名师手把手之二：如何写通知

通知

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下面我们讲通知，通知是用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。这个定义比较长，我们知道通知是我们天天看到的公文，就是要求下级或者让大家都知道这么一个文种。它的特点是广泛性、周知性、时效性。运用得非常广泛，一般都是用来让大家都知道的，同时它的时效性非常强，通知一件事情往往都是在多少天之内要做的事情。

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那么通知我们可以说任何一个会写文件的人都会写，但是通知也有它的固定格式和要求。我看到有些大学生工作以后，写通知他就用学校里面写通知的方式，定于哪天哪天召开党委扩大会议，请党委委员和各单位党委负责同志参加会议，然后后面请大家欢迎光临。这是大学生写的。我们说在一个工作单位，它通知开一个严肃的会议必须是一个请准时参加。那么通知当中常犯的错误我把它概括为几个方面。一个是我们说发布指示安排工作的同时在结尾的地方都要提出贯彻执行的有关要求，比如说要定于哪天那天召开党委扩大会，请什么什么人，准时出席。这就是贯彻执行的有关要求，你不能说欢迎光临，那就是欢迎光临你也可以不光临。有的同志写的时候就忽略了这一点，就光写哪天哪天召开什么会议，嘎然而止没有了。你通知我是让我参加还是就让我知道一下呢？这个意思不明确。

再一个就是时间、地点、对象、什么事、为什么？这五个“W”在通知当中应该都一般要写全而有的同志往往写不全，写了会议通知时间、地点、请什么人参加了，但是为什么事情开的呢？为什么事情而开这个会呢？没有。一般应该写为贯彻落实什么什么精神，决定召开什么会议，这就把为什么和什么事交代清楚了，所以常见的第二个错误就是五个“W”要素不全。

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常见的错误还有一个就是有的把通知和通告混为一谈。通知是通知要做的事情，通告是告知的意思。把要做的事情和仅仅得知就可以的事情也混为一谈也容易出现笑话，这个也是需要防止的事情。

原著：高小平

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