关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

参谋助手论卷十三:跟随领导时回避的艺术

[复制链接]
小范 发表于 2012-4-14 11:58:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  回避,顾名思义,是有意让开、躲开的意思。秘书是首长的助手和参谋,要时刻跟在首长的身边。可这里为什么又要讲到回避呢?秘书要紧随首长身边,这是为首长服务的需要。在特定的场合下进行必要的回避,也是为首长服务的需要。
- V, L. n0 T. E
% b+ V0 y* V' s  A) F4 E3 E为什么要回避6 V9 S- i3 P: J1 {1 j3 C4 a
    回避,顾名思义,是有意让开、躲开的意思。& o- G. j+ \: m% w, l8 O( k
    秘书是首长的助手和参谋,要时刻跟在首长的身边。可这里为什么又要讲到回避呢?+ [( m& b4 R( c, i% s
    秘书要紧随首长身边,这是为首长服务的需要。在特定的场合下进行必要的回避,也是为首长服务的需要。
: H! L# t# `: H* c  A  P    说明这个问题的必要性,我们不准备讲出多少条条,仅举一例为证。
5 P# ]7 E; I: d7 k4 ]# M    有一位将军到某军队院校视察工作。晚饭后,一位教授前去看望,他们曾是儿时的伙伴,一个部队的老战友,又是多年的邻居,所以无论个人之间还是家庭之间,关系都非同一般。见面时又是握手又是拍打,非常亲热,非常随便。但当他们坐定后,忽然教授看到首长的秘书端端地坐在旁边,于是觉得,这样放肆随便地跟首长开玩笑,实在有些过分,让秘书看到了多不好。于是,双方都觉得有点拘束。十几年过去了,他们在职务上相距甚远,但他们私人之间可以说是没有级别障碍的,旧时的友谊,过去了的风风雨雨,统统涌上心头,有许多往事需要回忆,有许多心绪需要表达。老教授本想说:“你小子怎么这么好的运气,三下五除二就爬上去了!”但一看首长身边的秘书,端坐在那,只好把到了嘴边的话又咽了下去,双方的目光都投向了电视。过了一会儿,教授又想跟首长讲一讲孩童时一块儿到果园偷果吃的情形,他还想提到刚当干部时找对象弄成单相思的苦熬情形,甚至想摆一摆一起当机关干事时晚饭后海吹神侃的趣事。但秘书在跟前这些话无法出口,如若无拘无束、没上没下地胡吹冒聊,又显然有失首长的尊严和身份。于是,又是一阵沉默,双方目光再次投向电视。时而流出一句:“家里人好吗?”“好。”“孩子都长大了?”“长大了。”“××现在怎么样了?”“已经死了。”“噢,挺突然呀!”“人嘛,就那么回事。”“是呀,这人呀,功名利禄,都是身外物……”首长本来还想感叹几句,但一看秘书在身边,再说下去恐怕不妥,也只好咽下去了,于是,又是一阵沉默,双方目光再次投向电视。
0 H  b% ~) T3 l/ {& ^$ m7 K    参谋助手论20跟随首长时回避的艺术参谋助手论很明显,在这种场合下,秘书的存在有碍于他们之间的随便交谈。这种场合,秘书就应该回避,但这位呆板的秘书,端端地坐在那里就是不动弹。这就难免让来访的老教授有些不悦了。& E( z5 a% C/ E7 t7 N$ K2 x  K
$ [. ]9 p! L1 T, {2 p
回避的时机
+ N4 _6 c$ i4 f* \* W    秘书跟随首长,在哪些情况下需要回避呢?这里仅提几点供参考。% C0 h. t! M, ^
    首长们很严肃而神秘地要讨论一些重大问题
3 x: f/ ~! {" h    比如传达上级的一个重要通报;研究一些重要的人事安排;互相间开展交心谈心活动;交流一下对某些下级主要领导人员的看法;对某些问题的认识不一致,发生了争执。遇有这种情况,秘书就要主动地退出去。
* E' _" D5 r! e$ `( t    首长的亲属来找首长
+ O! e+ X/ z4 ^% @    首长的亲属本来经常和首长在一起,而且连很方便的通讯设备也不用,却非要亲自到办公室跑一趟不可,这说明有重要的急事需要和首长当面商量。遇有这种情况,秘书就要主动地退出去。有位首长后续了一位年轻美貌的夫人,关系不和。这位夫人经常到办公室找首长的麻烦,不管谁在跟前,她都不给首长一点面子,大吵大闹,弄得首长常常下不了台。秘书就不能站在那里看笑话,而要赶快回避。
% o# H; v- P  ~/ X' d8 ]' P    上级领导机关人员找首长谈话
& O& t7 p) _8 @, d2 `; }  `    他们找首长很可能不是谈一般的部队建设,而要谈一些重要的、机密的问题。比如传达上级的重要决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题。遇有这种情况,秘书就要主动地退出去。
8 m! \9 n# ^) v    首长找某个人单独谈话$ F9 ^* W/ I% N
    首长找谁谈话,在什么时机进行谈话,都是很慎重的。而且是主动地找,这种谈话内容就带有一定的保密性。首长可能找他要交待个什么工作,或者谈他的一些个人问题。这些都没必要让第三者知道。遇有这种情况,秘书就要主动地退出去。) P  N; d6 X; L' @4 d( t  o# a/ Y
    首长和密友交谈时
4 l' l1 {7 {# c1 [& @    首长和密友交谈是和善的、随便的,没有职务等级区别的,甚至是调皮放肆。同时也不排除密友找首长想办一些个人私事,或者想反映一下本单位的问题的,或者想交谈一下对某些重大问题的看法,等等。这时秘书在场就显得多余,应主动地退出去。一次某首长到部队视察工作,这个部队的A同志是这位首长的老战友。A同志就个人的使用问题,实在是想找这位首长谈一谈,但几次到这位首长的住处都没有个单独交谈的机会。一天早晨散步,他俩在公园不期而遇,A同志感到这个机会不能错过,但一瞅首长身边跟着五六个随行人员,A同志想单刀直入地和首长讲几句,但那些随行人员根本没有回避的意思,于是到了嘴边的话又咽下去了。后来这位A同志个人的发展不顺利,后悔那次没把真心话掏给曾经是自己的老战友——现在的大首长,并且经常大骂首长的那些随行人员碍了他的事。
1 {# v0 y+ a. u+ T/ Q3 \
3 l" g" M3 b1 O! x$ `回避的注意事项! f2 l- r4 X2 w* w# }. t) x
秘书回避要注意这样几个问题:4 C8 c7 v! H( e1 U/ F5 ?% b) q5 j
    第一,要适应首长的习惯。
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
作者:王怀志 郭政
- A7 J5 O$ g% h  R
 

精彩评论24

正序浏览
学习交流 发表于 2015-12-2 22:06:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
7 F# \) D0 W8 f5 L4 o8 Q* S
老秘网机关文稿演播室 点击了解详情学习学习再学习学习学习再学习学习学习再学习学习学习再学习
 
lky975526742 发表于 2022-7-17 15:50:24 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习了,非常好,受益匪浅。
 
山青水秀 发表于 2012-5-22 14:03:08 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习学习再学习学习学习再学习学习学习再学习学习学习再学习
 
爱晚亭舶 发表于 2012-5-24 11:36:53 | 显示全部楼层
 
二级小秘学习中学习中学习中
 
jamie 发表于 2012-6-1 08:33:48 | 显示全部楼层
 
点滴积累,做大做强啊!
) p2 v% L$ Y2 `! I+ n; j0 t# `
' D& y5 K6 H" D7 R7 _" s/ k, C) `
 
895856233 发表于 2012-6-5 11:18:48 | 显示全部楼层
 
机关人员学习学习学习再学习
 
阳江秘书 发表于 2012-6-13 17:53:38 | 显示全部楼层
 
{:soso_e100:} 的说法撒旦法
 
笑面佛 发表于 2012-8-10 11:38:51 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
 
林泰 发表于 2012-8-11 22:56:56 | 显示全部楼层
 
多    多    学     习,不断进步
 
yywyl9988 发表于 2012-8-12 13:34:12 来自手机 | 显示全部楼层
 
非常感谢,非常不错的好文章
 
xaflybird 发表于 2012-8-13 10:44:59 | 显示全部楼层
 
细节问题,有时候非常重要,干这个事情的人得学习
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

8粉丝

77帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )