼层
 
综合协调工作是保持政令畅通,工作和谐高效运转的重要保证。
 
袍哥 发表于 2022-3-7 15:39:49 | 显示全部楼层
 
感谢作者  学习借鉴了   
 
思量2021 发表于 2022-5-30 20:41:59 来自手机 | 显示全部楼层
 
我们本着谦逊的态度,尊重平行部门和单位,主动上门协调,通过社会关系加强与平行部门沟通,必要时请分管领导出面协调,消除工作中的阻力,使我们在争取资金,降低预算外资金调控比例,核定收费标准,宣传信息用稿等方面一路绿灯,有力地促进了工作的正常运转。
 
hgell0 发表于 2023-12-25 15:50:58 | 显示全部楼层
 
综合办新人来报道学习
 
清风伴我 发表于 2024-5-16 16:00:10 | 显示全部楼层
 
对外协调,力求谦逊。对外协调主要是指与系统外平行部门和单位的协调,如与财政、物价、宣传等相关部门和单位之间的协调。谦虚是中华民族的传统美德,也是做好对外协调工作的基本原则。我们本着谦逊的态度,尊重平行部门和单位,主动上门协调,通过社会关系加强与平行部门沟通,必要时请分管领导出面协调,消除工作中的阻力,使我们在争取资金,降低预算外资金调控比例,核定收费标准,宣传信息用稿等方面一路绿灯,有力地促进了工作的正常运转。
 
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