党的机关文件印制格式标准& ?$ E9 ^ T0 _0 K0 C
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为确保全省党的机关文件印制格式统一规范,特制定本标准。
`7 |! |. U8 z4 x* B 一、总体要求5 C/ I0 O1 n: ~2 p' Z/ R3 ^
1、用纸:采用60g/m2~70g/m2胶版纸或复印纸,纸张白度在90度以上。! [; {0 c P U5 D' J+ p4 \" a2 y, ]
2、开本:采用国际标准A4型,成品尺寸为297毫米×210毫米,允许误差±2毫米。( i. g0 I% O+ S; M# i1 V
3、版心:版心尺寸为225毫米×156毫米(不含页码),每页22行,每行26个字,行间距用3号字的4/5个,版面上空约39毫米,下空约33毫米。为方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。" W! z9 x( \6 u( u& Z0 X% `
4、页码:用4号半角白正体阿拉伯数字,置于版心下边缘之下一行,左右各放一条4号一字线。单页码居右,双页码居左。6 L. r& ]2 N% Q1 o" J/ v
5、标点:采用规范全身标点,注意符合中文排版规范。
/ z- @. } }4 q/ ?: i 6、装订:左侧装订,采用骑马订,无法用骑马订时采用平订。
& S8 U* X# E% Y0 V! c ]& n 二、文头部分& ~$ B3 g* u3 v0 C9 q
7、份号:密级文件应标注份号(编号),尽量用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。
: Y; ^! T% y! K+ C. u 8、密级:用21磅黑体,顶格标注在版心左上角第2行,两字之间空1个字。
9 i* `3 G3 V! N 9、版头:由发文机关标志和一条横线组成,颜色为金光红色。套印版头时,版头上下、左右位置要准确。5 _3 G3 A/ q7 X& F9 _; A
(1)发文机关标志,应采用专用字体,字号、间距适当。 t% X7 w4 g# B: h. B
(2)横线中间为实心五角星,应根据发文机关标志,采用适当线号、线长。
7 e: J$ t9 C7 V" W$ a 10、发文字号:用小2号仿宋体,年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“〔 〕”。
7 p7 D3 R! W' J6 w' F" G% { 三、主体部分+ a9 m" t# l9 T) g' V
11、标题:用22磅小标宋体,标注在横线下方位置,上空5至6个4号字,一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用17磅楷体。副标题中的人名,两个字的中间加开2个字,三个字的中间各加开1个字。“(送审稿)”、“(代拟稿)”等字间距为半个字。日期用17磅楷体。
0 {( a5 F, i% m 12、主送机关:用17磅仿宋体,与正文标题空开2个小4号字,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
% \. Y( n& T& p; _ 13、正文:用17磅仿宋体,如是转发文件类的通知,用17磅楷体。标点符号要符合排版规则,数字、年份不能折行。段首前空2个字,段尾单字不成行。段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间空1行。6 W" t" z/ U4 n) J2 n
14、附件说明:用17磅仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,“附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.××××”。
* B. H# H3 W. B8 @7 @% S4 Y 15、发文机关署名:用17磅仿宋体,居右排,后空2个字,上空1行。两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。5 R5 y# F1 E& c0 d/ }* S/ K9 Q
16、成文日期:用17磅仿宋体,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。
. D/ P ~9 _+ x8 ]: s- \) Q2 t- T 17、发布层次:用17磅仿宋体,上空1行,居左排,前空2个字,用小括号括起。如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号。
( s9 G2 t( f2 I X' g7 q, R* L6 q 18、附件:“附件”用17磅黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号。附件应排在版记之前,与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时,应在“附件”之前标明文件发文字号。转发通知类的文件,文件正文用17磅楷体,转发文件正文用仿宋体,转发文件另起一页,大标题上空2行。
* D: o8 P/ w+ ^' X 四、文尾部分
+ x2 [# |0 ]( @: R 19、版记:由印发机关、印发日期和横线组成。印发机关和印发日期用3号仿宋体,印发机关居左排,前空半字,印发日期居右排,后空半字。翻印的文件,在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期,格式相同。版记中的分隔线与版心同宽,外边的两条用反线,中间的用正线。版记位于文件末页版心的最后一行。如果版记页和前面的一页都没有正文,则版记页不标页码。
( A$ Y7 e5 T: t6 P4 ~# d$ I 20、条码:位于文件末页右下角,与版记的最后一条横线空开约5毫米。$ O5 I5 `; K9 H1 G! h, D% V
五、有关说明8 q& T, G2 F( i; P
21、本标准由中共**省委办公厅制定并负责解释。# b' }, z6 U' G+ p6 v P# ~. t
22、本标准从2012年1月1日起开始实行,此前有关印制要求的规定与本标准不符的,以本标准为准。
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(注:此标准是为提高党的机关公文处理工作质量和效率,实现党政机关公文格式规范统一,根据中办《关于做好中央文件改版工作的通知》(厅字〔2011〕20号)规定的格式标准。) |