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干字当头 实字为要 全面提高办公室服务的科学化水平
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干字当头 实字为要 全面提高办公室服务的科学化水平
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陈陈
发表于 2013-7-23 19:18:32
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***办公室是########党委、管委的9个职能部门之一,作为综合协调服务机构,处在@@运转的枢纽位置。办公室属于党政合署办公机构,履行着党办、政办、综保区综合业务、组织、宣传、老干、机要、保密、人事、接待、工青妇、依法行政、应急管理、电子政务、机关后勤服务、机关财务等20余项工作职能,是典型的大工作部门。有干部含事业12人(科级8人),聘用13人,驾驶员、工勤22人。人员少、结构不合理、职责分工多、肩负责任大、面临任务重一直是@@党政办最大的特点也是最大的难点。
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) Z" i8 m- j# m' @5 g
党政办履职的特殊性,确定了它是@@党委、管委的总策划、总协调、总调度,需要谋划全局,协调各方,齐心同调合力来推进@@各项工作,确保忙而不乱、高效运转。党政办始终坚持把科学化的理念贯穿于三个服务当中,做到干字当头,实字为要,以新视角、新思维,全面提高协助党委、管委施行政务的水平,确保了自治州党委、政府各项决策部署在@@的高效落实。
! f+ T! H9 s- d* v
9 u/ M1 m4 R( }8 C3 M" c
一、在“早”字上促工作。@@党政办人员少任务多,凡事必须“见一芽而知春、落一叶而知秋”,要想在先、干在前,争取工作的主动权。在每年年末,我们都要求各部位与州直各部门对接,确定下一年与@@有关的工作重点,结合自治州全委(扩大)会、人代会和自治州党政领导重大项目和重点工作责任分解,掌握新一年@@各节点的重要工作、重要会议,理清常规性工作,制定党办政年度重点工作责任分解,提早着手,将讲话、发言、调研、信息等文稿的撰写,重点工作的督查、会务筹备、接待等工作分解至有关副主任并明确到具体工作人员,规定完成时限和质量要求,定期听取工作汇报,掌握进度,重点和常规节点的工作都做到了早着手、早准备、早完成。
' Y! x. O% m4 z) W4 i0 t" ^
M% H! }; D% K# M* B
二、在“严”字上强管理。“破窗理论”和“亚斯兰现象”告诉我们,严格规范的管理是成功的秘诀。党政办“老@@人”多,在一个岗位工作时间久的人多,个别人一到周五就不在状态,工作中经常出现懒散、推拖、应付的现象,人难管的问题十分突出。对此,我们将党政办历年来形成的各项规章制度进行了认真梳理和分类,在借鉴经验的基础上,本着简便、管用、实在的原则,广泛充分征求大家的意见,对考勤休假、公文处理、公务接待、车辆管理、财务审批、后勤管理等20余项制度进行了集中修订完善。为使这些好制度贯彻落实到位,办公室强管理、严考核。无论科级干部、一般干部还是聘用、工勤人员均一视同仁,工作任务同布置、考核评比同参加。结合每个人的特点优势,将工作进行细化分解,不留盲点,把任务落实到领导和每个干部,驾驶员、保安、机关食堂厨师人人肩上有责任、有任务。积极推行了党政办绩效考核机制,把干部职工的思想表现、学习、工作完成、服从领导、遵守纪律、环境卫生、廉洁自律等情况列入考核指标体系,实行百分制考核,由主任、副主任、科室负责人层层进行打分,周抽查、月考核,每月通报大家得分情况,以此作为月驻勤补贴发放,年度考核、年终奖金发放的依据。对考核成绩好同志,除全额领取以上津补贴和奖金外再给予一定物质奖励,并在各种评先评优活动中优先考虑;对考核低于90分的按比例扣除相应驻勤补贴;对因工作失误造成重大影响或损失的,严格责任追究;对不能胜任工作、不适宜在党政办继续工作的人员坚决予以调整。
$ M: c( C' ?' ~
& e3 ~ |9 G7 ?" y( n; T8 ?% f
三、在“细”字上抓落实。“天下大事必作于细”。细节体现质量,细节决定成败。我们始终牢固树立“办公室工作无小事”的理念,坚持“精益求精”原则,落实责任,干好每件小事、抓好每个细节。在执行上细抓落实。制定了每日主任会议、每周中层会议制度,要求中层干部须记工作日志,主任每调签批。通过主任会议、中层会议,办公室领导可掌握每项工作由谁负责,什么时候完成,进展到什么程度,有哪些困难,办公室领导再提重点、讲细节、作要求,并由中层干部负责向全体工作人员告知。同时,实施了AB岗制度,对办公室全体人员进行AB岗分工,一方开会、学习、考察、休假、请假等期间,相应的另一方主动接替其有关工作。这样以来,中层和全体干部都熟知办公室整体和局部工作,在工作开展中既可提前着手,又能互相补台,确保了工作的连续、时效和质量。坚持每月召开一次办公室全体工作会议,通报上月工作,总结经验和不足,提出整改意见,并向各科室印发办公室下月工作重点安排,让每个工作人员都知道各科室和自己工作的重难点、完成时限和要求,由各副主任具体抓落实。在“三办”中细抓环节。对于在@@召开的各类会议,会前班子商讨办会措施,制定办会细案,明确职责分工,完成时间。从会议通知草拟、讲话文稿撰写、座次安排、人员落实、后勤服务、会议流程等各个细节筹备会议,每一个环节均由一名副主任来负责,反复梳理演练,个别重要会议还要请示党政主要领导、分管领导审查把关。在会中注意把握环节、灵活跟进。在会后分析交流及时总结,形成办会流程,把会议经验转化为普遍做法。去年以来,我们圆满完成了努尔主席设市揭牌、黄卫副主席@@调研、史大刚副主席及国家联合验收组综保区验收等大型会议的办会工作。
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为努力做好办公室的各项工作,我们积极进行了探索,做了一些有益的尝试,但与建市的新形势新要求和兄弟办公室相比,工作差距仍然较大。我们将以此次办公室系统会议为契机,学习借鉴好的经验和做法,在今后的工作中,务实创新,从严管理,使@@党政办的工作整体再上一个新台阶。
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xw2008
发表于 2019-3-5 11:04:52
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为努力做好办公室的各项工作,我们积极进行了探索,做了一些有益的尝试,但与建市的新形势新要求和兄弟办公室相比,工作差距仍然较大。我们将以此次办公室系统会议为契机,学习借鉴好的经验和做法,在今后的工作中,务实创新,从严管理,使@@党政办的工作整体再上一个新台阶
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兄弟们挺住
发表于 2017-4-9 13:02:20
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党政办始终坚持把科学化的理念贯穿于三个服务当中,做到干字当头,实字为要,以新视角、新思维,全面提高协助党委、管委施行政务的水平,确保了自治州党委、政府各项决策部署在@@的高效落实。
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小河鲤鱼
发表于 2015-7-11 15:58:09
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还有呢主任来负责,反复梳理演练,个别重要会议还要请示党政主要领导、分管领导审查把关。在会中注意把握环节、灵活跟进。在会后分析交流及时总结
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woyonghao
发表于 2019-5-19 22:31:52
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以来,我们圆满完成了努尔主席设市揭牌、黄卫副主席@@调研、史大刚副主席及国家联合验收组综保区验收等大型会议的办会工作。1 j; ^3 X( V
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兄弟们挺住
发表于 2017-4-9 16:26:51
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办公室是综合部门,要管好不易,要出彩更难,要得到机关干部的普遍认可,更是难上加难
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jamie
发表于 2014-12-25 20:50:03
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好文章 值得推荐干字当头 实字为要 全面提高办公室服务的科学化水平
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小河鲤鱼
发表于 2015-7-11 16:01:36
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在会中注意把握环节、灵活跟进。在会后分析交流及时总结
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一一秘书
发表于 2014-1-9 13:20:14
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想在先,做在前,心要细,腿要勤,办公室工作累啊
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wjypzh
发表于 2014-10-21 20:20:45
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合每个人的特点优势,将工作进行细化分解,
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新新手
发表于 2019-3-14 08:55:21
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言简意赅,文风精炼,学习学习,谢谢分享
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傲天儿
发表于 2013-7-30 10:15:04
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言简意赅,文风精炼,好!
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老古
发表于 2015-3-2 22:27:21
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很好,很有学习借鉴,学到了新的知识
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康莉莉
发表于 2015-3-3 13:37:27
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都在办公室。学习学习。谢谢分享。
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流云
发表于 2015-8-5 11:00:14
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很好,很有学习借鉴,学到了新的知识
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