怎样写调查报告
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所谓调查报告,就是根据调查和研究的结果所写出来的书面报告。它是社会研究、信息传播的重要形式,是机关工作和报刊文章中的常用文体。
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顾名思义,调查报告一是调查,一是报告,二者需要有机地结合。调查是基础,是行动,是前奏,报告是调查的反映,综合和结果。关于调查问题,我们在《怎样进行社会调查》一文中作了介绍。本文主要介绍一下调查报告的写法。
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调查报告的结构由前言、正文、结尾三个部分组成。
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一、标题和前言2 [9 n% P( w# l7 F6 h
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调查报告的题目有两种,一种是单行标题,一种是双行标题。例如:
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- q# m0 T1 g5 z% _8 i7 b: |(1)北京建国饭店经营情况的调查
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0 H7 x s+ ~: \! U) r: p(2)加强科技补给 提高领导素质
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——北京市领导干部科技素养调查报告
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0 U& h" `5 U: J上面两个标题中,第一个标题是单行标题,第二个标题是双行标题。单行标题只有一个正题,直接反映调查的对象。双行标题则由正题和副题两部分组成。正题有标明、寓示主题的作用,一般是有普遍适应性的话,反映一种抽象的原则,或者是一个疑问句,提出人们关注、关心的问题。副题则反映调查的对象、问题或事项。* B# s% b, E$ l/ Y
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调查报告的前言也称为导语,即用“开场白”导入正题。通常见的前言有三种形式:
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" m( ` a& ?4 }! K& T结论式前言。这种形式将结论置于篇首,开宗明义,点明主旨,然后在正文中进行细致的述说。例如,有一篇关于兰州市城市居民食品消费情况的调查,在前言部分提出了这样一个结论:: D& u/ o" p( B$ ^& Q
; ^0 g j) _: B0 L城市居民食品消费水平的高低,质量的好坏,不仅影响着人体的素质,而且是反映居民生活水平提高的标志。3 L b) R0 ~0 C- ^$ B
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提问式前言。首先提出一个人们关心、关注的问题,以引起读者的注意,正文部分着重反映这一问题。如《提高教师地位重在抓落实——湖南宁远县乡政财政包干后教师工资发放情况的调查》一文的前言:1 I5 |4 p: c. v& t
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最近,听一些教师反映,已经有几个月没领到工资了。财政包干以后,如何保证教师工资的发放呢?
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介绍式前言。就是在篇首介绍调查对象的基本概况,使读者有一个总体的了解。如《苏州地区粮食生产出现的新问题》一文的前言:& I8 i3 s f k- l9 t" |4 q& f
; [5 o$ W3 s3 N苏州地区有8个县,总人口655万,其中农业人口594万,农业劳动力338万个,耕地661万亩。该地区北枕长江,南环太湖,土地肥沃,光、热和水资源丰富,是我国以水稻为主的主要商品粮生产基地之一。……在调整农业生产过程中,如何保持该地区农业生产的优势,为国家多做贡献是个重要问题。2 }! ?$ W0 y. X9 b5 n
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在介绍式前言中,还可以概述全文的主要内容,或说明调查的目的、过程。, m/ N$ e+ \! W2 Z! h
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二、正文的写法
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% g+ p1 [# g6 N8 Q: n/ _调查报告的主要内容在正文部分。这部分要介绍对象的具体情况和具体做法。结构可采用多种多样的方式。具体用哪种方式,要根据调查的目的、任务、内容、材料来定。一般说来,需要把表现的内容划分为几个部分或阶段。划分的依据有三点: p' m S2 Q% `& {* ?
; n1 `, q2 I' T/ L! |7 w(1)表现什么样的主题;' p$ m3 S6 G/ o! i8 c$ w
; I) K: \& e7 ~ E; h(2)问题的性质、性状呈现出什么样的层次;
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# e# i7 X' ]# R/ D7 z9 E(3)具体的材料呈现什么属性和类型。
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这三个方面虽然表现的不是同一性状,但它们构成了一个立体的整体,需要联系起来考虑。常见的正文结构组合的格局有以下三种:, i1 _8 W5 o% E) N# b
+ O e$ U# |- H' l横式组合格局。就是按照并列关系,把内容划分成几个部分,把材料插入相应的部分。各部分之间,可以用序数词标记,也可以加上小标题。这种结构格局,适应于调查面广、材料多的调查报告。例如对一所中学的教学改革情况的调查,可以分出下面三个并列的方面:$ `6 b4 q& g6 z7 b: r. O3 b3 |
: R9 J6 g( V% N4 f; BA.改进教学方法和手段,造成生动活泼的学习局面;
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# Q+ K% V6 _4 ?B.打破单一的考试模式,通过多样化的考核促进能力的提高;
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C.引导学生走向实践,使书本知识得到应用。
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这三个方面呈并列关系,体现出教学改革中的三项内容。当然,在横式组合格局中,部分与部分之间也可以是主从关系,总分关系,或因果关系。只要分法上不出现混乱现象,都是可以的。
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纵式组合格局。这种结构,各个部分的联系是纵向的,即按照事件发展的时间顺序,采取从头到尾、顺次叙述的方式。它适用于内容比较集中,材料比较单一的调查报告。一般说来,一个具体的事件,总有一个发展变化的全过程。在这种情况下,只有按照时间线索划分成阶段,才便于叙述。例如,某机关发生了一起火灾事件,需要写出一篇调查报告,写作者可以这样来划分阶段:
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A.前因
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B.直接起因! A% h7 V2 Z5 n$ }( |7 Z, [' S
1 L( j% h) r% c( U) B I; OC.火灾情况
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6 `, G- b, h9 F$ P. P( E9 D; uD.造成的损失
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' |5 A) q* _" B$ m& hE.有关人员的责任3 W) A( z' j5 x/ ?& }) z
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这种阶段性的划分,可以在章法上分出部分,加上序数词或小标题,也可以不分部分,一气呵成地写下来。
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- _ U- Y' W9 }- h三、结尾的写法
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为了结构上的完整,一般的调查报告需要写出一个简明扼要的结语。常见的结尾有:# {$ O; _ s. D+ N: k
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归纳总结,作出结论。对于研讨性的调查报告来说,作者不能置身事外,而应当有观点,有结论。如有一篇反映民工潮的调查报告,在结尾作出了这样的结论:7 z. n) S; v! d/ C* u7 B! P
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民工潮期间,劳务价格按劳动力供给量自发调节,这样既可以降低春季工程的劳务成本,又可以适度均衡城乡劳务价格,弱化城市的就业吸引力,逐步削弱民工潮的峰态。2 _, B) E0 M7 P
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提出希望,或指出发展趋势。涉及社会问题的调查报告,在结尾可以提出希望、想法,这种希望和想法可以是作者的,也可以是有关人员或群众的。对于还处于发展中的事物来说,可以在收尾说明它的发展趋势,让读者对未来态势有所了解。《八十年代大学毕业生目前状况和思想》一文的收尾提出了调查对象的希望:
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" I! H4 G3 B8 ^+ f) k5 X" f# M从调查结果来看,呼声最高,反映最强烈的是腐败现象、官僚作风。他们希望尊重知识和人才,有一个公平合理的竞争环境。% X/ F) J% Q& h
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提出对策或建议。不少社会调查,其目的不仅仅在于反映现状,而是要提出对策和有关建议。例如《加强科技补给,提高领导素养》一文的结尾:
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: j' Z8 N7 x+ _* P$ N3 `9 U: p通过这次调查,对北京市干部的科技素养的总体情况概括为:文化素质欲望强烈,掌握政策偏低,接触渠道不多,获取方式单一,急需加强科普。对加强领导干部科普教育的建议概括为:制定切实计划,采取多种措施,了解科技政策,把握发展趋势,补充必备知识,培养科学精神。) k S* u# c2 n7 n2 O! X
, o' }6 u9 _: w, u& g# p6 V四、调查报告中应注意的几个问题
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. ?& l4 R9 D! l' F: \! c6 U1.如实反映情况' h1 I" N. f. V% J
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调查报告是应用文书,要依据实情,用事实说话。搞主题先行、合理想像、移花接木以至于面壁虚构,在调查报告中是不能允许的。假话、空话、大话是调查报告的大忌。调查报告中的每一材料,都应做到客观、详实、严密,经得起事实的检验。长期以来,由于我们的社会公开化程度不高,法律监控机制不完善,调查方法不规范,样本抽选不合理,材料管理制度不科学,计算运行工具不先进,导致不少失实现象的产生,给工作、给决策都造成了不小的损失。这方面的教训是深刻的。。 |