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老秘答秘书的写作功夫是怎样学来的
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[秘书工作]
老秘答秘书的写作功夫是怎样学来的
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安徽老秘
发表于 2012-6-10 09:02:18
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网友问题:
^! U' ~" B; i; a# b1 J1 I" F
2 y! T: j* t( j, x
老秘书们的写作武功是怎样学来的?
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5 s) G9 W0 } ~! f, i* M( B
老秘观点:
4 s- ?% [! \2 i
$ T5 T M2 g9 F: M- H" m
5 ]2 g4 X( z" ]! A$ ^9 s
秘书,英文中用Secretary表示,它的另一个意思是书记,可见其职责之重。
; ~& X/ c p/ Z d: G* X+ F1 G8 }( d+ r
秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清楚的基础上,符合领导的思想和表达方式。
* _% v+ {4 y1 t" \0 @1 y
那么怎样才能拥有领导满意的文笔?
: U- s% q8 o; i" `+ p) a1 R
首先是学习,学习优秀应用文体的结构。古人说,“书读百遍,其意自见”;我们还知道,写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底,才能筑就坚实的塔尖。所有这些,都要求我们大量阅读不同行业的相关材料,汲取营养,分析其框架结构,了解不同场合所需的不同表达方式。
& R8 G" j) H* _' T% Q- T( a
其次是临摹,在实践中掌握其精髓。只有理论是不行的,正如菜谱是无法替代经验的。一个初学者只有认真学习菜谱,并不断实践积累,才能不断提高,做出一手好菜。写好一段材料,需要先临摹,求其形,然后反复修改,进而求其神。
8 D) G M4 m% J0 W7 [
最后要培养综合能力。这要求秘书能够领会不同领导的意图,迅速转变思想观念和写作习惯,在深入调查研究的基础上,进行展开。至于展开的深度和广度,可根据具体情况分析.
2 p2 e5 W$ i* p+ [/ A0 u2 r
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怎样学
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