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[公文写作] 印发文件的通知是否要写上附件?

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湖南老秘 发表于 2013-2-7 17:06:55 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
8 ]" Z8 o2 D( S2 h+ O6 K( y0 d5 _) Q
关于印发《...》的通知,在结束时是否需要写上“附件:......《文件名》”??- G# h: V2 A, g" }7 k
   印发的文件算正文呢?还是附件?
4 c9 a0 u8 w0 ^3 \( `$ g   谢谢指点!
4 N7 i; P6 c* P+ M- L  E4 @% V' [4 {) T" w- U
" u7 b$ Y2 V, _/ `2 S, s# m
老秘观点:
0 U) D, s; P8 p: O! L( ]' a+ Y' D' l; K2 O) B: X
批转、转发、印发性通知,不必赘加附件说明。原因主要有两个:一是此类通知正文一般都很简短,列完被转(印)文标题紧接着又重复标注,势必显得繁冗、累赘,不符合公文语言特点。二是此类通知的被转(印)文,是具有实质性内容的公文主体。《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)将附件定义为“公文正文的说明、补充或者参考资料”。据此,理论上也不宜将被转(印)文视作附件。 ; v$ O" ~0 e, j* z7 D- [; q
对此问题,由于以前没有任何规定,因而实践中从上至下(包括国家级机关公文)均执行不一。新《条例》施行后,已于法有据,只是许多人尚未注意到这一点。目前,应当明确:批转、转发、印发性通知再赘加附件说明,是不规范的。 4 v% A/ N/ t) \  v3 C
标签:通知
 
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