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秘书工作伴我成长

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江西老秘 发表于 2012-4-26 04:46:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 当年,为了自己的梦想,我离别为之奋斗了十五个春秋的军营,转业回到家乡。为了更好地回报家乡父老的养育之恩,我毅然选择了警察这一神圣职业。
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( M3 w6 \4 q" _- _( D. f  记得到警队报到的第一天,大队教导员和办公室主任找我们几个转业干部谈话,顺便物色办公室文秘人员。当被问到有谁文字功底较好,自愿到大队办公室做文秘工作时,没有人回应,纷纷表示愿意到一线去工作。谈话结束后,我没有马上离开,并向领导自荐:“我谈不上有一定的文字功底,但在部队做了几年指导员工作,如果组织需要,我愿意参与办公室工作,我相信,只要加强学习,我一定能胜任办公室秘书之职”。从此,我就与秘书工作结下了不解之缘。
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  在许多人眼里,秘书是一项艰辛而又往往不被人所重视的工作,平时加班加点,忙前忙后,但工作成绩却难以被认可,甚至像有些人抱怨的那样:“吃力不讨好”。特别是在我们基层警察这一特殊职业中,秘书工作让更多的人退避三舍,望而却步。但我之所心迎着同事们不解的目光担起秘书一职,是因为我相信事在人为的道理,只要组织和工作需要,只要潜心学习,没有跨不过的坎,没有做不好的事。尽管在履行秘书工作的过程中,我吃了不少苦,受了不少委屈,但我不气妥,不退缩,也正是因为这份自信和执着,如今已是苦尽甘来,它伴随我一同成长、成熟。5 A" a' |; _; i. }% U7 d
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3 d" G/ k' t1 K) V, s) C  秘书工作助我完成转变。十多年的军旅生涯,磨砺了我顽强、执着的性格,练就了雷厉风行的工作作风。在部队一直担任基层指挥员的我进入警察队伍后,一度不能适应,领导找我谈心时说:“作为办公室秘书,首先要坐得住,大胆写,在通览大队文件资料的同时,尽快掌握大队各项工作的要求和标准,相信你很快就会进入角色……”。领导的一席话尤于一支兴奋剂,让我拨开云雾,给我注入了工作动力,赋予了我激情。在办公室领导和同事的帮助引导下,从每天接收的通知文件和收集统计的资料中,我明白了秘书工作的重要性,同时也倍感责任重大。为此,我扑下身子,狠下苦功,以最快的速度熟悉了自己的工作岗位,并对交通警察的工作任务、性质、要求有了全面的了解和掌握,在不断的学习和摸索中,我找准了自己的位置,很快融入了工作的集体。如今我已完全胜任了秘书之职,在当好一名合格交通警察的同时,积极发挥了领导的参谋、助手作用,更好地架起了大队与各中队、股室之间的桥梁。
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  秘书工作让我学会思考。秘书工作是一份综合性的工作,临时和突击任务比较多,工作千头万绪。为更好地做好秘书工作,我时刻谨记领导教诲,思考先行,凡事深思熟虑,想在前,干在前。记得刚入警时,因为没有及时改掉自己风风火火的习惯,所以工作上常常出现一些失误,返工、加班加点的事也时有发生。虽然领导没有批评,但自己却常常因为工作上的过错而深深的自责。为此,痛定思痛,我决定遇事三思而行,认真查阅每一份文件,仔细解读每一项工作,冷静思考,力争做到滴水不漏,万无一失。通过一段时间的磨砺,较好地培养了我谨小慎微,严谨行事,防微杜渐的性格,同时也让自己养成了良好的思考习惯。
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9 [( F; m! Z* j8 T) x' c2 K% C  秘书工作教我为人处事。办公室是单位的指挥机构,工作性质纷繁复杂,特别是我们基层交管部门,更是如此。既要传达上级指示,完成领导交办事项,又要收集处理中队、股室和民警的工作情况信息,同时还要在日常工作和网络上与政府职能部门及群众百姓打交道,为他们排忧解难。为此,我始终做到保持一颗平常心,做到“四勤”:即勤请示,遇事不想当然,不自作主张,及时请示相关领导,力争把每一项工作做细、做实、做好;勤报告,结合平时收集统计的相关信息,及时向大队领导报告相关工作和情况,为大队领导制定工作方案、作出决策提供可靠依据和意见;勤调研,充分发挥领导的参谋助手作用,结合上级要求和辖区交管工作实际,协助领导对相关工作进行及时、深入、准确的调查和研究,为政府部门开展工作提出宝贵意见和建议,为更好、更快地推动交管工作健康发展提供可靠保证;勤思考,秘书工作经常与领导和一线民警打交道,是领导的左右手,是民警的传声筒。故而在培养自己较强的政治敏感性和洞察力的前提下,我始终站在政治的、全局的、战略的高度去思考问题,分析问题,并将领导决策、基层警意贯彻到日常工作中去,促进各项工作稳步健康开展。
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  秘书工作辅我不断前行。社会的进步和交管工作的快速发展,赋予了办公室秘书工作更多更深的内涵,文件精神的上传下达,各类文章的起草只是当前秘书工作的一小部分。要更快更好地胜任秘书工作,就必须加强学习,注重总结,不断加强自我完善和提高。我深知“借它山之石,可以攻玉”的道理,为此,我一方面结合各级文件精神,在实践工作中,虚心向领导、同事学,在网络的知识海洋里汲取营养,将知识转化为能力,现学现用,活学活用,不断提高自己干好本职工作的能力。另一方面,善于归纳总结,在归纳中纠错,在总结中提高,平时在工作中,我结合工作任务和上级要求,对相关工作和任务进行归纳总结,及时查找工作中存在的问题和薄弱环节,分析研究存在问题的症结和原因,为下一步更好更快地开展工作提供条件,打好基础。再一方面,就是变压力为动力。领导的工作标准高,要求严,作为秘书,我时刻用如履薄冰的责任感、使命感干好本职,以高标准、严要求地完成好每一项工作为己任,竭尽所能地当好领导的参谋和助手,推动交管工作又好又快的发展。
标签:工作秘书
 
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