可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文: _! p: k+ M0 o5 F" r, ~" l, k
3 g2 h/ u! u/ s8 \, v作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。# {" Y- _$ j( V& F$ d
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
8 H2 E: j' @/ V- k 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。& m7 A+ y, V. T4 H' G
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
- s* U, U8 i4 | 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。+ ?" C4 j( }8 g) B# A2 y* c
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
7 Q7 z, e2 F/ u+ Y 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
9 T. h8 ?( U0 |- {4 v X 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。" [7 ?0 X# T' {6 f: |
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。% f+ b- Z5 n7 @* I
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。: Z) ^5 `" ~8 g$ j( L+ T
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。5 ? K9 _( s4 f+ m6 ~
! C1 t) p$ _9 [5 B7 p' L/ e" o
|