各位领导:
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副职干部是一个单位、一个班子的重要领导成员,是正职的智囊和助手,是受正职委托分管某一方面事务的负责人。副职在单位里既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。在这个位置上“过”了不行,“不及”同样也不行。下面,围绕怎样当好副职领导干部?怎样发挥好副职作用的问题? 结合自己的学习和工作体会感受,同大家一起探讨一下基本的认识和体会。
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) m9 }# X, s) ?$ r( }( ]9 X Z一、 加强学习,提高执政能力$ @: K% P4 B j( ?, T
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副职必须具备良好的科学文化素质。中国有句古话叫:“非学无以广才,非学无以明识,非学无以立德。”对于副职来说,知识素养更为重要,因为在实施领导行为的过程中,知识素养决定着思想观念和思维方式,而思维观念和思维方式又决定着行为方式。只有具备了广博的知识,副职才能具备和提高自己观察分析、判断决策、组织交往等各方面能力。
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* z+ A' Y$ ]- c: {1 j6 {一要熟悉政策。副职要勤于学习,既要熟知党和国家的大政方针,又要努力掌握与分管工作相关的具体法律、法规和政策,明确分管工作的性质、任务、范围和要求,确保分管工作不越轨。5 r, O3 q) b6 s4 h+ x4 O
% T: M6 q' |. ]- ^二要精通业务。副职分管的工作往往都带有业务性,而且有的业务性还很强,因此副职既要对国内外同行业的先进技术有所了解,又要能对分管工作中业务上的问题进行科学处理,从而成为业务上的把关人、技术上的带头人、难题上的破解人。只有这样才能增强自己的组织协调能力、宏观把握能力、科学决策能力和依法行政能力。" [4 |. i% n3 T( d) }4 P6 G& N
# x# [) {; U8 z7 [: L二、摆正位置,努力干好本职工作
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; w$ I$ |' a q! P6 s! h: z. ?6 z副职虽然是单位领导的成员之一,但是是正职的助理,是受正职安排分管事务的负责人,所以副职首先要摆正位置。正副职的关系是否融洽、协调,直接影响到一个单位和领导班子的战斗力、凝聚力,所以副职要在思想和感情上服从正职,工作上主动配合正职而不越权,应做好以下几点:
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一是尊重而不奉迎。副职必须自觉尊重正职,注意维护正职的权威。无论正职的年龄、资历、学识、能力如何,既然是自己的上级,就应该树立尊重的意识。要自觉地树立和维护正职的形象,尊重正职的正确管理,在工作上支持和帮助正职。大事讲原则,小事讲风格,尊重正职,在方方面面维护正职的“一把手”地位,要支持正职的工作和正确合理的主张。在难题面前为正职出谋划策,主动出面,化解矛盾,勇于承担责任。9 @' S" r! h; l; X9 X7 {6 B7 v
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二是局部服从全局。作为副职,处在局部位置上,在处理与正职的关系的过程中,要着眼于整体利益,以服从大局为行为准则。要有“舍车马保将帅”的精神,在分管工作与全盘工作发生矛盾的时候,要牺牲局部利益以顾全大局利益。同时,努力做好协调工作,说服自己的下属服从大局。要充分发挥主观能动性,善于立足自己分管工作的实际,创造性地开展工作,以局部工作的良好绩效为正职全局工作创造有利条件,推动全局工作。
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三是主动而不越权。一方面副职在工作上要积极主动,要敢于善于提合理化建议,不能正职说什么就是什么,好坏都有他自己承担责任,对正职决策有问题的要建议修正,不要等事后看正职出丑。对正职的决策不能当面一套背后一套,阳奉阴违。另一方面副职在工作上要主动积极,大胆负责,努力工作,既要维护正职权威,还要维护班子团结,不折不扣的在自己分管工作中贯彻正职代表集体作出的决策,为下属做好榜样,从而增强班子的战斗力和凝聚力。
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四是服从而不盲从。服从,就是遵照听从的意思。就像一个乐队一样,只能有一个指挥,这样才能奏出好听的音乐。如果乐队演奏员不服从乐队指挥,各行其是,就演奏不出和谐、优美、动听的乐章。现实生活中,副职和正职的关系也是如此。如果副职因种种原因或以种种理由和借口拒不服从正职的领导,自行其是,这既是组织原则所不允许的,也是班子不团结的导火索。副职要服从正职,按正职的意图办事,按党的方针政策和法律法规办事,不能盲目服从。按正职的意见办事也只能执行正确的意见,对一些违反政策原则,以权谋私的行为,不仅不能办而且要坚决予以抵制。但在坚持原则时要注意场合,讲究方式方法,更不能因为分歧而影响班子的团结。
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7 k* i: }6 j+ r P7 V/ q二、团队至上,互信互助
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一个领导班子只有一个正职,但可能有几个副职,副职之间一般不存在上下级的领导权,但副职之间既是合作者,又是竞争者,由于各人分管的工作不同,彼此之间难免会因意见不同产生矛盾和分歧,因此更要相互理解、相互支持,从心理上、情感上应注意做到以下几点共识:
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" @8 \1 q1 x: h7 E6 t(一)目标一致,积极配合。在领导班子中,副职与副职之间都有明确的分工。是在集体领导的前提下,使每个副职围绕共同目标,对各自分管工作进行高效领导,从这一意义上讲,分工是绝对的。但是,每个副职分工负责的工作,是集体领导工作的组成部分,是副职各自工作的有机结合。这些工作都不是彼此孤立的,而是互相联系的,没有绝对的独立性,这就是分工相对性的具体体现。在实际运作过程中应该是:职责上分,思想上合;工作上分,目标上合;制度上分,关系上合;业务上分,效益上合;执行上分,督查上合。
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(二)团结共事,以诚相待。 副职之间的信任是相互的。一方面,每一个副职要取得其他副职的信任,就必须有正确的思想、言论和行为,言行一致,说到做到,给人一种心理上的信任感。另一方面,要信任其他副职,对他人不胡乱猜疑,不受错误的东西干扰,不让别有用心的人钻空子,任凭谣言起,稳坐“钓鱼台”。只有这样,你信任他,以诚相待,他也会信任你,以诚待你。同级关系是一种相互依存的工作关系,彼此之间应以诚相处,珍惜共同工作的友谊和缘份,严于律己,宽以待人,谦和忍让,豁达大度,团队至上,互信互助。只有团队整体的成功才意味个人的成功。 $ [. E" Z5 _7 D# Y, X
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(三)彼此尊重,互不拆台。现代社会的发展使领导者的密切合作越来越显得重要,可以说,即使再高明的领导者,一旦脱离了领导群体的合作与帮助,也将是一无所成。由于主观和客观方面的多种原因,副职在工作和生活中,不可避免地会遇到这样或那样的困难,特别是在工作中会出现漏洞、失误。在这种情况下,其他副职应该挺身而出,主动予以配合和支持,帮助其排忧解难,或及时予以提醒,为其拾遗补缺。支持而不拆台,使之转危为安,是最能显示同级副职良好关系魅力的。
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(四)相互沟通,相互学习,共同进步。同级应经常沟通思想,及时消除彼此之间的不信任和误会,减少矛盾,增进感情,相互学习彼此的长处和优点,补己之短,共同提高。要有学人之长的胸怀,见贤思齐。在现实生活中,人与人之间能力有大小之分,水平有高低之别,这就要虚心学习,取长补短,增长才干,共同进步。不要怕别人超过自己,不能患得患失,嫉贤妒能。4 g5 I) P- H* i- g
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三、关心下级从严要求 # W9 y7 w$ o. s
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在社会群体中,人们总是处于一定的上下级关系中,经常进行着各种交往活动。副职处于中间层次,对于正职来说,他们是下级或被领导者,但对于他们的下属来说,又是上级或领导者。副职在领导工作中,不仅要有一个良好的上级关系、同级关系,同时还需要有一个良好的下级关系。副职正确处理与下属的关系,对于创造良好的领导工作环境,加强上下级之间的相互协调和合作,调动下属的积极性,出色地完成各项工作任务,都具有十分重要的意义。副职在处理与下属的关系时,必须遵循一定的原则。
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2 }) g/ H: {3 v. S(一)服务不做老爷
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副职要有效地实施领导活动,要圆满实现领导目标,仍然需要有良好的下属关系作为基础。而要与下属建立和发展良好的人际关系,就必须坚持服务的原则,强化公仆意识,牢固树立“领导就是服务”的思想,主动关心下属的疾苦,经常倾听下属的呼声,积极帮助下属解决各方面的困难,热忱地为他们创造良好的工作条件。副职要想把服务搞好,必须具有适应服务需要的专业知识,有与下属相联的思想感情,有“俯首甘为孺子牛”的服务精神,有耐心周到的服务态度,有廉洁奉公的高尚情操,有办实事、讲实效的工作作风。) }- P+ e7 R+ I0 {# [2 z N
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(二)民主而不独断
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副职在处理与下属关系时坚持民主原则,是指副职不应只把自己与下属的关系看成是一种领导与被领导的关系,而应把这种关系看成是一种民主平等关系,把实行和发扬民主作为自己处理与下属关系的出发点和落脚点,并贯穿于自己处理与下属关系的全部过程。首先要体贴下属,尊重下属的人格和权利,把下属的民主权利视为天经地义,这是处理好与下属关系的首要的思想前提。其次要明确方法,同下属商量时,鼓励下属发表自己的见解,广开言路,尤其是应当欢迎下属提出建设性的意见和批评意见,并且虚心接受。: w+ V: Y' {$ c& s5 |" V
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(三)平等不摆架子
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副职在处理与下属关系时坚持平等原则,就是指副职要放下架子,打掉官气,不应自视高人一等,把自己凌驾于下属之上,而应视下属为同志,把自己放在与下属一般平的位置,以平等为基点去待人、处事。把自己摆在与下属同等的位置上。遇到问题平等商讨、争论或批评,谁的意见正确,谁的办法好,就按谁的办法去做。特别是当下属提出反对或难听的意见时,也要让人家把话说完,然后加以分析,修正自己的意见。% g, E- C8 i$ R, d
+ l) r" ~ @3 |" T(四)放手而不放任
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副职要围绕全局搞好分管工作,光靠自己单枪匹马不行,而必须充分发动全体下属,调动他们的积极性与创造性。副职在充分信任下属的前提下,也不可对下属工作不闻不问,放任自流。副职也必须把握下属的思想状态、工作状态,政治上高标准,工作上严要求,对的鼓励,错的及时帮助修正,做到放手不放任。+ u5 |# V, q2 m* E% h, t
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总之,作为一个副职,在处理与正职、同级或者下属之间的关系时,必须顾全大局,从全局出发,服从全局,服务于全局,只有才能提高自我,才能更好地为水利事业服务。作者:蒋智文 |