谈公文写作的朴素自然理论研究

　　公文即公务文书, 是党政机关、人民团体和企事业单位处理公务时使用的书面材料, 是实用文体的一种。它要喻事明理, 传情达意, 而它的实用目的又决定其必须以朴素自然作为写作的根本。具体说, 公文写作的朴素自然主要体现在以下四点:
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8 O) i& p0 e  i" }' Y$ n0 _6 V一、主题要单一明确
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6 k; R! `; y* h: u! n6 [% ?从公文的产生来看, 无论是领导布置还是在调研中产生, 都是事物发展客观规律的自然的产物。比如写请示, 只有在实际工作中出现了需要解决而本部门又确实无权或无法解决的问题时才需要行文; 报告也是在工作进行到一定阶段或工作完成后需要让上级部门了解有关情况时才需写作; 写通知、公告、会议纪要等也是如此。所以, 公文主题的提出离不开工作实践, 且需区分轻重缓急, 观点、态度鲜明直接。

" [* F' n& _8 H5 a二、选材、组材顺应自然得体

公文和事实来源于实践, 可以说可使之事很多, 关键是使什么样的事, 怎么去对所使之事做出安排, 即材料的选择与组织。从根本上说, 选材的一个前提就是材料的真, 这就要求公文作者有较高的职业道德观念, 有强烈的事业心和义务感, 且能脚踏实地, 有实践精神, 严格地把握文章反映生活的独特之处, 即, 以个别反映一般; 用语言进行表达; 用直述的方式来表达, 有了真实性可靠的材料, 选择和组织就是分析和表达方面的事了。这一方面的成功作法就是点面结合。即以精炼、概况的语言对事务作全方面表达, 用以说明工作、事理的广度及影响, 再以典型的事例对对象进行深入地挖掘和探讨, 用以说明工作、事理的深度。点面结合的经验来自客观事物的发展要求。从思维上看, 点面结合最符合我们理解的习惯, 可谓深入浅出, 熨贴自然。点面结合的办法在写总结报告、会议纪要等机关行政公文中最为适用。

  e$ N' t4 h0 ~6 H- N, ~9 a三、词句须质朴无华
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# T9 Z* N6 }  e! l对公文而言, 其质朴的要求与此遥相呼应。韩愈说“: 文从字顺各识职”, 元好问说“: 一语天然万古新, 豪华落尽见其淳”,郭沫若也说, 语言“ 最好要简洁、和谐、熨贴、自然”, 更有人概况说自然的语言真淳质朴是“ 思想的直接现实”。具体说, 质是对文字本源的要求, 公文语言用本义, 戒用委婉与含蓄; 朴即朴素、平白。公文意在宣事明理, 其写作的第一要义就是让人看明白,它的朴实无华较文艺创作更直接。叶圣陶先生就公文写作说过一段非常有启发的话“: 公文必须写得一清二楚, 十分明确, 字稳词妥, 文体通顺, 让大家不折不扣地了解你说的是什么⋯⋯”叶圣陶准确地把握语言与事物间的联系, 尊重良好的语言习惯,以达意为目的, 就是写作语言自然的主要内容。或者说, 公文的语言更注重表意的准确与严密, 要求将自然、直接的语言要和宣示的事理巧妙地融合在一起, 无歧义、无遗漏, 否则就会出现执行上的困难。

( `" l' y/ u0 X9 \同时, 文章的简洁也是公文语言所追求的, 毛泽东同志曾尖锐地批评那些篇幅冗长而内容单薄的文章为“ 懒婆娘的裹脚布, 又臭又长”,要“ 赶快扔到垃圾桶里去”。所以, 学习写公文, 首先要学会朴素, 要学会不露痕迹的“ 第二自然”。有人用写信来比喻写文章, 认为要写好文章, 首先要写好信, 二者的表达要求是极相似的。可见, 平白、朴实的语言对文章创作来说是何等重要。
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四、结构体式亦相对规范
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简言之, 公文写作中讲求起承转合、过渡、照应, 要求文章结构严谨、完整、统一, 内容的展现若行云流水, 顺理成章等正是对自然之妙的追求。文/刘仁福