武汉西所经过几年来“微笑京珠”工作从探索试点、培育成长、已进入长效发展阶段,同时又面临服务对象需求多样化、行业竞争日趋激烈之态势。管理所领导一班人带领全所员工认真分析形势、审时度势、激流勇进,不断创新管理举措、丰富载体活动、拓展服务内涵,提出了文化引领微笑品牌升级决定。分别从精神文化、制度文化、物质文化建设三个层面,来积极构建“感恩、乐业、尊重、和谐”为核心的汉西微笑文化。在全体员工共同努力下,现已形成我们共同愿景和核心价值观念,并自觉实践、自觉遵守、自觉维护。这种行为准则和工作规范助推了服务品牌的生命力,为“微笑京珠”工作提供了源源不断的发展动力。下面就武汉西管理所深化推进“微笑京珠”工作,从以下方面向各位领导作如下汇报:
一、主要做法
(一)强化微笑精神文化引领,构筑核心价值观念
以“感恩、乐业、尊重、和谐”为价值取向的武汉西所微笑文化体系是服务品牌长效发展阶段的核心,同时也是营造深层次文化软环境着眼点。管理所从以下几个方面着手:
1、自觉践行微笑服务理念,形成共同的职业价值取向
实施“感恩教育”,将其作为“微笑京珠”工作的源泉,达成“乐业共识”,将其作为“微笑京珠”工作的动力,营造“尊重之风”,将其作为“微笑京珠”工作的原则,共建“和谐氛围”,将其作为“微笑京珠”工作的美好愿景。管理所通过开展演讲比赛、辩论会、心语分享、礼仪知识竞赛、征集最感人的微笑故事等一系列活动,引导教育员工常怀感恩之心、永葆乐业之情、弘扬尊重之德、共享和谐之美。今年以来,组织开展了以雷锋精神主题实践为载体的“雷锋精神示范岗”活动,大力倡导雷锋精神在岗位、在窗口,使员工深受教育,窗口服务质量明显提升,得到了湖北日报主流媒体专版宣传报道。
2、实施心态建设工程,让员工成为文化建设的中坚力量
重视心灵沟通,实现员工价值,培养乐观、健康的“向日葵一族”。员工是品牌建设的主体,做好思想政治工作,不仅是中心工作的要求,更是品牌建设的要求。管理所非常重视思想交流、工作交流、一是通过开展心理疏导、交友互动、拓展训练等活动,增强员工抗压能力,用积极健康的心态面对工作和生活。二是定期召开由所务成员和一线员工参加的“我们为你做了什么”以及“你们需要什么帮助”的主题讨论会,及时反馈管理所的工作情况,切实了解并解决员工需求,力争达到管理零距离,沟通零界限。三是实施心态调整流程,通过合理安排人员休整、练习微笑瑜伽、有氧健身操、提供开心小茶点等方式,帮助员工减轻工作压力,保持轻松愉快的工作状态。
3、丰富活动载体,用新颖的载体活动鼓士气、促落实、提效能
一是开展提升型竞赛活动。激发员工追求完美服务的工作热情。武汉西所开展丰富的竞赛活动,例如年初开展的“畅安绿洁美 真情伴春运”活动,以此为契机提高考核标准、提高服务要求,不断规范和完善细节。员工的服务质量在比、学、赶、超中得到提升和完善。
二是开展培养型学习活动。通过为员工提供各种学习交流的平台,让员工实现自我价值,为员工自我职业规划提供学习机会。武汉西所开展了收费监控岗位轮岗交流活动,让大部分一线收费人员学习并掌握了监控岗位业务,并定期持续给予实践巩固的机会,使一线员工对自我的工作和学习能力的信心有所增强。
三是开展特色班组创建活动,加强细胞建设,凝聚人心。一是抓龙头,提升能力,构筑和谐人文环境。着力提升班长管理能力,对班长实行积分末尾淘汰制,同时通过岗位交流,提高班长的全面领导、驾驭各种局面的能力。二是抓管理,双向互动,打造班组特色工程。一方面实行帮扶式互动管理。充分尊重、理解、爱护员工。让班组成为员工第一帮扶人,建立“健康档案”和“协作亲情卡”,实施亲情互动管理。另一方面形成双向式感动管理。实现“我以优异的表现为班组争荣誉,班组用亲情的管理感动个人”的“双向式”班组管理方式,提倡“一帮众、众帮一”的圆心班组建设,达到职工关系融洽,班组和谐。三是进一步优化班组博客,逐步形成班组博客文化阵地,建立员工共同成长进步的学习平台。
(二)加强微笑制度文化建设,创新“定标、培训、考核、激励”管理举措,增强品牌的核心竞争力
1、优化服务标准,持续、合理地调整标准。一是持续性调整标准引导员工自我完善,持续改进。2012年,武汉西所第五次修订了《武汉西所微笑京珠管理办法》及微笑服务考核标准,通过调整分值、调整项目等方法,细化标准、提高要求。二是针对性调整标准,确保有的放矢,重点突破。在员工服务形象、手势、语言等方面相对稳定的前提下,将考核重点转移到微笑表情,将“真诚微笑”项考核标准中微笑是否达到六到八颗牙作为是否达到五星级的重要考核标准。三是适时性调标促进快速适应,有效执行。以专项竞赛活动为契机,确保员工尽快适应并有效执行新的标准。选择最佳时机组织劳动竞赛,帮助他们树立创先争优的意识,鼓励员工争当先进。
2、优化培训形式,量身定做培训课程。针对员工队伍中的个体差异,采取不同的培训方式,在深入了解员工思想、心理状态之后,为其量身定做培训课程。通过交流恳谈了解到,部分员工进步较慢的主要原因在于:缺乏与陌生人交流的勇气和自信,对微笑服务的认同感不强以及对本职工作缺乏兴趣。对于前者,主要以包容、鼓励的方式培养其自信心,及时表扬、肯定其工作表现,请五星级微笑明星在交流技巧、服务心态等方面一对一培训辅导。而针对后者,实行月度考核末位培训制,自我寻找差距,采取体验式的培训方式,与有关站所建立了交流轮岗体验机制,让其在不同的工作环境下感受同样的岗位要求,增强适应能力,端正态度,学会珍惜岗位。2012年,武汉西管理所先后有何曼、谢文两名员工前往鄂北管理所学习交流,从他们交流的心得体会以及工作表现中可以看出,这一举措效果明显。
3、优化考核标准,科学评价服务质量。将窗口表现与社会评价相结合,把“服务是否被司乘人员感知并认可”作为日常考核标准之重点。一是开展“请为我的微笑加油”社会评价反馈活动,评价员工服务是否被司乘认同,2012年上半年,管理所将社会评价反馈活动日常化,将每个白班作为司乘微笑日,即当天管理所不考核窗口表现,将司乘人员的有效评价作为考核依据。二是合理加大“司乘回应率”在考核中所占的分值比例。三是根据个人窗口表现的特点,评选出笑容最灿烂五星级微笑明星、最受司乘欢迎五星级微笑明星。
4、优化考核方式,完善反馈评价机制。充分发挥收费监控员在实施考核过程中的职能作用,切实对员工的服务质量、工作纪律、特情处理经验、好的方面和需要改进的地方做到岗前提醒、岗中督导、岗后反馈,要求评价到个人、到具体事例、具体时间,一方面增强收费监控员工作责任心,另一方面使员工了解自己的工作情况和及时改进。
5、优化激励措施,激发员工工作激情。有效的激励措施能最大限度地使员工保持和发扬工作的积极性和创造性。一是精神激励与物质奖励相结合。如让优秀员工作示范指导,请优秀员工参与制度、标准的修订,增强员工荣誉感和认同感,同时对持续性保持五星级状态的员工予以优先外出考察学习,或者根据员工需求予以奖励休假一天,以促进服务水平的稳定性和持久性。二是做到激励与约束同步对等。在对优秀的员工进行相应奖励同时,合理使用负激励,如对微笑服务考核末位的人员给予相应新酬处罚、资格否决、末位再培训等。2012年,管理所将微笑京珠收费窗口月度考核成绩纳入月度绩效考核的50%,如在武汉西所工作满一年的员工,微笑京珠月度考核未达到五星级标准的,当月微笑服务考核分为零分,并将处以末位学岗的处罚,将奖优罚劣的差距最大化。
(三)推动微笑精神和物质文化共赢,营造成熟的品牌成长环境
1、强化视觉效应。在收费广场内扎实开展“畅、安、绿、洁、美”工程,安装了LED电子显示屏,对现场的设备设施进行了维修翻新,对边沟、现场废弃物进行了清理,美化了收费广场中央护栏,坚持在收费现场摆放景观花,加强收费现场的卫生保洁力度,将员工工作照作为形象展示照片张贴在工作区域,让最美的微笑感染、感动过往司乘。
2、强化精神效应。进一步加大员工精神家园建设力度,着力打造员工宿舍特色化工程,现已完成五个特色员工宿舍的设计工作,对员工宿舍楼外部进行了美化,种植了杜鹃等花木,并结合员工特点,将员工宿舍分别打造成“创意潮家”、“甜美宜舍”、“书香小筑”等特色寝室,将微笑明星生活照作为形象代言展示张贴在寝室楼道等区域,营造处处有微笑的和谐氛围;不断完善班组活动室的建设,在各班组的共同努力下,现班组活动室已逐渐完善,各班组展示柜亮点突出,资料丰富详实。形成了感应效益。
3、强化感染效应。加大便民服务力度,以温馨服务感染司乘,进一步完善了信息站,救助站,便民服务站的功能,增设救助休息室,免费为司乘人员提供饮用水、修车工具、药品等便民服务,发布各类路况、天气信息,在为社会提供畅通便捷出行条件的同时,积极承担起向社会传播文明、构筑和谐的社会责任;通过便民服务、微笑评议、送清凉、送安全等措施,加大微笑京珠、雷锋号、党员示范岗的对外宣传力度,让司乘更多地了解微笑京珠,用微笑文化的感染司乘,让司乘的满意笑容来回馈我们的服务效果。
二、下步工作思路
下半年,武汉西所将围绕党委中心工作,扎实推进“三抓一促”和服务提升年工作,创新服务观念,增强服务意识,提高服务本领,全面抓好“七大工程”建设,全力打造“微笑汉西”的靓丽新名片,具体思路是:
(一)打造品牌升级工程。下一步,武汉西所将以“真情服务•微笑提升”工作为重点,实施“汉西微笑文化品牌”战略,发挥“两轮”驱动效益,以收费窗口微笑品牌带动后勤服务窗口形象效益同步前行,扩大站所影响力。加大后勤、接待等岗位微笑京珠的培训、考核力度,实现微笑京珠在所内的全覆盖,通过管理、文化、宣传的提档升级,使管理所的微笑京珠工作得到全面提升。
(二)打造文化引领示范工程。进一步加大微笑文化、班组文化的建设力度,制定站所文化发展规划,整合资源,利用活动室、文化展厅、网络博客等现有资源,充分发挥党团组织的带动和引领作用,进一步跟踪督促班组创建各项工作落实情况,加强班组带班人与班组间的联系和责任绑定,使具有武汉西鲜明特色的文化引领师范工程初具雏形。
(三)打造员工素质提升工程。进一步做好员工的培训教育工作,一方面,对现有学习场所硬件设施进行改造,建设电教室、网络阅读室、班组学习室等学习场所;另一方面,加大对班组学习计划落实督办力度,建立综合、后勤岗位的培训考核制度,做到素质教育的全覆盖。
(四)打造服务创优明星工程。在窗口、综合、后勤岗位推行星级评比、星级挂牌上岗制度,加大对星级员工的奖励力度,在待遇上拉开差距,营造全员创先争优的良好氛围。
(五)打造廉政阳光工程。着力推进“四种作风”建设,强化廉洁勤政的作风,强化检查考核和责任追究,强化一心为民的作风,强化务实高效的作风。重点抓好领导班子的“五好”建设,健全民主议事制度,严格落实政务公开,增强基层组织的执行力和公信力。
(六)打造典型培树工程。采取组织培养、评选表彰、群众公推、深入挖掘的形式,着力加大典型培育力度,积极搭建培养先进典型、创造典型成长的环境和载体。同时,做好先进典型的宣传工作,抓住先进典型的精神实质,深入挖掘感人的故事和细节,从不同角度、不同侧面围绕典型定位展开集中宣传。
(七)打造优质民心工程。对外加大便民惠民力度,继续深入推进“雷锋号”活动的开展,进一步增加便民设施的投入,向社会司乘做到“有难必帮、有困必助”的服务承诺;对内加强对员工的关心、关怀和关注力度,对所内员工的生活硬件设施进行改造,对员工的精神生活加大关注力度,实行所务会成员谈心和帮扶制度,让员工能够开心工作、快乐生活。
微笑文化建设是微笑服务品牌长效发展的重要支持,贵在坚持和创新。今后的工作中,我们一方面将更加坚定信念,围绕核心品牌价值观念开展工作;另一方面,不断的探索和实践中丰富和创新其内涵,使其始终保持良好的发展态势。将文化建设的引领作用,不断地转化成我们的工作成果、不断优化品牌成长发展环境。
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