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谁来善待我们这些基层秘书?

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laomi 发表于 2012-5-5 17:21:05 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
秘书工作很辛苦。中办一位前辈曾这样形容秘书工作:没昏没晓,没饥没饱,没完没了。秘书工作很重要。有人称之为"关起门来当书记",要具有较高的综合能力特别是写作能力方能胜任,是领导者重要的参谋和助手。秘书工作很光荣。秘书不是领导但常被当作领导层看待。正是因为秘书工作的以上特征,很多领导十分重视关心秘书的学习、生活、工作、成长,许多秘书也爱岗敬业,尽心竭力帮助领导搞好工作,但在许多单位特别是县(处)级以下单位,不少秘书工作者不安心甚至讨厌这一岗位,分析起来主要有以下原因:
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    一是工作辛苦。首先,基层单位人员文化素质通常偏低,工作中往往凭经验做事,不注重理论学习,写出的材料常常是一成不变,很多人不会写通知、起草便函。一般性的材料内部人看还好说,典型材料、重要材料特别是对外部或向上级汇报时就难以摆上台面了。为维护本单位的"脸面",领导往往指定秘书"捉刀"。其次,上级的重点工作部署都要在工作中体现出来,当业务部门反映不上来时,只好由负责文字把关之责的秘书代劳,这就迫使秘书平时必须注意搜集、占有各方面大量的第一手材料予以补充完善。如果基础材料薄弱的业务部门较多,秘书往往就很吃力。再次,极少数基层领导作风不实,沽名钓誉,善作表面文章,依赖于秘书撰写各种经验、思考性文章,部署工作。为完成这些任务,秘书不得不占用闲暇时间用于阅读、思考,常常是加班加点、通宵达旦干,累坏了身体,顾不上家庭。最后,基层秘书的基本职责是信息、宣传、调研、上传下达、文电起草一肩挑,而这些都必须考核,更无法推托。
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. H9 }9 U: U( A$ k     二是工作环境复杂。秘书处在所在单位的中心枢纽位置,是工作矛盾的集中点,工作压力大,在工作要始终保持如履薄冰的心态,妥善处理好各个领导之间关系,防止被“有心人”划派定性。秘书工作的性质决定了秘书不得不整天围着工作转,没有时间用来交际、应酬,常常给亲人、朋友、同事一种“不近人情”的感觉。同时,由于秘书工作在领导身边,一言一行,一举一动直接影响着领导形象,单位的形象,为此必须时时处处起模范带头作用,谨言慎行,不可率性。秘书办文办会办事本来都是奉命行事,但工作的特殊性还决定了在任何时候都要严守秘密,能背黑锅。比如领导授意材料要"拔高",写得妙笔生花领导满意了,可能会被人斥为夸大其词、华而不实、哗众取宠;写得平实,又会被指责埋没了成绩。加之其它的水电卫生、会务安排、来人接待、通讯记录等杂活,秘书即使鞠躬尽瘁,也难保不出一点差错。
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  三是缺乏成就感。基层单位直接面对群众,更注重实际工作技能的特点和基层人员文化层次偏低、不注重学习的结果,造成很多基层组织根本不注意搜集、整理、上报材料,尽管下任务定指标、一催再催,常常是一年半载上报不了几篇材料,秘书辛辛苦苦写出的东西也没几个人看,写作几乎成为自娱自乐的活动。秘书由于缺乏成就感而不愿用心。另外基层普通群众和领导之间信息渠道畅通,不需要秘书代为中转,造成秘书掌握的信息量少,影响材料质量。加之秘书本身从事的是服务性工作,手里无权,也致使不被人重视。
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/ d" C* k5 g7 E8 P    四是发展空间狭窄。
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  有朋友总结,秘书工作,前途光明,岗位不好;事务繁多,荣誉很少;倾心工作,不能讨好;劳心劳力,的确难搞;白了头发,特别费脑;及早换位,那是最好!
标签:秘书
 

精彩评论13

正序浏览
安永老秘 发表于 2012-5-5 17:25:14 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
干办公室工作快4年了,最初的新鲜过去后,陷入了无止境的重复.重复自己过去的材料,重复领导的想法,
7 _. n7 V  z9 W+ q
; ]- R$ d" K; H! R4 G( q最让人心烦的是你不能专心地写你的材料,因为杂事太多了;& ~4 S3 k* r6 r1 Y# G" f1 f

. @" ?5 B2 m2 L2 x2 f+ \9 {! `最让人痛苦的是,你写的材料并不代表你的想法,因为那是领导们的;最让人伤心的是,你写的材料是记在别人功劳薄上的;) J- m7 C9 d; p. s# e1 D

1 u0 P: ~2 e& D; \/ ~0 T最让人变态的是,你明明不赞成,却要为之摇旗呐喊,想方设法拔高提升.
1 a# V# c& e! T
( I& A7 ^( t- K1 f+ |# ?0 l以前在所里工作的时候,也喊累,那种累更多的是体力上的,但体力上的累恢复起来很快,至少思想上很轻松;现在这种累是思想上的累,难以言表.  F* M' {- m6 A  Y
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记得刚到办公室时,前辈高兴地说,终于有接班的人了,随后不久他就远远地逃离了办公室.我才接过手,文字功底也说得过去,觉得没什么,但日子久了,才深深地理解了前辈,而且很羡慕.
- Z2 |8 K5 i' a2 y! I
) S" x' @$ \/ Z- S真的,在办公室里呆久了,思维都会僵化的,如果知识来不及更新,会僵化得更快.
" t2 u, y+ n7 g! @1 D' m4 x6 D9 a; V* |  _0 @: N( P
呆个一两年就赶紧撤吧,否则会越来越感到自己是在浪费时间和精力.
 
天天学习 发表于 2012-5-5 18:54:09 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
基层秘书不好干,其中辛酸个人自知。
 
jamie 发表于 2012-5-6 21:28:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
{:soso_e105:} 写出了咱心声啊    8 T# \! X6 I+ ?& {% q" O" I" q
辛苦了楼主
 
地铁 发表于 2012-5-6 21:37:31 | 显示全部楼层
 
恐怖的事件………………
 
xg0101 发表于 2012-5-7 09:00:36 | 显示全部楼层
 
真的深有体会,秘书工作真的很难
 
syymj820111 发表于 2012-5-7 15:06:05 | 显示全部楼层
 
真情实感
 
syymj820111 发表于 2012-5-7 15:07:36 | 显示全部楼层
 
真好
 
张嘉南 发表于 2012-5-7 16:12:36 | 显示全部楼层
 
学习了,谢谢,看来秘书工作不好做啊!
 
haifeng05101 发表于 2012-5-7 17:37:20 | 显示全部楼层
 
好好好好好好好好好好贴
 
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