到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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5 Y' o! I! Y$ _ 一、标题要对。2 z. g8 ^ T- z& F) x7 ]
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
2 J W; W; `# ?0 ` 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;2 ~/ x' z& V$ @7 i# }0 }
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。4 [) N( i- d. o& R9 `9 M$ s
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。& k, H* Z3 s( |3 n: z8 b/ |
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二、引言要精。! y5 D, @5 N1 a3 b' Q/ C
引言应短而精,官话、套话要少。
" A9 A8 W+ x, Z1 h g7 \9 x 部门总结引言:如:李总:
9 C, k6 f+ B, L% h9 C, f0 ~7 p" w 现将营销部年度总结报上,请批示。) T: o( |1 {" Q9 c" B
大公司业务总结引言:如:公司领导:
2 k8 S* N4 O% ~8 C: p+ R3 n. I1 j 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。8 ]) A9 e6 {4 |" o9 E- g% @
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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三、总结要全。0 B4 G6 @2 C* g8 j, P! _# P4 F5 A
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。# O6 B+ F6 D7 `* a1 H% Q. e4 X& R
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。- _* P8 {8 p8 y# Z* Y d
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
: `* R) r# d8 c- W' J \2 M 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。5 V6 X+ ~# h3 C4 U
# K2 U7 e4 f3 m) L2 G, \ 四、不足要准。
9 x. W0 h/ \( z8 ?7 G 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
, L# Y k/ F9 e, i, s; J 不足一般不超过3点。4 Y+ W" }- ?3 r1 j$ p7 U
6 x2 R$ D& F( ~* q$ v 五、改进要实。! c, k7 A$ `0 F7 R+ k
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)1 F' t/ E4 V; s. D& p
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。, \4 e. M+ y) H! I+ H# z
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