2010年6月18号 星期五
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% `) s: s- d! F/ t! H: S& n今天自己做了一件很尴尬的事。
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早上在公交车上遇到了本公司客户服务部的一位同事,他在我之后上的车,而且坐在了我的旁边。我主动的向他打了招呼“嗨!信哥你好!”他先是一愣然后笑着说“你好”,于是我们聊了一路。到了公司回到办公室后我和大家说我今天遇到客户服务部的X(姓)信了,于是大家说哪有这个人啊,是X辉吧?“是吗?我记得之前见过有人叫他信哥啊”于是我立刻查了一下客户服务部的人员档案,才发现真的是叫X信,怪不得我叫他信哥的时候他一愣呢,真是丢死人啦啊!想想自己真的好笨啊,整理了这么多天的档案竟然连管理类的人员都记不住,叫错名字这对人家是多么不礼貌啊!真的应该好好批评下自己啊!以后一定要注意啦,争取把员工的名字都记下来。8 S; Z) b9 H5 S5 I) w
, u6 T$ y- E4 C3 a; W2010年6月19日 星期六
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6 T4 l9 F5 @0 l0 A, T4 G今天又是我的休息日,不过竟然赶上了英语四级考试。而且好长时间没有看书了,单词忘得也差不多了,考得不好也是预料当中的事,没想到这么好的一个休息日竟被英语四级折腾的这么纠结。7 _. i" v2 }3 h" N1 L7 C, Z
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2010年6月21日 星期一8 @5 } q* Z& A' s3 B
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今天实在是没有事情可做了,我就主动问我的主管“我的档案整理完了,您那还有没有什么需要我做的啊?”主管可能也确实看我没有事情可做了,便把公司管理类人员的通讯录给了我,让我按照档案里的员工将通讯录再整理一遍,添加新上任的员工联系方式,剔除离职的员工。我知道,虽然我现在所做的都是细小的简单的工作,虽然没有太高深的知识,但我确实也从每一件细小的工作中学到了不少。
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: b J) F7 i( y" T& z: P学习就像成长,需要日积月累。. H9 J' V. Q: Q# r7 `
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2010年6月22日 星期二
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真没想到做什么都不是一件容易的事情,就连一个通讯录也要费上几遍周折,为了获取最准确的员工通讯方式,我需要打无数个电话向各个部门的负责人问大家现在的电话号码,然后做出表格并按各个员工所在的部门分好。在工作中我突然发现上学和上班的差别,上学时我们做什么总是觉得做的差不多就好了,可是上班后这种想法是行不通的。刚开始的时候总觉得自己做的可以了便交给主管看,可是几乎每一次都会有被指出不足的地方。所以我觉得在工作中我必须得更加严格的要求自己了。记住,上学和上班不一样,得学会那种工作的独立性,不能总是指着别人来帮助指出不足之处了,要学会自立。3 O1 L8 o: L* a# n3 ?& l
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2010年6月23日 星期三
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今天把公司员工通讯录做完了,并打印出来几份交给了部门主管,主管建议我把这个通讯录发到公司内部网OA里面,以便大家查阅。因为是实习生,所以我没有OA,主管让我们办公室的网络管理员小朱哥帮我注册了公司OA账号。于是我把我做的通讯录发布到OA上了,并在下面写上“这是公司员工的最新通讯录,欢迎大家查阅下载。如有联系方式错误之处或有号码变动者请与行政部取得联系。”写完后,自己又看了好几遍,突然感觉有一种小小的成就感在心中油然而生。9 y+ f0 y% _$ c0 ?. C4 T* M6 O
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2010年6月24日 星期四/ z0 o& G: B0 O1 [
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我今天做了两份材料,觉得做得速度很快而且直接通过了领导的审查,感到很开心,便把材料内容附到我的日记里:, D3 @, z% I: M+ T
# x% k$ S. d& L) B7 C, K7 J! _( @7 }5 C(材料由于具有保密性在此省略)8 B2 v) [: w3 f& Z; j# g( N
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4 s1 ?% S" U6 [; Y# O2010年6月25日 星期五0 ?+ {1 t8 M8 S; M3 @6 \
8 {9 ~5 d: W0 C7 ^2 M. j一直都想学五笔,可是这几天的时间实在是太忙了,闲暇时我把五笔字根复制过来了,希望有时间多背背,尽量在正式工作前能够熟练操作。
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2010年6月26日 星期六
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: s- q: C% h( [- `3 P% A今天我休息,外面的天气实在是太热了啊,本来想出去逛逛街的,因为自从实习后好久都没出去逛街了。一直都是往返于学校和公司之间。可是外面又这么热,好不容易休息一天还是在寝室看看书吧,因为马上也要期末考试了。
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! ^5 V# ^; N, {, c/ `( _% |2010年6月27日 星期日
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一天的休息时间真是微不足道啊,转眼间又上班了,我喜欢上班,可是更喜欢上有双休日的班。今天主管休息,副主管有事不在,就剩下我和胡丹姐了,中午吃过饭休息时我们聊天她和我讲了许多关于工作上应该注意的事情,不禁感慨有过工作经验的就是不一样啊。希望自己能有一个好的起点吧,多多积累经验。
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$ h1 K7 c- D: z7 z3 l 2010年6月28日 星期一 8 k" _+ D* z. n! r |, V9 n
* k! p. p" U& U2 w. N+ H* @1 N3 W4 Y今天中午的时候夏经理给我打了一个电话,他说他和我们部门主管了解了一下我的表现还不错,所以他想让我暑假的时候也留在这里工作。问我是否同意。因为之前自己也认真考虑过这个问题,所以很快的表态我愿意继续在此实习了。下午主管和副主管回来的时他们把我叫到了会议室,便谈了些关于我假期留在公司实习的事情,公司答应让我住在宿舍。主管问我对工资有什么要求,我犹豫了一下回答她:“我的工作能够得到大家的认可我很高兴,也很感谢大家。对于假期实习的工资我没有过多的要求,还是主管和经理商量下看着给吧。”主管微笑着点了点头。回来后有同学问我干嘛不要求工资啊,要是给少了多不合适啊。但是我心里由我自己的想法,我觉得现在的自己还没有毕业,暑假也只算得上是实习,还没有到真正谈及工资的时候,而且公司又如此看好自己,把决定权交给公司也无伤大雅。至少我认为这样做是对的就可以了。# s$ Z& Z5 K/ o/ V% w* ^; r
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2010年6月29日 星期二1 k6 V: n7 d1 q7 n( R
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实习还有几天就快结束了,突然感觉工作紧张起来了,档案工作虽然一直在做,但总是感觉做不完似地,因为公司的人员流动比较大,平均每天都有离职入职的人员。而我所做的就是将离职人的档案撤出,降入职人员的档案归档并且整理好电子版档案,所以总感觉有做不完的工作。希望实习结束的时候能将最完美的工作交给主管吧。
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2010年6月30日 星期三
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这几天一直在忙,而且是比较忙。感觉这一周来做的工作比刚来时的那一周做的要多上好几倍。我想可能是因为公司决定将我留下来了,想让我更快的适应正式的工作任务吧。这几天副主管也在逐渐的交接给我一些事情做。真正的文员不好做啊,看来我得做好一切准备来迎接这具有挑战性的工作。
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2010年7月1日 星期四
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直到今天为止,我的档案工作算是告一段落了,我把整理好的电子档案和案盒中的档案都交给了我的副主管。她检查后又让我稍稍做了一些小小改动,然后下午的时候我把我这一个月来的档案整理工作交接给了她。交接完工作后突然有种如释重负的感觉,不过等暑假回来的时候相信这些工作又会回归到我这了呵呵。
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2010年7月2日 星期五
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今天是实习的最后一天,下午丽娜姐说公司准备24、25号度假旅游问我去不去,我说看看吧。其实我很想去,喜欢和大家在一起。不过我的暑假要在这里工作,如果24号去的话就意味着在家呆不了几天。而我真的很想家,家里也都很想我。老爸还说,如果我工作回不去了他就来看我。所以最后还是遗憾的和娜姐说不去了,想回家看看。
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: @# s( l$ y+ s r下班前办公室的人真的让我好感动,大家都说小英要好好考试啊,考完试搬过来时给我们打电话,我们大家帮你一起搬。杨迪姐还说“如果东西多的话就让你小屹姐开车去接你。”其实我知道公司的车挺忙的,我也不会让大家这样麻烦的,只不过听到这些话后内心暖暖的。
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1 R9 }8 S" B4 K6 P( i% \我觉得这一个月的实习对我来说真的收获很大,而且是在各个方面都得到了收获。我要更加努力啊!不辜负大家对我的期望。我相信,只要我肯努力,我的未来不是梦!
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为期一个月的实习工作结束了,回忆起来,在这一个月的实习生活里自己真的做了很多,也学到了很多。现将自己在这次实习工作的内容、心得体会总结如下:
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5 m7 h8 z R4 Y初入公司自己就以严格的方式要求自己,因为我知道只有肯于付出的人才会更容易成功。接受实践的考验也是对自己的一次洗礼。8 O0 x5 ~( O$ a$ w. r7 u
& W1 H, M4 F; S/ ~2 z 之前的几天实习工作是在新湖.明珠城12号楼刚开盘的样板间里进行楼房介绍。虽然在此工作的时间并不长,但是却学到了很多东西。学会了如何看楼房结构图,对楼房装修的一些材料构造也有了一定的掌握。特别是在销售这方面,通过看销售代表们的介绍也学会了不少的销售技巧。( b; i5 T, |- a, P3 B
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正式实习时我被有幸的分到了公司的行政部进行文员工作实习,这与我所学的专业正好吻合。真正的体会了一次文员工作,实际工作中我发现有许多内容和专业课的学习都很贴切,但是仍有一部分是课堂中所无法传授的。真正的优秀文员不仅要做好自己的本职工作,在与人沟通交流方面还要懂得技巧,适度把握。而我在这次实习中的主要工作是公司的人事档案整理工作,这份工作看似简单,但做起来就没那么容易了,因为公司的人员变动比较大,平均每天都有离职入职的人员,所以整理起来常常会有些手忙脚乱的感觉。特别是电子档案,稍有疏忽就容易造成大的错误,所以说作为秘书人员在工作中必不可少的就是谨慎。档案是具有保密性和重要性的,是供公司在必要时候查阅参考的工具。而作为文员如果对这一工作达不到重视的话,很容易就会犯错。正是因为在学校期间曾学过《秘书学》和《文书工作与档案管理》这些专业课,才使得自己深刻的意识到自己现在所从事工作的重要性,所以自己也要求自己时刻保持端正的工作态度。也因为我的认真核对工作的热爱,在最后的实习中赢得了公司领导的认可。
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而在我的实习工作中,有过优秀的表现,也有过失误的地方。下面我将选两个具有代表性的例子一一列出:
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优秀的地方:在实习的时候,和我一起实习的同学在档案室复印材料的时复印机出现了问题,结果大家都不知道该怎么弄了,这时我那同学对她同事说我会弄这个机器,就这样我被他们叫去了。幸好我曾在学校文印室工作过一年,对办公设备这方面有一定的经验,很快就把复印机弄好了,其实就是机器出现了卡纸问题,这对经常操作的人来说很简单,正所谓难者不会会者不难。但是通过这件事我总结出了一个道理,就是无论什么知识多学点都是有好处的。因为我们谁也不知道在哪个地方哪个时间能够用到它。, u W3 ?2 j' a* b$ j
/ C/ H% ]( }/ c* I失误的地方:在我整理档案的时候,竟然有一次将目前正在职的某员工的一个健康证落在了废旧的档案里,正准备将这些废旧的档案袋放到档案室的时候,还是我的副主管检查了一下废旧的档案袋发现了这个健康证。虽然我并没有得到任何批评,但是心里一直都在批评着自己,如此马虎大意。所以在此次事件发生后我吸取了教训,再也没有犯过粗心的错误,对自己的要求也更加严谨了。8 O! i4 _1 s) d6 q7 |2 }
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在工作中我不仅不断地吸收着新的知识,而且也在不断地校正自己在工作中出现的不足之处,使自己不断进步。9 N2 G* G2 N7 h7 c
" d: U- W9 @% N然而在实习过后,我也会更加珍惜我的校园学习生活。我相信成功是留给有准备的人,努力不一定成功,但不努力一定不会成功。所以,无论是在校园的课堂里学习理论知识还是在企业里学习实践技能,我都会保持一个谦虚的态度,努力地去完善自己。我相信只有对学习和工作一丝不苟的人才能创造一番成就。
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