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[秘书工作] 老秘答秘书接打电话有什么礼仪要求?

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安徽老秘 发表于 2012-6-10 09:05:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:8 i6 j+ _% x: I7 C0 C& ^

. M$ g) o& t  S' r. _6 {办公室秘书的电话礼仪有哪些?
5 A5 ?- \* V9 |+ K1 z# w7 s0 ^( p: X# }9 d  ]$ J# r
老秘观点:) P7 R# F  l2 d9 d  D7 m4 c

% ^0 l9 u0 `9 v/ O' t/ O8 F3 i办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。  
. _! N; {1 W, A; h* O8 E  ■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。   [9 Z3 V+ n# T) S  _3 |, C
  ■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
9 w2 x7 P+ V/ i2 I$ Q6 y+ }) m! S  ■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。0 Z+ j9 b% h& R& f) {7 Z
  ■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
# D7 P/ d* h5 h1 b9 p+ F  ■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
% _. l# T3 u6 ^# g  ■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。
) J3 u3 K9 I3 U; `. r; K+ a  ■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?"
6 r- B# E) l$ J! g 
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精彩评论8

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ヅ启航_ 发表于 2012-6-10 14:47:02 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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笑面佛 发表于 2012-8-8 10:52:15 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
 
lizheng 发表于 2018-5-14 21:20:14 | 显示全部楼层
 
专业写文章
办公室秘书的电话礼仪是需要每个人学习的
 
加油2018 发表于 2018-5-15 21:58:47 来自手机 | 显示全部楼层
 
感觉挺有用的,真我想读完
 
631879059 发表于 2019-3-14 09:06:38 | 显示全部楼层
 
电话礼仪事关单位形象,非常重要,读后感触很深,学习了。
 
大雪纷飞 发表于 2019-5-14 16:18:34 | 显示全部楼层
 
办公室秘书的电话礼仪有哪些
 
Leaf 发表于 2019-5-15 14:53:02 | 显示全部楼层
 
办公室接电话礼仪也是需要学习了解的,有时候可能不仅仅代表个人的涵养,更是体现政府的整体形象。
 
teieilyp 发表于 2019-5-16 14:20:02 来自手机 | 显示全部楼层
 
电话礼仪很重要,很重要,很重要
 
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