回避,顾名思义,是有意让开、躲开的意思。秘书是首长的助手和参谋,要时刻跟在首长的身边。可这里为什么又要讲到回避呢?秘书要紧随首长身边,这是为首长服务的需要。在特定的场合下进行必要的回避,也是为首长服务的需要。& C. y) N. c8 E2 i
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为什么要回避
1 e. y2 @; v0 b. ^) n 回避,顾名思义,是有意让开、躲开的意思。
( |+ b O' r4 E9 }0 m { 秘书是首长的助手和参谋,要时刻跟在首长的身边。可这里为什么又要讲到回避呢?2 f. {. {. o; p
秘书要紧随首长身边,这是为首长服务的需要。在特定的场合下进行必要的回避,也是为首长服务的需要。7 e; u( o5 v3 X7 W
说明这个问题的必要性,我们不准备讲出多少条条,仅举一例为证。8 `$ A, y4 N- x% }% g
有一位将军到某军队院校视察工作。晚饭后,一位教授前去看望,他们曾是儿时的伙伴,一个部队的老战友,又是多年的邻居,所以无论个人之间还是家庭之间,关系都非同一般。见面时又是握手又是拍打,非常亲热,非常随便。但当他们坐定后,忽然教授看到首长的秘书端端地坐在旁边,于是觉得,这样放肆随便地跟首长开玩笑,实在有些过分,让秘书看到了多不好。于是,双方都觉得有点拘束。十几年过去了,他们在职务上相距甚远,但他们私人之间可以说是没有级别障碍的,旧时的友谊,过去了的风风雨雨,统统涌上心头,有许多往事需要回忆,有许多心绪需要表达。老教授本想说:“你小子怎么这么好的运气,三下五除二就爬上去了!”但一看首长身边的秘书,端坐在那,只好把到了嘴边的话又咽了下去,双方的目光都投向了电视。过了一会儿,教授又想跟首长讲一讲孩童时一块儿到果园偷果吃的情形,他还想提到刚当干部时找对象弄成单相思的苦熬情形,甚至想摆一摆一起当机关干事时晚饭后海吹神侃的趣事。但秘书在跟前这些话无法出口,如若无拘无束、没上没下地胡吹冒聊,又显然有失首长的尊严和身份。于是,又是一阵沉默,双方目光再次投向电视。时而流出一句:“家里人好吗?”“好。”“孩子都长大了?”“长大了。”“××现在怎么样了?”“已经死了。”“噢,挺突然呀!”“人嘛,就那么回事。”“是呀,这人呀,功名利禄,都是身外物……”首长本来还想感叹几句,但一看秘书在身边,再说下去恐怕不妥,也只好咽下去了,于是,又是一阵沉默,双方目光再次投向电视。6 B4 e0 v) T) @( j# \% _/ \
参谋助手论20跟随首长时回避的艺术参谋助手论很明显,在这种场合下,秘书的存在有碍于他们之间的随便交谈。这种场合,秘书就应该回避,但这位呆板的秘书,端端地坐在那里就是不动弹。这就难免让来访的老教授有些不悦了。7 T* i, R5 B3 s& L- U
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回避的时机' {& X' b$ Z' U. w" R$ `* O
秘书跟随首长,在哪些情况下需要回避呢?这里仅提几点供参考。
1 [* E: a7 A7 c7 ~6 G! s* d 首长们很严肃而神秘地要讨论一些重大问题
8 ~% F/ i1 p: B/ z9 Z4 |2 o- P, r 比如传达上级的一个重要通报;研究一些重要的人事安排;互相间开展交心谈心活动;交流一下对某些下级主要领导人员的看法;对某些问题的认识不一致,发生了争执。遇有这种情况,秘书就要主动地退出去。
% L; Z# v( Z; y5 F! [ 首长的亲属来找首长( ]# R2 H1 S: f5 }# |1 i' l
首长的亲属本来经常和首长在一起,而且连很方便的通讯设备也不用,却非要亲自到办公室跑一趟不可,这说明有重要的急事需要和首长当面商量。遇有这种情况,秘书就要主动地退出去。有位首长后续了一位年轻美貌的夫人,关系不和。这位夫人经常到办公室找首长的麻烦,不管谁在跟前,她都不给首长一点面子,大吵大闹,弄得首长常常下不了台。秘书就不能站在那里看笑话,而要赶快回避。& ?7 |6 p& G# k* X! c# f% @3 P9 @6 q8 a
上级领导机关人员找首长谈话, }9 l" W* F3 d$ R8 v4 t! E3 ?
他们找首长很可能不是谈一般的部队建设,而要谈一些重要的、机密的问题。比如传达上级的重要决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题。遇有这种情况,秘书就要主动地退出去。
* v4 I; u8 U. I$ l+ _, n* \# N 首长找某个人单独谈话
4 J) A; B. {! W7 P, I, w 首长找谁谈话,在什么时机进行谈话,都是很慎重的。而且是主动地找,这种谈话内容就带有一定的保密性。首长可能找他要交待个什么工作,或者谈他的一些个人问题。这些都没必要让第三者知道。遇有这种情况,秘书就要主动地退出去。* y% i u- Y& x# v5 q
首长和密友交谈时
1 f# j0 L; g3 e$ c7 g 首长和密友交谈是和善的、随便的,没有职务等级区别的,甚至是调皮放肆。同时也不排除密友找首长想办一些个人私事,或者想反映一下本单位的问题的,或者想交谈一下对某些重大问题的看法,等等。这时秘书在场就显得多余,应主动地退出去。一次某首长到部队视察工作,这个部队的A同志是这位首长的老战友。A同志就个人的使用问题,实在是想找这位首长谈一谈,但几次到这位首长的住处都没有个单独交谈的机会。一天早晨散步,他俩在公园不期而遇,A同志感到这个机会不能错过,但一瞅首长身边跟着五六个随行人员,A同志想单刀直入地和首长讲几句,但那些随行人员根本没有回避的意思,于是到了嘴边的话又咽下去了。后来这位A同志个人的发展不顺利,后悔那次没把真心话掏给曾经是自己的老战友——现在的大首长,并且经常大骂首长的那些随行人员碍了他的事。
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回避的注意事项0 R8 R8 `6 Y# s0 M/ p! }6 T
秘书回避要注意这样几个问题:$ j; W. W, }6 J! N% \
第一,要适应首长的习惯。 作者:王怀志 郭政5 I4 {0 K* p$ ?; T4 Q# }4 c. r5 K
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