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办公室秘书的电话礼仪有哪些?: R+ \: a' H" `9 n0 a2 ~
$ u" R d& z4 I( ^, h: e老秘观点:9 D9 w' R0 @- S8 w- v) j
6 {4 P' I9 c" O办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。
1 A) e" K7 W% i0 r+ o& p/ } ■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。 ' i$ i8 A$ O9 Q* d0 U5 x) b+ F
■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
9 B, y$ n. ^! H' l+ p4 s( U ■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。
, p9 G5 F2 ~1 `6 Y ■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。 7 V: a6 R8 y/ ?+ t- p: W, `8 d _2 k
■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 ) ] |9 W- G9 Z+ r2 M) [ \1 n
■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。
" {& c% N- p+ u @. L+ v$ _8 x ■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" , |2 I2 J0 V, e, F* ?$ C8 c
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