小小提示卡也有大作用

　　在办公室工作，下发会议通知时，遗漏相关单位的情况并不鲜见。轻则会给有关单位和领导留下粗心大意、办事不力的坏印象；重则贻误重要工作的开展。根据以前工作中出现的失误，我们梳理了以下几种容易被漏发通知的单位：

　　一是无OA系统的单位。有一次，召开全县组织、宣传、统战工作会议，我在公文交换系统（OA系统）群发会议通知。下午，县机要局打电话过来，问怎么没有收到明天的会议通知，我才醒悟过来，原来机要局是没有OA系统的。

　　二是新闻媒体单位。有一次，召开乡镇书记工作汇报会议，主任走过来问我：“这么重要的会议，怎么没有新闻记者来？”我顿时蒙了，因为会议采用PPT形式汇报，我们的心思全在准备材料、整理PPT课件上，却忘了请示主任是否需要新闻报道。

　　三是后勤服务单位。有一次，召开一个紧急会议，我着急通知与会单位，却忘记提前电话通知县后勤服务中心准备会场，发现的时候，离开会只剩很短的时间，导致后勤服务很仓促、被动，影响了会议质量。

　　为避免下发会议通知时遗漏相关单位，我们对容易遗漏的单位评定星级，并添加了温馨提示，制成“易漏发通知单位星级提示卡”（如上图所示），置于案头或贴在办公室墙上，时时提醒办公室同志多加留意，避免遗漏。通过一段时间的实践，没有再发生遗漏相关单位的现象，得到大家好评。（文章摘自《秘书工作》杂志2013年第3期，原题目为《小提示卡的大作用》　作者：黄深思，广西柳城县委办公室）