三明市委办公室关于做好全市党的机关文件改版工作的通知

通   知


, p1 ?1 S) W( l' T' W1 Q+ i8 k) w　　
8 l- w9 [0 k  ~, B; K; D7 `


) U; t* l3 k8 s1 V4 o, J　　
市委各部、委、办、局，市直各委、办、局党组(党委、总支、支部)，各人民团体党组，省、市属企事业单位党委(总支、支部)，三明学院、三明职业技术学院党委：
/ P( l- S0 M1 V8 R; `1 n" A
) x9 I7 u0 ^! D' n4 \4 B# K7 t
( p1 F) S& W5 F3 b! |  s8 m; i　　
根据中共中央办公厅《关于做好中央文件改版工作的通知》(厅字〔2011〕20号)精神和全省党的机关文件改版工作动员部署暨培训会的要求，自2012年1月1日起，中央办公厅和省委办公厅正式印发A4纸型文件，不再印发16开纸型文件，并对文件版型作出调整。同时，市委办公室将同步使用A4纸型印发市委和市委办公室文件。根据中央办公厅文件和省委办公厅会议的部署要求，各级党委办公室要结合本单位实际，厉行节约、避免浪费，逐步使用A4纸型印制文件。2012年1月1日起，各级各部门党组织向市委及市委办公室报送的文件资料应统一使用A4纸型。
  n, b3 e) ^" x( p$ a* p0 z
2 q/ W5 F1 F  P5 O- T
　　
( Y0 s2 o- R( D7 I

. P1 J  D) I" c
2 ?* W+ r# ?: b+ h( ?2 f6 \　　
附件：新版党的机关文件印制格式标准(试行)

. a% [* F0 p& V- r& K8 q
　　



7 w% z  J: L7 |% @4 |　　

: T. j7 m" P  e/ ^) \! t3 J
: S$ ~) C$ u4 ]( ]: ?- p
　　
$ A4 p- C1 z( w2 S" D/ Q( @中共三明市委办公室
$ a4 J. c/ L$ i5 X# ~0 e$ {

& D5 @# x: p$ v/ H# g3 E. i1 \　　
2011年12月23日

# ]6 ], U8 e) D+ Y0 L3 \" r

　　
附件：                                        内部资料


　　
注意保存

8 s, F5 Z! ?& J& M( t
　　
" o% y5 H- r3 K! n6 ?


1 D6 N5 \: j5 y　　
新版党的机关文件印制格式标准(试行)

) E3 {7 @% c! c3 }9 i3 y# J
2 v4 c5 _! m; F: P. r　　
3 O, g! k& j9 h0 Q$ L1 X! {! V  v# K

6 L2 a1 V7 o: l, k) ]5 W2 c) q7 {
　　
本标准(试行)适用于方正编辑排版系统，针对word和wps编辑排版系统所作的说明供参考。


- G8 I6 A6 y  u# \. }　　
4 u( b9 t3 [( L一、文件印制总体要求


" w* f/ n% x1 ^　　
+ o" z* t( c$ @! G) Z1 C1.用纸：采用60g/m2～80g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上，不透明度≥85％。

' v" \2 ~+ Q4 e4 @% T
" T$ J: [& [9 \# F* A$ i　　
/ |- g; r7 @5 g2.幅面：采用国际标准A4型，成品尺寸为297mm×210mm，允许误差±lmm。
  M! r& h3 W0 i7 C$ J. @" S0 w

6 h7 h2 R6 g- P/ C1 w# ~$ E　　
2 r: m  G! R+ N; Q9 b- k3.版心：版心尺寸为225mm×156mm(不含页码)，每页22行，每行26个字，撑满版心；版心上空约39mm，下空约33mm。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
3 W% ^: X) l; R* Y

　　
4.页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘的下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。
: u7 q2 }/ K  G: U
; ~( S# f- a7 C: f" v9 f% s8 M5 I
, Y9 B) y6 F: h& X1 M6 ]　　
9 I, T8 e% c9 l5.标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。
/ Q: A9 g$ \; F6 Q& @8 B; x) S& t
4 C8 ^3 Z' K. ]6 r  t- x
　　
6.装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订或胶订。

/ B7 A+ ^# U. W
　　
7.印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；印刷着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。
( L& t" ?! t4 @: ~& V( V

　　
( I/ P/ ~* E+ Z二、文头部分
- u# l  r8 t7 {5 ~4 C8 J
; o- I& ?& d8 n7 R3 v) H" f
　　
3 E* x4 h4 _/ B& ~: P4 V3 S( z7 r1.份号：密级文件应标注份号(编号)，用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。


　　
2.密级：用21磅(word、wps系统约为20磅)黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。


　　
/ E% l7 C7 m& N3.版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。套印版头时，版头上下、左右位置要准确。下级机关文件版头的字高应小于上级机关文件版头的字高。
* S. O/ s& o4 w) C, o. {5 a& b

　　
(l)《中共××文件》，市委文件发文机关标志的字高为25mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为24mm；


, U; V' e4 n& [　　
(2)《中国共产党××委员会(××)》，市委文件发文机关标志的字高为24mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为23mm；

9 a- M# i7 p, L9 ?; C) ?
1 q* v. `7 ]- U. p' `( ~　　
(3)《中共××办公室文件》、《中共××办公室(××)》，市委办公室文件发文机关标志的字高为23mm，县(市、区)党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。
" d2 m, B4 v" S( ?9 V

　　
横线中间若带实心五角星的，两边线长分别约为70mm；若不带实心五角星的，线长约为155mm；线号粗细根据版头字酌情调整；横线距版心上边缘86mm。
, Y+ H+ Q8 y" |) _  ?7 i7 v

- \+ }% ]6 d4 z　　
4.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文机关代字用小2 号(word、wps系统约为17磅)仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”。发文顺序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。上报的公文，发文字号居左空1字，签发人居右空1字。

; D0 u6 n2 H6 \5 D6 G* n
　　
1 P( F5 |& T5 a% S, r7 n5.签发人：由“签发人”三字加全角冒号加签发人姓名组成，居右空1字，与发文字号平行编排，“签发人”用小2号仿宋体，签发人姓名用小2号楷体。
' x' A% q3 N& S

; R; a" D! q9 c7 Z7 d　　
三、主体部分

. s# _  G+ K9 i, c; \" u
% a$ ~/ A+ |$ X. {+ `1 O$ f0 W　　
1.标题：用22磅小标宋体(Word、wps系统约为22磅或二号字)，标注在横线下方位置，上空5至6个4号字( Word、wps系统约为22mm或62磅)，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用17磅楷体(word、wps系统约为16磅或3号字)。日期用17磅楷体。


- B; G/ T1 ~7 W6 }3 l$ w　　
2.主送机关：用17磅仿宋体(word、wps系统约为16磅或3号字)，与正文标题空2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如是转发文件类的通知，主送机关用17磅楷体。
* s( v/ M2 P! [) s0 N3 s4 r

　　
3.正文：用17磅仿宋体。段首前空2个字，段尾单字不成行。数字、年份不能折行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。如是转发文件类的通知，通知用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，文件标题上空1行。

3 O7 z+ \$ n. V; o* w2 t
　　
, e! V" z5 x6 z$ T* @; G4.附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐，附件名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.××××”。
) P* v- \5 \' r- n) E, [3 N7 d

! J) i0 x/ t/ F" W　　
5．发文机关署名：用17磅仿宋体，居右排，后空2个字，上空2行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。

' V% L9 `9 H: N8 G& K
! y* C7 l, `) I: \; u0 d' }　　
6.成文日期：用17磅仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，则居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。
' _* N9 y1 |9 ?1 c) m  E

　　
9 h6 P0 `8 K+ g  s6 O# E7.印章：上行文要加盖印章，用印端正、着色均匀、骑年盖月，上不压正文或附件名称、下不压版记；党政机关联合行文的，左右用印，两个印章中间约空开3mm。
3 L; n6 N7 I1 Z) b7 P
" D* t* g; n8 P
, b. L! n8 q. Y% z8 `( Y# a' {! A　　
: `8 @9 h  o+ s/ m4 M; `$ |) t2 S8.发布层次（附注）：用 17磅仿宋体，上空 1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号“〔（ ）〕”。上行文时要附注联系人、联系电话。
$ l9 d# m2 @! o9 F: K, F6 @
; ~  M5 K7 V+ D9 w
+ P5 J4 \' d  U! T　　
9.附件：“附件”后无冒号，用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应另页编排，并在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空 1行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。
% x5 S  N1 b7 I, L8 N
+ G6 @( v9 C/ M
1 J  H3 b1 l6 d. O' o$ ^' o　　
四、文尾部分

* b. \6 |& B( N* F1 \
" d  z  C$ y, a: i2 d　　
! P, T) k' j( \! \1.抄送机关：“抄送”二字前空半字、后标全角冒号，冒号后标注抄送机关名称，回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐，右空半字，用3号楷体标注在印发机关和印发日期上方。


2 \! V6 c( J- v6 _5 z$ g6 c9 D　　
8 Y$ H: f) V: k, n2.印发说明：印发机关和印发日期用3号（Word、Wps系统约为15磅或小3号字）仿宋体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。
; Y8 m! `/ E7 ~$ C  _: H; [2 l

　　
% p2 h6 s6 k( P) o6 ]: d3.翻印说明：翻印的文件，在印发机关和印发日期下方标注翻印机关和翻印日期，格式与印发机关和印发日期相同。
9 ~" P: e* I1 a1 `

　　
3 t$ m/ y8 T* @# h7 Z3 I4.横线：版记中的横线与版心同宽，第一条和最后一条横线用反线，中间的用正线（即上下端线较粗，中间的线较细）。版记最后一个要素位于文件末页版心的最后一行。

) d# c0 p7 r+ K( B
　　
  n, X0 z, _7 u/ A5.条码：位于文件末页右下角，与版记的最后一条横线空开约5mm。